Redwood: Oracle Analytics Publisherを使用したサプライヤ登録承認通知の構成

新規サプライヤの承認要求では、承認者が情報に基づいて限られた時間の中で意思決定できるように、すべての重要な情報が効果的に提供される必要があります。情報が不完全な場合、レビュー・プロセスが遅くなり、手動ステップが追加されます。 Oracle Analytics Publisherを使用して、ビジネス・ニーズに応じてサプライヤ登録承認通知のコンテンツ、レイアウトおよびスタイルを構成できるようになりました。承認通知を調整することで、承認者は新しいサプライヤ要求の全体像を把握して迅速な承認決定をサポートできるようになり、承認サイクル時間が短縮されます。

サプライヤ登録承認通知レポート・テンプレートを使用して、承認者に送信するサプライヤ登録承認アプリケーション内通知およびEメール通知を構成します。このテンプレートを使用して、内部と外部の両方のサプライヤ登録の承認通知を構成します。このテンプレートは、シンプルでモダンなルック・アンド・フィールのRedwoodスタイルを使用して構築されています。

サプライヤ登録承認通知

有効化のステップ

この機能を有効にするには、オプトインUIを使用します。手順は、この文書の「新機能のオプションの取込み」の項を参照してください。

オファリング: 調達

この機能を有効にした後、次のステップに従って、サプライヤ登録承認通知のテンプレートを構成します:

Analytics Publisherサーバーに直接サインインし(例: http://hostname.com:7001/xmlpserver)、カタログ・タブをクリックします。
「フォルダ」ペインで、「共有フォルダ」→「調達」→「サプライヤ」のパスで「サプライヤ登録承認通知レポート」テンプレートを見つけます。 このテンプレートの詳細をクリックし、「カスタマイズ」をクリックします。これにより、「共有フォルダ」→「カスタム」→「調達」→「サプライヤ」フォルダにテンプレートのコピーが作成されます。
「カスタム」フォルダでこのテンプレートにアクセスします。
同じデータ・モデルとテンプレートを使用して、内部および外部の登録要求の属性と条件を構成します。内部登録の属性に条件を記述するには、REGISTRATION_TYPE属性の値をINTERNAL_REQUESTに設定し、外部登録の場合はEXTERNALに設定します。
テンプレートをアップロードします(インスタンスに適切なロケールを選択します)。

ヒントと考慮事項

外部登録に対する再送信リクエスト・アクションは、更新25Bからサポートされます。
銀行口座添付にアクセスするには、承認者が通知の「銀行口座」セクションにあるリンクから「登録要求」ページにナビゲートする必要があります。
承認者は、「登録要求」ページにアクセスして、登録しているサプライヤの潜在的一致をレビューする必要があります。この情報は、追加のサブスクリプションを必要とするOracle Fusion Data Quality Cloud Serviceを使用している場合のみ使用できます。
コンテキスト依存付加フレックスフィールドの場合は、コンテキスト・セグメントを最初に配置し、その後にコンテキスト依存セグメントを配置して、承認通知に一緒に表示するようにテンプレートを構成します。
データがないセクションは通知には表示されません。たとえば、登録要求に製品またはサービスが提供されていない場合、そのセクションは非表示になります。
データのない個々の属性は、通知では非表示になります。

主なリソース

レポートの作成および編集方法の詳細は、Analytics Publisherの概要のトピックを参照してください。

アクセス要件

次の権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、通知から登録要求を表示または編集できます:

サプライヤ登録要求の表示権限(POZ_VIEW_SUPPLIER_REGISTRATION_REQUEST_PRIV)
サプライヤ登録要求の編集権限(POZ_EDIT_SUPPLIER_REGISTRATION_REQUEST_PRIV)

この職務ロールを含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、Oracle Analytics Publisherを使用して通知を構成できます。

BI作成者ロール(BIAuthor)

この更新の前に、上記の権限および職務ロールを使用できました。