従業員銀行口座所有権検証ワークフロー
従業員銀行口座の作成時または銀行口座の更新時に、従業員の銀行口座承認通知を生成します。 ビジネス・エンタープライズには、従業員の銀行口座が作成または更新されるたびに、従業員、ユーザーまたはユーザー・グループによる銀行口座の承認を必要とするポリシーがあります。 従業員は、アプリケーションの署名済コピー、銀行が共有する取消済小切手または確認をサポート文書として添付します。 給与管理者は、添付をレビューし、銀行口座と所有権の正確性を検証し、新規または更新された銀行口座を承認します。
従業員の銀行口座承認により、法令遵守が保証され、不正検知が支援され、企業は給与処理に対して効果的な内部統制を行うことができます。 承認プロセスにより、勘定科目番号と所有権の正確性が確保され、給与計算処理の信頼できる保護手段として機能します。
有効化のステップ
この機能を有効にするには、オプトインUIを使用します。 手順は、この文書の「新機能のオプションの取込み」の項を参照してください。
オファリング: 財務
この機能を有効にするには、サービス・リクエスト(SR)を登録する必要があります。
- 従業員銀行口座承認ルールの構成 -構成を完了するには、簡易ルール作成テンプレートで構成された承認ルールをダウンロードしてアップロードする必要があります。 ExternalBankAccountApprovalRulesTemplateをダウンロードしてアップロードし、シード済承認ルールをアクティブ化します。 詳細は、「ワークフロー・ルールを作成」のドキュメントを参照してください。
- この機能は、FSMオプトインによって制御されます。 詳細は、「新機能の任意の取込み(オプトイン)」のドキュメントを参照してください。
ヒントと考慮事項
- HCMのみの顧客 -銀行口座承認構成にアクセスするために、IBY_MANAGE_BANK_ACCOUNT_APPROVALS_PRIVをHCM職務ロールに添付します。 シードされた構成には、「従業員銀行口座承認のユーザー定義ルールの管理」タスクを介してERPでアクセスできます。
- HDLローダー・シナリオ-従業員銀行口座承認は、UI/RESTを介してセルフサービスまたは管理ユーザーが作成または更新した銀行口座に対してトリガーされます。 銀行口座承認を使用することを選択した場合は、HDLローダー・プロセスを介して銀行口座を作成または更新しないでください。
- 共同口座所有者
- 同じ銀行口座が複数の口座名義人によって共有されている場合、共同口座の作成と更新中に、プライマリ口座所有者と共同口座名義人の両方に対して承認がトリガーされます。 給与処理の共同勘定科目を有効にするには、プライマリ所有者と共同所有者の両方が勘定科目を承認する必要があります。
- プライマリ口座名義人の口座の承認中に共同口座が同時に作成された場合、共同口座の承認を開始するために再度口座を作成する必要があります。 セカンダリ口座所有者は、管理者に連絡して口座作成のブロックを解除できます。
- プライマリ口座名義人の口座が承認ステータスであるが、口座が承認されていない場合、管理ユーザーはプライマリ口座名義人の承認プロセスを終了して、トランザクション・コンソールを使用して同じ口座詳細を持口座名義人の口座作成および承認に対応できます。
主なリソース
- この機能は、Oracle Customer Connectのアイデア・ラボから生まれました: