生成AIを使用した期間の手動経過勘定決済トランザクションの要約および分類

経過勘定決済の上位の事由、上位の供給、品目カテゴリなどの手動経過勘定決済データに関するインサイトを自動的に取得できるようになったとともに、さらにレビューが必要な異常な消込が強調表示されるようになりました。

選択した請求先ビジネス・ユニットおよび会計期間にあわせて調整された、レコード全体の経過勘定決済事由の簡潔な要約を生成できるようになりました。 最も一般的な事由、上位のサプライヤ、さらなるレビューのために強調表示された異常な消込など、手動経過勘定決済データに関するインサイトを取得できます。

日々の会計では、特に大量のレコードがある場合、これらの事由をレビューするために多くの時間と労力が必要になることがあります。  生成AIを活用することで、レビュー・プロセスが簡略化され、主要な消込事由の概要をすばやく把握して、時間を節約できるようになりました。 また、経過勘定調整を検証するための合理化された方法も提供されます。

「決済済経過勘定残高」ページから、特定の請求先ビジネス・ユニットおよび会計期間の経過勘定決済要約を表示できます。

経過勘定決済要約の表示

経過勘定決済要約の表示

「AI支援」ボタンをクリックすると、生成AIを使用して自動的に経過勘定消込の事由が要約されるとともに、異常なエントリが強調表示されます。

生成AIベースの要約

生成AIベースの要約

この機能の利点は次のとおりです:

  • レビュー・プロセスの時間の節約: 主要な事由およびトレンドの要約をすばやく確認できるため、財務管理部長としてより迅速かつ焦点を絞ったレビューが可能になります。

  • データ主導型インサイト: 頻繁に含まれるサプライヤや品目カテゴリを特定し、さらにレビューが必要になる可能性のある異常なエントリを数秒で簡単に発見できます。 

  • 監査のための標準化された明確な文書。

有効化のステップ

「オープン経過勘定残高」Redwoodページの「AI支援」ボタンを有効にするステップは、次のとおりです:

  1. 「設定および保守」作業領域で、「管理者プロファイル値の管理」タスクを検索して選択します。
  2. 「管理者プロファイル値の管理」ページで、ORA_CMR_MANAGE_ACCRUALS_REDWOOD_ENABLEDプロファイル・オプション・コードを検索して選択し、経過勘定決済ページを有効にします。 
  3. 「プロファイル値」セクションで、「サイト」レベルを「はい」に設定します。 デフォルト値は、Noです。
  • はい = 機能を有効にします
  • いいえ = 機能を無効にします
  1. 「保存して閉じる」をクリックします プロファイル値の変更は、次回サインインしたときに反映されます。
  2. 「設定およびアクション」で「Visual Builder Studioでページを編集」をクリックします。
  3. ページ・プロパティ・ページで、SHOW_AI_ASSISTをtrueに設定します。

ヒントと考慮事項

  • 「AI支援」ボタンは、選択した請求先ビジネス・ユニットおよび会計期間に対して経過勘定決済が実行されると有効になります。
  • 特定の請求先ビジネス・ユニットおよび会計期間内の最大300件のレコードについて経過勘定消込の要約を表示できます。
  • レコードが10件未満の場合は、経過勘定消込要約を使用できません。
  • 要約は自動的に生成されるため、詳細を手動で検証することが重要です。
  • ダウンロード・アイコンを使用して、要約および基礎となる消込レコードをダウンロードすることもできます。

主なリソース

  • Oracle Fusion Cloud SCM: Supply Chain Cost Managementの使用ガイド(Oracle Help Centerからアクセスできます)。

アクセス要件

次の権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、この機能にアクセスできます。

  • 受入経過勘定残高の調整(CMR_ADJUST_RECEIPT_ACCRUAL_BALANCES_PRIV)
  • Webサービスによる受入経過勘定残高の調整(CMR_ADJUST_RECEIPT_ACCRUAL_BALANCES_WEB_SERVICE_PRIV)