AIエージェント: サプライヤ経過勘定処理アシスタント

期間クローズ時に、ユーザーは多くの場合、受入経過勘定を手動でレビューおよび決済し、それぞれをポリシーに照らしてチェックし、複数の画面にわたって詳細を検証します。

Supplier Accrual Assistant AIエージェントは、AIを活用したガイダンスにより、このプロセスを簡素化します。 このエージェントを使用すると、次のことができます。

  • サプライヤ、金額、経過期間または購買オーダー別に経過勘定をレビューして、迅速に分析します。
  • 自動検証のために取得拡張生成(RAG)を使用して、ポリシーしきい値に対する有給休暇を確認します。
  • 合計経過勘定残高、発注件数、経過勘定に寄与する上位10のサプライヤなど、主要なインサイトを即座に表示し、すべて降順で表示して優先順位を簡単にします。
  • エージェントで直接レビューのために有給休暇をマークし、エージェントが提供するディープ・リンクを使用してアプリケーションの「Open Accruals(有給休暇のオープン)」ページに移動することで、即時アクションを実行します。

以前はExcelワークシートや複数のレポートで手作業に何時間もかかったことが、1つのガイド付きインテリジェントなエクスペリエンスに簡素化されました。

この機能には、次のような利点があります:

  • Faster period close: 手動の有給休暇分析とポリシー検証に費やす時間を短縮します。
  • ポリシー・コンプライアンス: 経過勘定決済が定義済の企業しきい値と一致していることを確認します。
  • 即時インサイト: 主要なサプライヤおよび購買オーダーの詳細を手動計算なしで表示します。
  • 合理化された処理: 経過勘定をレビュー用にマークし、ディープ・リンクを使用して「オープン経過勘定」ページに直接アクセスします。
  • 高い精度: 自動化されたデータ・レビューとポリシー・チェックにより、ヒューマン・エラーを最小限に抑えます。

有効化および構成ステップ

ロールに対して権限グループを有効にするには、次の手順に従います。

  1. 「設定および保守」作業領域で、「タスク」パネル・タブの検索リンクを使用して、「管理者プロファイル値の管理」タスクを検索します。
  2. 「セキュリティ・コンソール外部アプリケーション統合の有効化」(ORA_ASE_SAS_INTEGRATION_ENABLED)プロファイル・オプションを検索し、「サイト」プロファイル・レベルを「はい」に設定します。

AI Agent Studioを使用して、事前構成済エージェント・テンプレートを使用またはコピーし、ビジネス・プロセスのエージェントを作成できます。 エージェント・チームのすべてのアーティファクトに接尾辞を自動的に追加するには、「テンプレートの使用」ボタンのかわりに「テンプレートのコピー」を使用します。 テンプレートをコピーすると、エージェント・チーム設定、エージェント、ツールおよびトピックを編集できるエージェント・チーム・キャンバスに直接移動します。 「テンプレートの使用」オプションを使用すると、エージェント・チームの各アーティファクトを構成するためのステップバイステップのプロセスを実行できます。

AI Agent Studioの使用方法の詳細は、「AI Agent Studioの使用方法」を参照してください

ヒントと考慮事項

  • AIエージェントを公開した後、ガイド付きジャーニを使用して「オープン経過勘定残高」ページに追加できます:
    1. プロファイル・オプションORA_PER_GUIDED_JOURNEYS_ENABLEDを有効にし、「Y」に設定します。
    2. ワークフロー・エージェント・タイプのエージェント・タスクを作成し、公開済エージェントにリンクします。
    3. Visual Builder Studioで、ガイド付きジャーニ・コードおよびガイド付きジャーニ・タスク・コード・プロパティを設定して、目的のRedwoodページでガイド付きジャーニを有効にします。
  • 見越計上をレビュー用にマークできます。 また、アプリケーションのページに直接アクセスして、エージェントが提供するディープ・リンクを使用して経過勘定をクリアすることもできます。
  • AIエージェントを使用して組織の回収不能ポリシーを適用するには、単純なポリシー・ドキュメントをアップロードします。 使用できるサンプル・フォーマットを次に示します。このフォーマットには、ポリシー・ドキュメントに含めることができるセクションがリストされます。

    ポリシー・ドキュメントのサンプル形式

    ポリシー・ドキュメントのサンプル形式

主なリソース

アクセス要件

Fusion ApplicationsのOracle AI Agent StudioにアクセスしてSCM AIエージェントを管理するには、次の職務ロールを含む構成済ジョブ・ロールがユーザーに割り当てられている必要があります:

  • SCMインテリジェント・エージェント管理職務(ORA_RCS_SCM_AI_AGENT_MANAGEMENT_DUTY)
  • SCMインテリジェント・エージェント管理職務(ORA_RCS_SCM_AI_AGENT_MANAGEMENT_DUTY_HCM)
  • Fai GenaiエージェントSCM管理者職務(ORA_DR_FAI_GENERATIVE_AI_AGENT_SCM_ADMINISTRATOR_DUTY)

製品ページでAIエージェントと対話するには、次の職務ロールを含む構成済ジョブ・ロールがユーザーに割り当てられている必要があります:

  • Fai Genaiエージェント・ランタイム職務(ORA_DR_FAI_GENERATIVE_AI_AGENT_RUNTIME_DUTY)

ユーザーがエージェントと対話できるようにするには、セキュリティ・コンソールで、Fai Genai Agent Runtime Dutyロールを含むユーザーの構成済ジョブ・ロールに対して権限グループを有効にする必要もあります。 構成したジョブ・ロールの基本情報を管理するときに、権限グループを有効にできます。

ユーザーの構成済ジョブ・ロールには、AIエージェントが有効になっているページへのアクセスを許可する権限も含まれている必要があります。

詳細は、AI Agent Studioのアクセス要件(管理者用)およびユーザーにAIエージェントへのアクセス権を付与する方法(エンド・ユーザー用)を参照してください。