Redwood: 購買文書から調達契約にナビゲート

Redwoodエクスペリエンスを使用して購買文書からソース調達契約に直接ナビゲートすることで、契約コンプライアンスおよびレビュー・プロセスを合理化します。 購買オーダーまたは購買契約が契約から生成されると、関連する契約番号が購買文書の「追加オーダー詳細」または「追加契約詳細」タブに表示されます。 「Contract(契約)」値を選択すると、調達契約にドリルダウンできるため、手動による契約検索が不要になります。

購買オーダーの「追加オーダー詳細」タブの契約参照

購買オーダーの「追加オーダー詳細」タブの契約参照

関連購買文書からドリルダウンすると、ソース・エンタープライズ契約が表示されます。

関連購買文書からのドリルダウン後にソース調達契約が表示される

有効化および構成ステップ

この機能を有効化するうえで必要な操作はありません。

ヒントと考慮事項

  • ソース契約へのドリルダウン機能は、調達契約から作成された購買オーダー、包括購買契約および購買契約で使用できます。
  • クラシックUIで契約から作成された購買文書の場合、クラシック購買UIでは、契約識別子が参照番号として表示されます。 Redwoodエクスペリエンスでは、これは「追加オーダー詳細」タブ(購買オーダーの場合)または「追加契約詳細」タブ(契約の場合)内に契約として表示されます。
  • 購買文書から契約にドリルダウンすると、これらの条件のいずれかを満たす契約がクラシック「契約」ページにオープンします。そうでない場合は、Redwoodの「企業契約」ページでオープンします。
    • 構造化または簡略化された条件を持つ契約
    • 契約にクラシックUIから作成された履行明細があります
    • 契約ステータスは保留です
    • AdobeSignおよびOneSpan電子署名が有効な契約タイプ
    • 契約に提出物があります
  • ソース調達契約を表示するには、適切な権限が必要です。

主なリソース

アクセス要件

次の権限のいずれかが含まれる構成済ジョブ・ロールが割り当てられているユーザーは、この機能にアクセスできます。

  • 契約の作成(OKC_CREATE_CONTRACT_PRIV)
  • 契約の編集(OKC_EDIT_CONTRACT_PRIV)
  • 契約の表示(OKC_VIEW_CONTRACT_PRIV)

これらの権限は、この更新の前に使用可能でした。