サプライヤ銀行口座の検証 - サプライヤ・プロファイル管理
サプライヤ登録のサプライヤ銀行口座およびサード・パーティ・サービスによるプロファイル変更管理を検証して、銀行口座が有効であり、銀行口座の所有者がサプライヤと一致していることを確認できるようになりました。 サプライヤ銀行口座を検証すると、支払不正のリスクが軽減され、トランザクションの効率が向上し、承認サイクル時間が短縮され、無効または誤った銀行口座情報に関連する運用コストが削減されます。
このリリースでは、銀行口座検証機能が拡張され、サプライヤ・プロファイル変更管理がサポートされます。 承認のために送信されたサプライヤ銀行口座の変更を、サプライヤ・プロファイル変更リクエスト承認通知に示された結果で検証できるようになりました。 検証は、新規銀行口座および既存の銀行口座が更新されたときに実行され、サプライヤ登録によって発行された銀行口座を検証するJP Morganの銀行口座検証サービス(AVS)とのシームレスな統合を使用して実行されます。 AVSサービスでは、次の点がチェックされます:
- 「銀行口座妥当性」:存在し、アクティブであることを確認
- 「銀行口座所有者」 「有効性」:銀行口座がサプライヤに属していることを確認します。
サプライヤ・プロファイル変更リクエスト承認通知に表示される銀行口座検証ステータス
検証ステータスには、銀行口座と銀行口座所有者の両方の検証結果が含まれます。 両方の結果に基づいて、最終ステータスおよびサポート・メッセージが承認者に表示されます。 サプライヤ・プロファイル変更リクエストが承認されると、銀行口座検証ステータスが保存され、サプライヤ・プロファイルに表示されます。
銀行口座検証ステータスには次のものがあります:
- 検証済み: 銀行口座がオープンで有効であり、サプライヤが口座所有者であることを確認します。
- 失敗: 銀行口座が無効であるか、支払トランザクションに対してクローズされているか、銀行口座がオープンで有効であるがサプライヤが口座所有者でないことを確認します。
- 結果不確定: 銀行口座が見つからないか、検証できないか、口座所有者を検証できないことを示します。
要約すると、AVSは、調達業務を成功させるために不可欠な正確なサプライヤ銀行口座情報を保証します。 不正な銀行口座は、金銭的な損失とコストの増加を伴う支払い詐欺につながり、資金回収の修正、追跡、試行が行われます。 銀行口座情報を誤って入力する正当なサプライヤでも、高価なトランザクション・エラーが発生する可能性があります。
有効化のステップ
この機能を有効にするには、オプトインUIを使用します。 手順は、この文書の「新機能のオプションの取込み」の項を参照してください。
オファリング: 調達
この機能は、JPMorganを使用した有料サブスクリプションを介して使用できます。 請求にはJPMorgan銀行口座が必要です。 アカウントは、米国のJPMorganブランチで開いている必要があります。 現在の口座を使用するか、JPMorganで新しい銀行口座を開くことができます。
- FSMで埋込み銀行口座検証サービスを有効にします。
- My Oracle Supportを介してサービス・リクエストを記録し、プロモーション・コードをリクエストします。
- 埋込みバンキング・プロモーション・コードを有効にします。詳細は、このドキュメントを参照してください: プロモーション・コードを使用します。
- 「埋込みバンキング構成の管理」設定タスクで、「銀行口座検証サービス」オプションを有効にします。 このステップでは、JPMとOracleの間のリンクを設定するプロセスを開始します。
- 銀行口座検証の結果が、この新しいRedwood通知の承認者に表示されるため、調達機能: Redwood: Redwood形式のサプライヤ・プロファイル変更リクエスト承認通知の使用および構成にオプト・インします。この通知は、リリース更新25Dでも使用できます。
- 調達機能: Redwood: サプライヤ銀行口座の検証および機能選択肢プロファイル変更リクエストにオプト・インします。 この機能は、外部および内部サプライヤ・プロファイル変更リクエストに対して機能します。
- 調達機能へのオプト・イン: Redwood: サプライヤによる会社プロファイルの管理の有効化. 詳細は、このドキュメントを参照してください: 「Redwood: サプライヤによる会社プロファイルの管理の有効化」.
- 調達機能へのオプト・イン: サプライヤ・プロファイルに関する内部変更の承認および機能選択銀行口座。
ヒントと考慮事項
- 銀行口座検証は、(前の検証ステータスに関係なく)新しい銀行口座および更新された銀行口座を含むプロファイル変更リクエストに対して実行されます。
- 外部サプライヤ・ユーザー(サプライヤ・ポータル経由)および内部ユーザーが発行したプロファイル変更リクエストがサポートされています。
- 25Cでリリースされた会社プロファイルを保守するために、サプライヤに新しいRedwoodサプライヤ・ポータルをデプロイすることをお薦めします。
- 銀行口座検証サービスでは、プロファイル変更リクエストのサプライヤの名前が銀行口座所有者妥当性チェックの所有者とみなされます。
- 銀行口座検証では、共同所有権検証はサポートされていません。つまり、銀行口座に複数の口座所有者がいる場合、サプライヤのみが検証の所有者とみなされます。
- 銀行口座検証ステータスは情報のみであり、サプライヤ銀行口座への支払処理を妨げることはありません。 承認者は、検証に合格しなかった銀行口座をレビューする際に適切な処理を実行する必要があります。
- 新規または変更された銀行口座の検証ステータスは、プロファイル変更リクエストを発行した依頼者に表示されません。プロファイル変更リクエストをレビューしている承認者にのみ表示されます。
- この機能には、登録リクエストとプロファイル変更リクエストの2つのオプトイン選択肢があります。 更新25Cでこの機能を以前に有効にした場合、登録リクエスト・オプションのみが有効になり、プロファイル変更リクエスト・オプションを個別に有効にする必要があります。
- JPMorganのAVSは、次の検証をサポートしています:
- 任意の銀行に保持されているサプライヤ銀行口座。サービスは、JPMorganを持つサプライヤ銀行口座に限定されません。
- 米国を拠点とするサプライヤ銀行口座。 他の国の銀行口座検証がリクエストされると、検証が実行されなかったことを示すメッセージが表示されます。
主なリソース
- サプライヤ登録の銀行口座検証の詳細は、「Redwood: サプライヤ銀行口座の検証」を参照してください。
- サプライヤ・ポータルのRedwood管理プロファイルの詳細は、「Redwood: サプライヤによる会社プロファイルの管理の有効化」を参照してください。
- Redwoodサプライヤ・プロファイル変更リクエスト承認通知の詳細は、「Redwood: Redwood形式のサプライヤ・プロファイル変更リクエスト承認通知の使用および構成」を参照してください。
- 埋込みバンキングの詳細は、「財務実装スタート・ガイド(J.P. Morganとの埋込みバンキング・サービス)」を参照してください。
- サプライヤ銀行口座の設定の詳細は、「支払対象買掛/未払金請求書の実装(サプライヤの銀行口座の設定)」を参照してください。
アクセス要件
この職務ロールを含む構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、Oracle Analytics PublisherでRedwoodサプライヤ・プロファイル変更リクエスト承認通知を構成できます:
- BI作成者ロール(BIAuthor)
この更新の前に職務ロールの上位を使用できました。