Redwood: ネゴシエーションの管理

新しいRedwoodネゴシエーション・ページでは、ネゴシエーションを検索、トラッキングおよび管理するための拡張されたユーザー・エクスペリエンスが提供されます。 カテゴリ・マネージャは、ネゴシエーションを効率的に検索、レビューおよび処理するためのワークベンチ・エクスペリエンスを提供します。 カテゴリ・マネージャは、拡張検索機能を利用して、見積依頼、情報依頼、オークションなど、すべてのタイプのネゴシエーション文書を管理できます。 最新のフィルタとキーワード検索により、ドキュメントへの迅速なアクセスが可能になり、ユーザーはライフサイクルを通じてネゴシエーションを管理するためのタイムリなアクションを実行できます。

Oracle Sourcingアプリケーションの「ネゴシエーション検索」ページで、次の主要な機能のリストを使用できます:

メトリック・スコアカード: スコアカードには、すべてのステージでネゴシエーションを管理するのに役立つ主要なメトリックの概要が表示されます。 件数は、データ・セキュリティ権限に基づいてアクセスできるネゴシエーションを示します。

  • すべて: 表示または管理できるすべてのネゴシエーションの合計数。
  • 近日公開: 先日付オープン日を持つすべてのネゴシエーションが表示されます。
  • アクティブ: すべてのアクティブなネゴシエーションの数。
  • 下書きまたは否認済: 「下書き」ステータスであるか、承認されていないすべてのネゴシエーションの数。
  • 審査待ち:審査ディシジョンが保留中または進行中のすべてのネゴシエーションの数。

カードをクリックすると、メトリックのネゴシエーションが取得されます。

管理者の場合は、このページの「ページ・レイアウトの編集」ボタンを使用して、ビジネスに最も適したOTBIベースのKPIとデータ・ビジュアライゼーションを追加し、カテゴリ・マネージャがこのページでトラッキングすることが重要になるため、独自のスコアカードを作成できます。

ネゴシエーション検索ページ

ネゴシエーション検索ページ

「検索:」「ネゴシエーション検索」ページは、エラスティック・ベースの検索エンジンを搭載しており、関連する結果を迅速かつ効率的に取得できます。 検索バーにキーワードを入力すると、すべての検索可能な属性と照合されてネゴシエーションが表示され、最も関連性の高い結果が上部に表示されます。「ソート基準」には、検索結果を表示する様々なオプションがあります。

検索をさらに絞り込むには、キーワード検索とともに追加のフィルタを適用できます。 リボン・アイコンを使用して検索を保存するオプションもあります。これにより、パーソナライズ・リストを作成し、将来使用するためにデフォルト検索を設定できます。 検索ボックスにキーワードを入力して、番号、タイプまたはタイトルで特定のネゴシエーションを検索できます。

ネゴシエーション検索結果は、エントリの数とともに動的表に表示されます。 ドリルダウンしてネゴシエーションを表示し、検索結果をMicrosoft Excelにエクスポートできます。

フィルタ: これらは、アクティブなキーワード検索とともに適用されます。 検索バーの下には、次のフィルタがあります:

  • 調達BU
  • 自分のロール - このページにアクセスすると、デフォルトの結果は、交渉人所有者またはメンバーとしてのロールに基づいてフィルタされます。
  • ステータス
  • 明細カテゴリ

「フィルタ」パネルで使用可能なその他のフィルタは次のとおりです:

  • ネゴシエーション詳細
    • ネゴシエーション・タイプ
    • 抽象ステータス
    • クローズ日
    • オープン日
    • 作成日
    • 結果
    • 購買依頼
    • レスポンスの表示
  • 明細詳細
    • 明細摘要
    • 品目
    • 品目摘要
  • サプライヤ
    • 参加依頼サプライヤ

処理

  • 下書きのロック解除: 別のカテゴリ・マネージャによってロックされた下書きネゴシエーションのロックを解除できます。
  • 下書きの削除: 破棄する必要がある暫定ネゴシエーションを削除できます。
  • 所有者の再割当: ネゴシエーションを新規所有者に再割当するオプションを提供します。
  • PDFをダウンロード: ネゴシエーション文書をPDF形式でダウンロードできます。

