自己ペース学習の取下げルール

学習者とマネージャが自己ペース学習からどのように取り下げられるかを制御できます。 この機能を使用すると、学習者とマネージャの両方に特定の取下げルールを設定し、それが許可されているか、承認が必要であるか、まったく許可されていないかを識別できます。

学習者およびマネージャには、適格である場合に「取下げ」処理のみが表示されます。たとえば、学習者およびマネージャは必要なアサイメントを取り下げることができません。 取下げリクエストに承認が必要な場合、アプリは通知を自動的に送信し、適切なワークフローを経由してルーティングします。

取下げオプションは、自己ペース学習の「ルール」タブの「登録」セクションにあります。

  • 許可(デフォルト): 学習者またはマネージャは、追加の承認を必要とせずに、すぐに学習項目から取り下げることができます。

  • 承認要: 取下げリクエストは承認のためにルーティングされます。 取下げは、指定された承認者がリクエストをレビューして承認した後にのみ処理されます。

  • 許可されていません: 学習からの取下げは許可されません。学習者およびマネージャには「取下げ」処理が表示されません。

自己ペース学習の取下げルール

自己ペース学習の取下げルール

この機能改善により、学習管理者は、すべてのコースおよび講義に適用される現在のグローバル・システム設定ではなく、自己ペース学習ごとに取下げ承認ルールを構成できます。

有効化のステップ

この機能を使用するには、「自己ペース学習」を有効にする必要があります。

ヒントおよび考慮事項

「承認ルール」タブで、「学習」を検索して、学習アサイメント取下げ承認ルールを見つけます。

    • この承認ルールを変更した場合、新しい自己ペース学習とは関係なく、既存のコースおよび講義の取下げ承認を構成できる更新は表示されません。 承認を適切にルーティングするには、次の論理条件を追加する必要があります:
      • 現在の承認ルール(コースおよび講義)に対して、この条件を追加: Learning Item.Learning Item Type Code != "ORA_ELEARNING"
      • 新しい自己ペース学習ルールに対して、この条件を追加: Learning Item.Learning Item Type Code == "ORA_ELEARNING"
        • このルールは、自己ペース学習の「取下げ」ルールが「承認必須」に設定されている場合にのみ適用されます。
    • この承認ルールを変更していない場合は、2つのルーティング・オプションを持つように自動的に更新されます: 1つは既存のコースと講義用で、もう1つは自己ペース学習用です。
      • 更新された承認ルールでは同じデフォルトが保持され、コースおよび講義では取下げ承認は必要ありません。 また、自己ペース学習では、学習の取下げルールが「承認必須」に設定されている場合にのみ、承認通知が送信されます。

ノート: ルーティング・ルールは学習項目タイプに依存するようになったため、承認ルールで「承認のバイパス」オプションを選択しないことをお薦めします。 承認をバイパスすると、自己ペースの学習に対して「取下げ」ルールが設定されている内容に関係なく、コースと講義および自己ペースの学習に対する取下げ承認は送信されません。

承認が不要になるようにコースと講義の取下げを構成する方法を次に示します。 自己ペース学習では、学習の取下げルールが「承認必須」に設定されている場合、承認に管理階層が使用されます。

学習アサイメント取下げの承認ルールが表示された「承認ルール」タブ

学習アサイメント取下げの承認ルールが表示された「承認ルール」タブ

主なリソース

詳細は、次のドキュメントを参照してください。