文書レコードのAI提示の発行コメントおよび文書タイプの説明

新しい「AI支援」ボタンを使用して、文書レコードで生成AI機能を活用できるようになりました。 この機能を使用して、次のことができます:

  • 文書レコードの発行コメントの生成

  • 文書タイプの摘要の生成

AIを使用した文書レコードの発行コメントの生成

文書レコードを追加する際に、「AI支援」ボタンを使用して発行コメントを生成できます。 追加する文書レコードのタイプに基づいて、AIによって「発行コメント」フィールドにコメントが生成されます。 「AI支援」ボタンがあるパスポート・タイプの文書レコードの画像を次に示します。

「発行コメント」フィールドの「AI支援」ボタン

「発行コメント」フィールドの「AI支援」ボタン

文書レコードを追加する際に、「発行コメント」フィールドで「AI支援」ボタンをクリックします。 コメントを再生成するには、「AI支援」ボタンを再度クリックします。

AIで生成されたコメントは、そのまま使用することも、変更することもできます。 パスポート文書レコードに対して生成されたコメントの画像を次に示します。

パスポート文書レコードのAI生成コメント

パスポート文書レコードのAI生成コメント

AIを使用した文書タイプの摘要の生成

文書タイプを追加するときに、「AI支援」ボタンを使用して摘要を生成できるようになりました。 文書タイプに基づいて、AIによって適切な摘要が生成されます。 「AI支援」ボタンがある出生文書タイプの画像を次に示します。

「摘要」フィールドの「AI支援」ボタン

「摘要」フィールドの「AI支援」ボタン

文書タイプの作成または更新時に、「摘要」フィールドで「AI支援」ボタンをクリックします。 たとえば、「出生」文書タイプを作成している場合は、この文書タイプに適した摘要をAIが生成します。 出生文書タイプに対してAIが生成した摘要の画像を次に示します。 摘要を再生成するには、「AI支援」ボタンを再度クリックします。 AI生成の摘要は、そのまま使用することも、変更することもできます。

出生文書タイプにAIが生成した摘要

出生文書タイプにAIが生成した摘要

生成AIを活用してユーザー・エクスペリエンスを向上できます。 この機能により、カスタマイズされた発行コメントおよび摘要が生成されるので、時間と労力を節約できます。

有効化のステップ

製品提供時のデフォルトでは、「AI支援」オプションは非表示(「いいえ」の設定)になっています。 このオプションを表示するには、VB Studioを使用してShow AI Assist Visual Builder (VB)定数を有効に(「はい」に設定)する必要があります。

文書レコードの「発行コメント」フィールドでAI支援を有効にします:

  1. アプリケーション・ホーム・ページで、「自分のクライアント・グループ」タブをクリックします。
  2. クイック処理のリストの後の「詳細の表示」をクリックします。
  3. 「文書レコード」クイック処理をクリックします。
  4. グローバル・ヘッダー領域の「設定およびアクション」メニューから、「Visual Builder Studioでページを編集」をクリックします。 VB Studioオプションを表示するためのVB Studio構成への適切なアクセス権がユーザーに付与されていることを確認します。
  5. リストからプロジェクトを選択し、「選択」をクリックします。 VB Studioに初めてアクセスする場合は、プロジェクトを作成する必要があります。
  6. VB StudioでExpressモードを選択します。
  7. 「文書レコード」-「リスト」ページの「プロパティ」ペインのShow AI Assistフィールドで、「はい」を選択します。
  8. 「プレビュー」をクリックして、変更を表示します。
  9. 「公開」をクリックします。

文書タイプの「摘要」フィールドに対してAI支援を有効にします:

  1. アプリケーション・ホーム・ページで、「自分のクライアント・グループ」タブをクリックします。
  2. クイック処理のリストの後の「詳細の表示」をクリックします。
  3. 「文書タイプ」クイック処理をクリックします。
  4. グローバル・ヘッダー領域の「設定およびアクション」メニューから、「Visual Builder Studioでページを編集」をクリックします。 VB Studioオプションを表示するためのVB Studio構成への適切なアクセス権がユーザーに付与されていることを確認します。
  5. リストからプロジェクトを選択し、「選択」をクリックします。 VB Studioに初めてアクセスする場合は、プロジェクトを作成する必要があります。
  6. VB StudioでExpressモードを選択します。
  7. 「文書タイプ」-「リスト」ページの「プロパティ」ペインのShow AI Assistフィールドで、「はい」を選択します。
  8. 「プレビュー」をクリックして、変更を表示します。
  9. 「公開」をクリックします。

いずれかまたは両方のページで「AI支援」ボタンを有効にした後は、アプリケーションからサインアウトして再度サインインすることをお薦めします。

ヒントと考慮事項

  • この機能は、Redwoodの「文書レコード」ページおよびRedwoodの「文書タイプ」ページでのみ使用できます。

  • コメントの生成に対してAI支援を有効にすると、すべての文書レコードに対して有効になります。 特定の文書レコードに対してAI支援を有効にはできません。

  • 文書タイプの摘要の生成でAI支援を有効にすると、すべての文書タイプに対して有効になります。 特定の文書タイプに対してAI支援を有効にはできません。

  • AIが生成するコメントと摘要は、常に英語で作成されます。 追加の言語サポートは、将来のリリースで計画されています。

  • 生成AIを使用して生成する発行コメントと摘要には、不正確な部分がある可能性があります。 保存する前にレビューする必要があります。

主なリソース

VB StudioでShow AI Assist VB定数を有効にします。 VB Studioへのアクセス権があることを確認してください。 インスタンスおよびワークスペースも正しく設定されている必要があります。

これらのリソースをチェックして、インスタンスおよびワークスペースを作成するための前提条件およびステップを確認します。

アクセス要件

VB Studioにアクセスするには、アプリケーション管理者ロールが付与されている必要があります。