Thomson ReutersとのパートナE-Invoice統合

政府は、業務効率の向上と税金漏洩の削減を目指しているため、電子請求と継続的な取引管理に向けたグローバルな規制トレンドがあります。複数の国で事業を展開している企業は、次のような大きな課題に直面しています。

世界中のサプライヤからの電子請求書の処理(それぞれ異なる標準を使用)
様々なサービス・プロバイダとのインタフェース
多様な規制へのコンプライアンスの維持

従来、このため、組織は接続パラメータを手動で設定し、資格証明を交換し、1つ以上のサービス・プロバイダとの統合テストを実施する必要がありました。これらの複雑さを簡素化するために、企業は接続性を合理化し、信頼性の高いコンプライアンスを確保する堅牢でスケーラブルなソリューションを必要としています。

Thomson Reutersが事前構成された統合では、グローバルな電子請求書作成義務を遵守するとともに、業務の効率性が向上します。顧客は、様々なサービス・プロバイダや政府プラットフォームを使用して、サプライヤから電子請求書を受け取ることができます。このソリューションでは、事前定義済のマッピングを活用して、Thomson Reutersの標準フォーマットで受け取った電子請求書を買掛/未払金請求書フォーマットに変換します。

このリリースでは、このソリューションは、Thomson Reutersの電子請求書統合のターンキー・オンボーディング、処理済請求書および拒否済請求書のサプライヤへの自動確認、およびクリアランスなしでモデルで動作する次のPEPPOLネットワーク国での電子請求書の受領のサポートを提供します: オーストラリア、ベルギー、デンマーク、フィンランド、オランダ、ノルウェー、スウェーデンおよび英国。

Thomson Reutersとの統合により、企業にとって次のようなメリットが得られます。

カスタム開発や複雑な統合を必要とせずに、電子請求パートナを迅速にオンボーディングできます。
サポート対象国の電子請求書発行義務への規制遵守。
自動化された標準化された電子請求書処理により、業務効率が向上しました。

有効化および構成ステップ

Thomson ReutersとのパートナE-Invoice統合は制御された可用性にあります。この機能を有効にするには、サービス・リクエスト(SR)を記録し、パートナE-Invoice統合を指定します。 Oracle Supportは、この機能を有効にする手順を提供します。

Oracle Fusion Cloud ERPでThomson Reutersを使用した電子請求書作成を有効にする前に、次の前提条件が完了していることを確認してください。

電子請求書ソリューションの使用に関するThomson Reutersとの契約を締結します。参加する法的エンティティの詳細(名前、住所、登録番号など)をThomson Reutersに提供する必要がある場合があります。
Thomson Reutersポータルを使用して、バイヤー・アカウントをプロビジョニングします。
PEPPOL国で事業を行っている場合は、Thomson Reutersを介してPEPPOLネットワークでバイヤー登録を完了します。

https://www.pagero.com/contactにアクセスして統合を開始することにより、Thomson Reutersにご連絡ください。

Thomson Reutersとの接続を可能にするステップ
Oracle Cloud ERPとThomson Reutersとの間に安全な接続を確立するには、次のステップに従います。すべての資格証明は、暗号化されたプロトコルを使用して交換されます。
まず、Thomson Reutersとの接続を管理する管理者にセキュリティ権限を割り当てます。

ITセキュリティ・マネージャとしてログインし、セキュリティ・コンソールに移動します。
カスタム・ジョブ・ロールを作成します。
「Function Security Policies」タブで、「Manage Thomson Reuters Services」権限を追加し、ロールの保存に進みます。
新しく作成したカスタム・ジョブ・ロールを管理者ユーザーに割り当てます。

次に、次のステップに従って、Thomson Reuters e-invoicingサービスへの接続を作成します。

管理者としてOracle Cloud ERPにサインインし、「Navigator(ナビゲータ)」→「My Enterprise(自分の企業)」→「Setup and Maintenance(設定および保守)」に移動します。
「Setup and Maintenance(設定および保守)」作業領域から、「Manage Thomson Reuters Services(Thomson Reutersサービスの管理)」タスクに移動します。
- オファリング: 財務
- 機能領域: トランザクション税金
- タスク: Thomson Reutersサービスの管理

「設定および保守」でのThomson Reutersサービスの管理

「Service: E-invoicing」を選択し、「Configure for Activation」をクリックして統合プロセスを開始します

パートナでアクティブ化するサービスの選択

「Payables」を選択し、「Activate」をクリックして接続を開始します。

パートナとの電子請求書のアクティブ化

データ・アクセスを承認するために、Thomson Reutersのポータルにリダイレクトされます。 Thomson Reutersが提供するポータル資格証明を入力してログインします。

Thomson Reuters OneSourceポータルにログインします

Thomson ReutersからOracle Cloud ERPへのデータ・フローを可能にすることに同意する。

データ・フローへの同意

Oracle Cloud ERPにリダイレクトされます。
Thomson ReutersおよびOracleは、安全な接続を自動的に確立し、バックグラウンドでセキュアな資格証明交換を介してサービスを使用するための準備を行います。
「アクティブ化ステータスの表示」ボタンをクリックして、サービスのステータスを表示できます。
有効化プロセスが完了すると、ステータスは「完了」に更新されます。

サプライヤ・オンボーディングのステップ

まず、電子請求書作成のサプライヤを特定し、電子請求書作成機能について通知します。 Thomson Reutersを介して電子請求書を送信するために必要な詳細を共有します。これには、次のことが含まれます:
- 税務登録番号やPEPPOL IDなどの識別子
- サービス・プロバイダ名(Thomson Reuters)
- エンド・ポイント、資格証明、署名およびプロトコルなどの接続の詳細。
- 共有される具体的な詳細は、事業を展開している国とモデルによって異なります。サプライヤーへのアウトリーチに関する追加のガイダンスについては、Thomson Reutersにお問い合わせください。
その後、サプライヤは電子請求書サービス・プロバイダに登録して、請求書を電子的に送信できます。
- サプライヤが電子請求のサービス・プロバイダを持っていない場合は、Thomson Reutersに登録するか、Thomson Reutersとの相互運用性契約を結んでいる別のサービス・プロバイダに登録できます。
- 次に、サプライヤは電子請求に移行するための準備状況を伝え、税務登録番号などの必要な詳細を提供します。
最後に、Oracle Cloud ERPでサプライヤの税務登録番号を更新して、正しい電子請求書処理を確実に行います。
- 「Procurement(調達)」→「Supplier(サプライヤ)」→「Transaction Tax(トランザクション税金)」→「Tax Registrations(税金登録)」にナビゲートします。
  - サプライヤの税務登録番号を入力します。

サプライヤ税務登録番号

または、サプライヤFBDIスプレッドシートを使用して、サプライヤの税務登録番号を一括で更新します。

ヒントと考慮事項

法的エンティティおよび法的レポート・ユニットで税務登録番号が正しく更新され、同じ詳細がThomson Reutersと共有されていることを確認します。これにより、法的エンティティが請求書に正しくデフォルト設定されます。
正しいサプライヤを識別できるように、サプライヤ・プロファイルでサプライヤ税務登録番号が更新されていることを確認します。

主なリソース

Oracle ERP Cloudでのセキュリティ構成のガイドライン

アクセス要件

Thomson Reutersとの接続を確立するには、「Thomson Reutersサービスの管理」権限が必要です。