AI支援によるジョブの作成

ジョブ・アシスタントは、ジョブ作成プロセスを合理化するための事前定義済のAI搭載アシスタントです。 アシスタントはインテリジェント・コンパニオンとして機能し、ジョブ作成プロセスをより迅速かつ効率的に全体的に行うのに役立ちます。

AIエージェントは、次の方法で人事担当者をインテリジェントに支援します。

  • プロアクティブにユーザーに「どのように支援すればよいですか。ジョブを作成"
  • ジョブ名やコードなど、最小限の情報でジョブを作成できるため、エクスペリエンスが迅速かつ容易になります。
  • また、ビュー・リンクを共有して、さらにジョブ・ページにアクセスして、新しく作成したジョブを表示し、追加の更新を行います。

OracleのAIエージェント・フレームワークと高度な大規模言語モデル(LLM)を搭載したJobs Assistantは、自然言語の質問を解釈し、組織のポリシーに合せた明確で実用的な回答を提供します。 このバージョンのテンプレートから作成されたエージェントは、指定した入力に基づいてジョブを作成します。

ジョブ・アシスタントAIエージェントに必要な入力

ジョブ・アシスタントAIエージェントの使用時に指定する必要がある入力に関する重要なポイントを次に示します:

  • ジョブを作成するために、このエージェントは、ジョブ名とジョブ・コードの2つの入力のみを取得します。
  • エージェントがジョブ・コードを要求するかどうかは、企業設定によって異なります。
    • 企業設定のジョブ・コード生成方法が「最終保存時に自動」に設定されている場合、ジョブ・コードは自動生成されます。
    • 企業設定のジョブ・コード生成方法が「手動」に設定されている場合、ジョブ・コードを指定する必要があります。
  • セットは内部的に共通セットにデフォルト設定され、ユーザーはそのセットを指定する必要はありません。
  • 有効開始日も本日の日付にデフォルト設定され、ユーザーはこれを指定する必要はありません。

最初の質問を示すジョブ・アシスタントAIエージェント

最初の質問を示すジョブ・アシスタントAIエージェント

例

ジョブアシスタントがジョブを作成する方法の例を見てみましょう。

例1: 企業設定でジョブ・コード生成方法が「自動」に設定されている- ジョブ・コードが自動生成されるため、ジョブ名のみを指定する必要があります。

サンプル入力: データサイエンティストという名前のジョブを作成してください


「ジョブ・コード生成方法」が「自動」に設定されている場合のジョブの作成

「ジョブ・コード生成方法」が「自動」に設定されている場合のジョブの作成

例2: 企業設定でジョブ・コード生成方法が「手動」に設定されている- ジョブ名とジョブ・コードの両方を指定する必要があります。

サンプル入力1: データ・サイエンティストおよびコードDS002という名前のジョブを作成してください。
エージェントは、指定された名前とコードでジョブを作成します。


ジョブ・コード生成方法が「手動」に設定されている場合のジョブの作成

ジョブ・コード生成方法が「手動」に設定され、コードが指定されている場合のジョブの作成

サンプル入力2: QAエンジニアという名前のジョブを作成できますか?
職務コードは手動で指定する必要があるため、エージェントから要求されます。 コードを指定すると、ジョブが作成されます。


役職コード生成方法が「手動」に設定され、コードが指定されていない場合の役職の作成

役職コード生成方法が「手動」に設定され、コードが指定されていない場合の役職の作成

例3: 承認が有効である
承認が有効な場合、エージェントはビュー・リンクをすぐに表示しません。 かわりに、ジョブが作成のために正常に発行されたことを示すメッセージが表示されます。
承認が有効な場合のジョブの作成

承認が有効な場合のジョブの作成


 

ビジネス上の利点: HRユーザーは、最小限の入力で迅速にジョブを作成できます。 したがって、エージェントは生産性を向上させ、優れたユーザー・エクスペリエンスを生み出します。 また、エージェントが各ステップをガイドするため、ジョブ作成プロセスを初めて使用するユーザーにも役立ちます。

有効化および構成ステップ

  • 環境には、Oracle Applications Platformの適切なサービスがデプロイされている必要があります。 詳細は、My Oracle Cloud SupportのFAQ2521を参照してください。

  • 「セキュリティ・コンソール外部アプリケーション統合の有効化」(ORA_ASE_SAS_INTEGRATION_ENABLED)プロファイル・オプションを「はい」に設定し、適切なロールの権限グループを有効にします。 AI Agent Studioのアクセス要件を参照してください。

  • ジョブアシスタントは、事前構成されたテンプレートです。 事前構成済テンプレートを使用して独自のエージェントを作成する必要があります。

ヒントと考慮事項

エージェントが返すことができる情報の制御

  • 評価されること:ロールベースのデータ・セキュリティ(RBAC)。 ユーザーには、自分のロールで許可されているデータのみが表示されます。
  • 適用されないもの: Visual Builder Studioのローカライゼーション・ルールおよび独自のビジネス・ルールは、エージェントによって適用されません。

含まれないもの

  • 承認待ちのデータは、エージェントによって取得されません。
  • 25行を超えるオブジェクトでは、25行のみが返されます。

主なリソース

アクセス要件

表示できるエージェントは、割り当てられたロールおよび権限によって異なります。 このエージェントにアクセスするには、AI Studio管理者がそのエージェントへのアクセス権をロールに明示的に付与する必要があります。

AIエージェントへのアクセス権をユーザーに付与する方法およびAI Agent Studioのアクセス要件を参照してください。