| Oracle® Fusion Middleware Oracle WebCenter Content: Desktopの使用 12c (12.2.1.1) E77336-01 |
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この付録では、エンタープライズ・ライブラリ、コンテンツ・フォルダとファイル、コンテンツ・ファイルのバージョニングなどについて説明します。
この項の項目は次のとおりです。
エンタープライズ・ライブラリを使用する方法の詳細は、『Oracle WebCenter Contentの使用』を参照してください。
エンタープライズ・ライブラリはドキュメントに構造と組織を提供します。これはフォルダ・ツリーの最上位レベルに位置するもので、フォルダとドキュメントはすべてここに格納されている必要があります。
エンタープライズ・ライブラリは、組織全体で使用される柔軟なセキュリティと包括的なドキュメント管理を提供するためにユーザーが作成します。
エンタープライズ・ライブラリは、組織内の多数の人がアクセスするコンテンツを保護、管理、および共有するための堅牢性の高い手段です。エンタープライズ・ライブラリでは、ドキュメント・レベルでのアクセス設定、編集中のドキュメントのロック、ドキュメントの広範囲な改訂履歴の維持が可能です。エンタープライズ・ライブラリおよび、エンタープライズ・ライブラリ内にフォルダまたはショートカットを必要な数作成して共有できます。
コンテンツ・フォルダでは、ツリーに似たよく使用される構造が提供され、コンテンツ・サーバー独自のユーザー・インタフェース(Webベースのインタフェースなど)を使用することなく、コンテンツ・サーバー上のファイルに簡単にアクセスできます。コンテンツ・フォルダは、基本的にローカル・コンピュータ上のディレクトリに類似していますが、コンテンツ・サーバー上の仮想の場所を指し示す点が異なります。同様に、コンテンツ・フォルダ内のファイルは、コンテンツ・サーバー・リポジトリのコンテンツ・アイテムに対するシンボリック・リンクまたはポインタです。
WebCenter Contentユーザー・インタフェースを実行するOracle WebCenter Content Serverインスタンス
コンテンツ・フォルダとファイルは、次の方法でエンタープライズ・ライブラリと対話します。
コンテンツ・フォルダは、エンタープライズ・ライブラリの下にネストすることができます。
ファイルは、コンテンツ・フォルダに追加することも、エンタープライズ・ライブラリに直接追加することもできます。
フォルダ・ツリー内のエンタープライズ・ライブラリ・ノードの下に直接ファイルを追加することはできません。
コンテンツ・サーバー上でアクセス権限のあるエンタープライズ・ライブラリ、フォルダおよびファイルのみが表示されます。
ネイティブ11gユーザー・インタフェースを実行するOracle WebCenter Content Serverインスタンス
Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスでは、Windowsエクスプローラや電子メール・アプリケーションのサーバーのフォルダ・ツリーにある「コンテンツの参照」の下にコンテンツ・フォルダが表示されます。
注意:
コンテンツ・フォルダは、コンテンツ・サーバーの管理者がサーバー上のフォルダ機能を有効にした場合にのみ、クライアント・コンピュータで使用できます。それ以外の場合、コンテンツ・フォルダ・ツリーは表示されません。また、コンテンツ・サーバーのコンテンツ・フォルダは、サーバー構成(具体的には、サーバー上で実行されるフォルダ・コンポーネント)に応じて、この項で説明する表示とは異なる場合があります。
図C-1に示すように、ネイティブ11gユーザー・インタフェースのフォルダ・ツリーに表示されるフォルダ構造は、Oracle WebCenter ContentサーバーWebインタフェースの(「コンテンツの参照」の下の)構造と同じです。ユーザーがアクセス権限を持っているサーバー上のフォルダとファイルのみが表示されます。
図C-1 WindowsエクスプローラおよびOracle WebCenter ContentサーバーWebインタフェースのコンテンツ・フォルダ
Oracle Content Databaseサーバーとその他のWebDAVサーバー
Oracle Content Databaseサーバーとその他のWebDAVサーバーのWindowsエクスプローラと電子メール・アプリケーションでは、フォルダ・ツリーの定義済サーバー接続のすぐ下にコンテンツ・フォルダが表示されます。フォルダ・ツリーに表示されるフォルダ構造は、Oracle Content DBのWebインタフェースやOracle Driveに表示されるフォルダ構造と同じです。ユーザーがアクセス権限を持っているサーバー上のフォルダとファイルのみが表示されます。