ノート: ネゴシエーションの作成、ネゴシエーションのモニター、アクティビティのモニター、分析、ネゴシエーションの落札などのアクションは、今後の更新で使用できるようになります。 これらのタスクを実行するには、引き続きクラシック・アプリケーションを使用します。

レッド・ウッド・ページには、プロアクティブなネゴシエーション・モニタリングのためのワークベンチ・エクスペリエンスがあります。 遅延を低減し、カテゴリ・マネージャの全体的なソーシング・プロセスの効率を向上させる、タイムリなアクションを推進します。

有効化のステップ

「Redwood: ネゴシエーションの管理」機能を有効にするには、次のプロファイル・オプションを有効にし、「ネゴシエーションの管理」のエラスティック検索を設定する必要があります。

1) プロファイル・オプション

次のステップを実行して有効にします。

  1. 「設定および保守」作業領域で、「管理者プロファイル値の管理」タスクを検索して選択します。
  2. 「管理者プロファイル値の管理」ページで、プロファイル・オプションを検索して選択: ソーシングのRedwoodページ使用可能(ORA_PON_SOURCING_REDWOOD_ENABLED)。
  3. 「プロファイル値」を「はい」に設定します。
  4. 「保存してクローズ」をクリックします。 プロファイル値の変更は、ユーザーが次回サインインしたときに反映されます。

2)ネゴシエーションの管理のエラスティック検索

次の設定ステップに従います:

  1. 「管理者プロファイル値の管理」タスクで、次のプロファイル・オプションの値を設定します:
    1. 検索拡張フレームワークの有効化/無効化プロファイル(コード: ORA_FND_SEARCH_EXT_ENABLED)を「はい」に設定します。
    2. 初期取込みプロセスの行フェッチ数の設定(コード): ORA_FND_SEARCH_FETCH_COUNT)から100。
    3. ResultSet (コード)をリセットするための時間(分)の設定: ORA_FND_RESULT_SET_RESET_MINS)を30に設定します。
  2. 「ツール > スケジュール済プロセス」にナビゲートし、「新規プロセスのスケジュール」をクリックします。
    1. プロセス名の検索と選択: 索引定義を作成し、OSCSへの初期収集を実行するESSジョブ。
    2. 再登録する索引名のパラメータ値: fa-prc-pon-managenegotiations
    3. 再登録する索引名のパラメータ値: fa-prc-pon-buyermessages

ヒントと考慮事項

  • 結果に表示されるネゴシエーションの最大数は10000です。
  • ガイド付きジャーニのサポートは、「ネゴシエーション検索」ページにあります。
  • OTBIベースのKPIおよびビジュアライゼーションをメトリック・スコアカードに追加できます。 「ページ・レイアウトの編集」アクションにアクセスする権限が必要です。

主なリソース

アクセス要件

次の権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、この機能にアクセスできます。

  • サプライヤ・ネゴシエーションの検索(PON_SEARCH_SUPPLIER_NEGOTIATION_PRIV)

この権限はこの更新より前に使用可能でした。

次の権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、検索結果でアクションを実行できます:

  • 他のユーザーが所有するサプライヤ・ネゴシエーション下書きのロック解除(PON_UNLOCK_SUPPLIER_NEGOTIATION_DRAFT_NEGOTIATION_OWNED_BY_OTHERS_PRIV)
  • ドラフト・ネゴシエーションの削除(PON_DELETE_SUPPLIER_NEGOTIATION_PRIV)
  • サプライヤ・ネゴシエーション・コラボレーション・チームの管理(PON_MANAGE_SUPPLIER_NEGOTIATION_COLLABORATION_TEAM_PRIV)

これらの権限は、この更新の前から使用可能でした。

この権限を含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、ページ・レイアウトを編集して、カスタムKPIおよびビジュアライゼーションを追加できます。

  • ソーシング・ページのページ・レイアウトの編集(PON_EDIT_SOURCING_LANDING_PAGE_LAYOUT_PRIV)

この権限は現在の更新に追加されます。