学習イベント: オンライン会議およびチーム・ブレイクアウト・ルーム

オンライン学習イベントを作成および管理するためのオプションが拡張され、シームレスな仮想教室エクスペリエンスの提供がかつてないほど容易になりました。学習イベントを作成するときに、自動会議作成、すべての参加者の便利なアクセス、出席と完了の堅牢な追跡など、統合されたセッションにインストラクタ・アカウントを使用できます。リアルタイム通知、柔軟な構成設定、およびブレイクアウト・ルーム・サポートの強化により、学習プログラムは、関係するすべての人にとって効率的で適応性が高く、魅力的になります。

新規イベント作成

オンライン会議にインストラクタ・アカウントを使用するときは、追加の会議オプションを構成できます。

会議後に学習者出席を自動的に処理するには、自動完了を使用可能にします。
パーセンテージまたは分数で完了するには、最小学習者出席を設定します。

Microsoft Teamsでは、ブレイクアウト・ルームの使用を有効にできます。有効にすると、インストラクタはブレイクアウト・ルームを作成し、集中ディスカッションまたはアクティビティのためにライブ・セッション中に参加者を割り当てることができます。

統合インストラクタ・アカウントを使用し、オンライン会議オプションがあるアクティビティを含む新規イベント・ページ

オンラインミーティングアクセス

学習者およびインストラクタの場合、オンライン会議へのアクセスと参加はシームレスです。結合URLは、通知およびカレンダの招待(.icsファイル)に自動的に含まれます。また、アクティビティの登録および管理詳細ページにも表示されます。バナー・メッセージは、スケジュールおよび登録プロセス全体で同期および結合リンク・ステータスを明確に伝えます。

視覚的な手がかりとコントロール([招待状をダウンロード]ボタンや[ミーティングに参加]ボタンなど)を一元的に管理でき、組織のニーズに基づいてコントロールの表示と非表示を切り替えることができます。

プロバイダ会議作成ステータス、会議URLおよびイベントのダウンロード・アイコンが表示された「イベント詳細」ページ

「会議への参加」ボタンと「招待のダウンロード」ボタンが表示されたイベント登録詳細ページ

オンライン・トレーニングおよび参加レポート、自動完了、ミーティング記録などの関連機能を自動的に管理することで、手動作業を減らし、学習スペシャリストの業務効率を向上させます。さらに、学習者とインストラクターは、仮想セッションへの即時アクセスと完了トラッキングにより、よりスムーズでコミュニケーションの豊富なエクスペリエンスを楽しめます。

有効化および構成ステップ

まだでない場合は、学習イベントを有効にする必要があります。

ヒントと考慮事項

Visual Builder Studioを使用して、学習者登録ページの「招待のダウンロード」アイコンを非表示にします。
Visual Builder Studioを使用して、オンライン会議オプションを必須、非表示または読取り専用にします。
Microsoft Teamsブレークアウト・ルームが使用されている場合、学習者はセッション後に自動的に完了としてマークされません。ただし、出勤状況ログは手動で処理するために使用できます。
ブレークアウト・ルームを作成および管理するには、講師がWindowsまたはmacOSでサポートされているMicrosoft Teamsクライアントを使用する必要があります。

主なリソース

学習イベントおよびブレークアウト・ルームの詳細は、次のドキュメントを参照してください。

HCMでのRedwoodページの拡張の詳細は、Oracle Help Centerの次のガイドを参照してください: Visual Builder Studioを使用したHCMおよびSCMのRedwoodアプリケーションの拡張