コンテンツ・フォルダとファイルの操作
コンテンツ・サーバーのフォルダ・ツリー内にあるコンテンツ・フォルダとファイルの使用方法は、コンピュータ上の他のローカル・フォルダやファイルの使用方法とほとんど同じです。たとえば、ファイルのコピー・アンド・ペーストや、ファイルのドラッグ・アンド・ドロップを行ったり、ファイルを右クリックしてコンテキスト・メニューを開くことができます。さらに、サーバー上のフォルダやファイルに対して多くのコンテンツ管理タスクを実行できます。サーバー・タイプおよび設定に応じて、サーバーからのファイルのチェックアウト、サーバーへのファイルのチェックイン、オフラインでのファイルの使用、コンテンツ情報の表示などを行うことができます。
Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスで新しいコンテンツ・フォルダを作成する場合、新しいフォルダのメタデータ・フィールドに親フォルダのメタデータが自動的に設定されます。この仕組みによって、最初はメタデータがフォルダに継承され、その後新しいフォルダのメタデータを変更できます。親フォルダのメタデータに対する以降の変更は、既存のサブフォルダのメタデータには反映されません。
コンテンツ・サーバー管理者は、メタデータ伝播機能を有効にして、親フォルダのメタデータをすべてのサブフォルダおよびサブフォルダ内のファイルに適用できます。詳細は、「ライブラリおよびフォルダ・メタデータを伝播する方法」を参照してください。
Oracle WebCenter Contentサーバー
Oracle WebCenter Contentサーバーには、ファイル名が同じである複数のファイルを個別のコンテンツ・アイテムとして格納できます。ただし、Oracle WebCenter ContentサーバーをWindowsデスクトップ・アプリケーションに統合する場合は、コンテンツ・フォルダ内のファイル名を一意にする必要があります(Windowsのフォルダに同じ名前の2つのファイルを格納できないのと同じです)。この要件によって、ファイルをすでに同じ名前のファイルが格納されているコンテンツ・フォルダにコピーすると、そのファイルはサーバー上の既存のファイルの新しいリビジョンとして自動的にチェックインされます。たとえば、process.docファイルがサーバー上のフォルダにあり、2つ目のprocess.docファイルを同じフォルダにコピーすると、2つ目のファイルは最初のファイルの新しいリビジョンになります(これらのファイルがまったく異なるドキュメントの場合も同様)。process.docがフォルダにあり、process2.docまたはprocess.xlsをそのフォルダにコピーする場合には、これらの2つのファイルは名前が異なるために、別々のコンテンツ・アイテムのままとなります。
サーバー上で実行中のフォルダ・コンポーネントによっては、ファイルをすでに同名のファイルが存在するコンテンツ・フォルダに移動すると、そのファイルによってフォルダ内の元のファイルが置換される場合があります。元のファイルは削除されませんが、そのフォルダとの関連付けが失われます。コンテンツ・アイテムは引き続きサーバー上に存在しているため、検索可能です。
Windowsエクスプローラまたは電子メール・アプリケーションの「名前」列とコンテンツ・プロパティ・ダイアログ・ボックスの「名前」フィールドに表示されるファイル名は、コンテンツ・サーバー・リポジトリ内の元のファイル名と同じです。Windowsエクスプローラの統合でコンテンツの名前を変更すると、元のファイル名も、新しい名前を反映するように変更されます。
Oracle WebCenter ContentサーバーがコンテンツIDを自動的に生成するように設定されている場合、コンテンツIDはそのサーバーに設定されている番号規則に従います。このオプションが無効になっている場合は、新しいコンテンツ・アイテムをチェックインすると、一意のシーケンシャルなコンテンツIDまたはメッセージIDが生成されます。
Oracle Content Databaseサーバー
Oracle Content Databaseサーバーのコンテンツ・フォルダにファイルを追加するときにすでに同名のファイルが存在する場合、その処理方法はフォルダ設定によって決まります。フォルダに対して自動バージョニングを有効にすると、ファイルはサーバー上の既存のファイルの新しいリビジョンとしてチェックインされます。手動バージョニングを有効にすると、既存のファイルが単に上書きされます(つまり、コンテンツ・フォルダの動作はローカル・コンピュータ上の標準のWindowsフォルダとまったく同じです)。
その他のWebDAVサーバー
