AI支援によるワークフォース・ストラクチャの分析

ワークフォース・ストラクチャ・インサイト・アナリストは、組織のワークフォース・ストラクチャの包括的な概要を提供する、事前定義済のAI搭載アシスタントです。アシスタントは、ワークフォース・ストラクチャ・データをより迅速かつ効率的に表示および比較するプロセスの作成に役立つインテリジェント・コンパニオンとして機能します。

UIのかわりにこのエージェントを使用する利点は次のとおりです。

マネージャは、レポートや分析にナビゲートしなくても、ワークフォース・ストラクチャ・データの要約をすばやく取得できます。
カスタム・レポートを作成せずにワークフォース・ストラクチャ・データ分析にアクセスします。
レポートおよび分析ツールで、専用サブジェクト領域が現在使用できないワークフォース・ストラクチャの要約および分析を取得します。
自然言語の質問を使用してエクスペリエンスを強化し、組織のポリシーに合せた明確で実用的な回答で回答を受け取ります。

ワークフォース・ストラクチャ・データの分析における主な課題

ワークフォース・ストラクチャを効果的に理解および管理する際に、障害に直面することがあります。 AIエージェントは、次のような主要な課題の克服を支援します。

ワークフォース・ストラクチャのビジュアル化と評価は、断片化され、時間がかかります。
ユーザーは複数のシステムにアクセスし、データを手動でコンパイルおよび分析する必要があります。
視覚表現がないと、意味のあるインサイトを抽出することが困難になります。
意思決定の遅延と、ビジネス目標を達成するために必要な構造的な調整の特定が困難です。

AIエージェントの仕組み

AIエージェントは、人事担当者とマネージャーがワークフォース・ストラクチャをより深く理解し、分析できるように直感的かつインテリジェントに支援します。ワークフォース・ストラクチャ分析を簡素化し、次のように一元化されたインテリジェントでユーザー中心のエクスペリエンスを提供します。

既存のワークフォース・ストラクチャのパーソナライズされたビジュアル概要を提供します。ビューは、個々のユーザーのロールおよびニーズに合せて調整されます。
ワークフォース・ストラクチャ・データの動的フィルタリングおよびオンデマンド・ブレークダウンを可能にします。
ワークフォース設定の履歴進捗の可視性を提供します。
会社のワークフォース設定の進化における短期シフトおよび長期履歴トレンドに関するインサイトを提供します。

エージェントが応答できるクエリーの例

エージェントが回答できるワークフォース・ストラクチャ・データについて、HR担当者およびマネージャが持つ可能性のある問合せの例を次に示します。

現在のワークフォース・ストラクチャの要約を指定します。
部門別のポジション配分を知りたい。
2021年から2024年までのビジネス・ユニット別のポジションの分割を表示できますか。
6月1日時点の過去2年間の部門間でのポジション分散を提供します。
ワークフォース・ストラクチャのビジネス・ユニットの合計数を指定してください。
「マーケティング」を含むどの部門がありますか?
識別子202の位置を確認してください。
「エンジニア」という単語を含むすべてのポジションを表示します。
「レッドウッド」という単語を含む場所を検索します。
組織で現在確立されている事業所の合計数はいくつですか。
「エンジニア」という言葉で仕事を見つけるのを手伝ってもらえますか?
「East」という語と一致するすべての等級を見つけることができますか。
識別子204に関連付けられた労働組合の詳細が必要です。
Vision IT部門にはどのようなポジションがありますか。
CRFL RRF BU US1ビジネス・ユニット内のポジションを検索できますか。
「HR」に関連する労働組合が見たい。

初期質問が表示されたワークフォース・ストラクチャ・インサイト・アナリストAIエージェント

現在のワークフォース・ストラクチャの要約

2021年から2024年の間にビジネス・ユニット別にポジションを分割

6月1日時点の過去2年間の部門間でのポジション分散

過去5年間の事業所全体のポジションの配分

現在組織で設定されている事業所の合計数

管理ジョブ・ファミリのあるジョブ

ビジネス上の利点:人事担当者とマネージャーは、すべてのワークフォース・ストラクチャ情報を統合する信頼できる単一のソースからデータに合理的にアクセスできます。複数のシステムをナビゲートする必要はありません。データは複数のソースからコンパイルされ、わかりやすい形式で表示されます。

有効化および構成ステップ

環境には、Oracle Applications Platformの適切なサービスがデプロイされている必要があります。詳細は、My Oracle Cloud SupportのFAQ2521を参照してください。
「セキュリティ・コンソール外部アプリケーション統合の有効化」(ORA_ASE_SAS_INTEGRATION_ENABLED)プロファイル・オプションを「はい」に設定し、適切なロールの権限グループを有効にします。 AI Agent Studioのアクセス要件を参照してください。
ワークフォース・ストラクチャ・インサイト・アナリストは、事前構成済テンプレートです。事前構成済テンプレートを使用して独自のエージェントを作成する必要があります。
- AIエージェントの設定方法を学習するには、事前構成済エージェント・チーム・テンプレートを使用したAIエージェントの作成を参照してください。

ヒントと考慮事項

このAIエージェントを使用するには、Oracle Searchでポジションを有効にする必要があります。
このエージェントはデータのみを提供します。ワークフォース・ストラクチャでは何も作成、編集または削除できません。
履歴データの場合、エージェントは上位10件の結果を表示します。
日付を指定しない場合、現在の日付のデータが表示されます。
一致するデータを検索すると、エージェントは最大500件の結果を表示できます。

エージェントが返すことができる情報の制御

評価されること:ロールベースのデータ・セキュリティ(RBAC)。ユーザーには、自分のロールで許可されているデータのみが表示されます。
適用されないもの: Visual Builder Studioのローカライゼーション・ルールおよび独自のビジネス・ルールは、エージェントによって適用されません。

含まれないもの

承認待ちのデータは、エージェントによって取得されません。
25行を超えるオブジェクトでは、25行のみが返されます。

主なリソース

アクセス要件

表示できるエージェントは、割り当てられたロールおよび権限によって異なります。このエージェントにアクセスするには、AI Studio管理者がそのエージェントへのアクセス権をロールに明示的に付与する必要があります。

AIエージェントへのアクセス権をユーザーに付与する方法およびAI Agent Studioのアクセス要件を参照してください。