文書レコードのアーカイブ、アンアーカイブおよびパージに対するHDLのサポート

HCMデータ・ローダー(HDL) DocumentsOfRecordArchiveビジネス・オブジェクト(BO)を使用して、組織の文書保持ポリシーに合せた複雑な基準に基づいて文書レコードをアーカイブ、アンアーカイブおよびパージできるようになりました。

以前は、Redwood文書タイプUIを使用したアーカイブ処理は、いくつかの属性(作成日、開始日、発行日および終了日)に制限されていました。ドキュメント・タイプ・レベルでの構成のみに依存するのではなく、独自のアーカイブ・ポリシーを定義して実行できるようになりました。

この機能拡張により、カスタム・レポートとこのHDLの機能拡張を利用して、幅広い条件を使用してドキュメント・レコードのライフサイクルを管理できるようになりました:

たとえば、従業員の雇用終了後2年をアーカイブするなど、特定のビジネス・イベントまたは時間枠の後。
たとえば、産休期間が終了する税年度末の3年後にアーカイブするカスタム・ポリシーに基づきます。
リージョンまたはビジネス・ユニットごとに、同じ文書タイプがグローバルに使用されている場合でも、たとえば、国固有のデータ保持ポリシーに基づいて異なるアーカイブ期間が使用されます。

BI Publisherやデータ抽出などを使用してカスタム・レポートを作成し、条件に基づいてすべての文書レコードをフェッチできます。レポートで出力をHDL形式で生成し、それに応じてHDLの.datファイルへの入力としてHDL形式の出力を使用できます。

この機能改善により、クリーンでコンプライアンスに準拠し、合理化されたドキュメント・レコードを維持する柔軟性が向上します。

この機能を有効化するうえで必要な操作はありません。