契約修正の購買変更オーダーの自動生成

修正された契約について、購買時に変更オーダーを自動的に生成します。

購買文書に関連付けられた契約を修正するときに、Redwoodの「契約」ページから購買における変更オーダーの作成を自動化できるようになりました。この新しいRedwood機能は、手作業を削減し、データの一貫性を確保し、調達プロセスを高速化します。

次の条件を満たすと、契約修正が承認されるたびに購買変更オーダーが自動的に作成されます。

機能「契約修正の購買変更オーダーの自動生成」の「オプト・イン」が使用可能になっています。
契約は当初、「購買文書の作成」処理を使用してRedwoodの「契約」ページを使用して履行され、単一の購買文書に関連付けられています。
契約修正はバージョン管理で実行されます。
修正に加えられた変更は、購買に関連する属性に関するものです(属性は次のとおりです)。
購買文書は、変更オーダーの作成を許可するステータスであり、文書に対する待ち状態の変更オーダーはありません。

結果購買オーダーの購買関連属性

契約の結果が購買オーダーの場合、契約修正で次の属性を変更すると、購買での変更オーダーの作成がトリガーされます。

契約ヘッダー属性	契約明細属性
支払条件	出荷場所
運送条件	Quantity
FOB	明細金額
運送業者	単価
	説明

結果BPA/CPAの購買関連属性

契約の結果が契約である場合、契約修正で次の属性を変更すると、購買での変更オーダーの作成がトリガーされます。

契約ヘッダー属性 BPA/CPAに関連	契約明細属性 (BPAのみに関連)
支払条件	説明
開始日	契約価格上書き
終了日	契約金額
契約金額	最小リリース金額
限度額	契約数量
	終了日
	契約単価
	価格制限

契約修正が承認されると、「Contract Overview(契約概要)」ページの「Fulfillment(履行)」セクションに変更オーダー詳細が表示され、ドリルダウンできます。変更オーダーのステータスが「未完了」の場合、履行ステータスは「進行中」と表示されます。変更オーダーが承認され、購買文書に適用されると、履行ステータスが「成功」に変わります。

「契約概要」ページの履行詳細

契約から作成された購買変更オーダー

通知

契約修正の承認後に変更オーダーの作成に失敗した場合は、購買文書にリストされたバイヤーに通知されます。

バイヤーへの変更オーダー作成失敗通知

有効化および構成ステップ

この機能を有効にするには、オプトインUIを使用します。手順は、この文書の「新機能のオプションの取込み」の項を参照してください。

オファリング: 企業契約

「企業契約」オファリングの「調達契約」機能領域で、「契約修正の購買変更オーダーの自動生成」をオプト・インできるようにします。
また、企業契約オファリングの「調達契約」機能領域内の機能Redwood Contract Managementにもオプト・インする必要があります(まだ使用可能になっていない場合)。

ヒントと考慮事項

契約が購買文書に関連付けられている場合は、購買で変更オーダーが必要な場合に、バージョン管理を使用して契約を修正します。
購買文書のステータスまたは待ち状態の変更オーダーによって自動化が妨げられている場合、契約を検証または承認のために発行すると、警告メッセージが表示されます。契約を修正する前に、変更オーダーの作成を許可するステータスが購買文書であることを確認します。
契約を修正すると、追加した新規明細が変更オーダーに追加され、既存の購買文書に適用されます。
現在、契約Redwoodでは、1つの購買文書を契約から作成し、ヘッダー・レベルの条件(支払条件、FOB、運送条件、運送業者など)を購買文書に伝播できます。これらの条件を契約と購買文書の間で同期させるには、契約ヘッダー・レベルで保守します。この機能を使用して作成された変更オーダーでは、更新された条件も購買文書に伝播されます。
契約修正が承認された直後に変更オーダー詳細が表示されない場合は、しばらく待ってからページをリフレッシュします。
この新機能にオプト・インしていない場合は、購入者は購入時に変更指示を手動で作成する必要があります。

主なリソース

調達契約Redwoodページの作成および管理の詳細は、Redwood: 調達契約の作成および管理機能を参照してください(『Oracle Fusion Cloud Procurement新機能』で入手可能)、26Aを更新します。

アクセス要件

この機能を使用するために特定の権限は必要ありません。この機能にオプト・インした場合、購買文書に関連付けられた契約が正常に修正されると、変更オーダーが自動的に生成されます。