WebDAVサーバーのコンテンツ・フォルダにファイルを追加するときにすでに同名のファイルが存在する場合、その処理方法はサーバー設定によって決まります。WebDAVサーバーに特別なバージョニング機能が備わっていないかぎり、既存のファイルが新しいファイルで単に上書きされます(つまり、コンテンツ・フォルダの動作はローカル・コンピュータ上の標準のWindowsフォルダとまったく同じです)。
メタデータとは、データに関するデータのことです。メタデータによって、コンテンツ・サーバーではサーバー上で管理されているすべてのアイテムを追跡できます。メタデータは、アイテムの検索やアクセス制御などにも役立ちます。
Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにファイルをチェックインするときは、ファイルをコンテンツ・サーバーでいつでも簡単に見つけることができるよう、そのファイルを一意に識別する情報を関連付けます。Oracle WebCenter Contentサーバーでは、デフォルト、オプションおよびカスタムという3つのタイプのメタデータが使用されます。使用される特定のメタデータ・フィールドは、システム管理者がサーバーを構成した方法によって異なります。
デフォルト・メタデータ・フィールドはソフトウェア用に事前に構成されており、コンテンツIDおよびプライマリ・ファイルが含まれています。コンテンツIDは、サーバー上の各コンテンツ・アイテムの一意の識別子であり、多くの場合は自動的に割り当てられます。コンテンツIDを入力できるように設定されている場合は、コンテンツ・チェックイン・フォームで入力できます。デフォルト・メタデータ・フィールドの一部は必須です。それらのフィールドのいずれかが空白の場合は、コンテンツ・アイテムをチェックインできません。コンテンツ・チェックイン・フォームでは、必須のメタデータ・フィールドにはアスタリスク(*)が付きます。
チェックインするファイルにタイトルがない場合は、ファイル名(ファイル拡張子はなし)がタイトルとして使用されます。
Desktopではチェックイン時に使用されたメタデータの値を保存でき、新しいコンテンツ・アイテムをチェックインするたびにメタデータ・フィールドは自動的に移入されます。
Oracle WebCenter Contentサーバーにファイルをチェックインすると常に、デフォルト・メタデータ値がコンテンツに自動的に割り当てられます。これらのデフォルト値は、システム管理者によってOracle WebCenter ContentサーバーのWebインタフェースを使用して設定され、次の順序で評価されます。
コンテンツをコンテンツ・サーバーにチェックインした後、コンテンツ情報ページでコンテンツ・アイテムのメタデータを変更できます(「ライブラリ、フォルダおよびファイルの情報とプロパティを表示および変更する方法」を参照)。
注意:
コンテンツ・アイテムのセキュリティ・グループ、コンテンツ・タイプまたはアカウントを変更する場合、コンテンツ・サーバー内のそのアイテムのURLが変更され、そのアイテムにアクセスできるユーザーも変更される場合があります。
フォルダのメタデータを変更する場合、変更後にフォルダに追加するすべてのコンテンツには新しいメタデータが適用されます。変更前にすでにフォルダ内にあるコンテンツのメタデータは同じままです。
新しいコンテンツ・フォルダを作成する場合、新しいフォルダのメタデータ・フィールドに親フォルダのメタデータが自動的に設定されます。この仕組みによって、最初はメタデータがフォルダに継承され、その後新しいフォルダのメタデータを変更できます。親フォルダのメタデータに対する以降の変更は、既存のサブフォルダのメタデータには反映されません。親フォルダのメタデータをサブフォルダとコンテンツ・アイテムに適用する場合は、メタデータの伝播機能を使用できます。
コンテンツ・サーバーのファイルに対して様々なコンテンツ管理アクションを実行できます。
表示: コンテンツ・サーバーのファイルを表示すると、ファイルは関連付けられたアプリケーションで読取り専用モードで開きますが、コンテンツ・サーバーからチェックアウトされません。アプリケーションでファイルを変更することはできますが、新しいファイル名を付けて新規ファイルとして保存し、新しいコンテンツ・アイテムとしてサーバーにチェックインする必要があります。Microsoft Officeアプリケーションでは、ファイルのタイプおよび状態に応じて読取り専用のドキュメントを直接チェックアウトし、変更を加えた後に新しいリビジョンとしてサーバーに再度チェックインできる場合があります。
通常、ダウンロードして関連付けられたアプリケーションで開くサーバー上のファイルは、最新リリースのファイル・リビジョンです。ただし、(典型的には、ファイルを以前に開いて変更したが、サーバーに再度チェックインしていないために)そのファイルがローカル・キャッシュにすでに存在している場合は、ローカル・キャッシュ内のファイル(「表示」)またはサーバー上の最新リリースのファイル・リビジョン(「サーバーからファイルを表示」)のどちらのファイル・バージョンを開くかを選択できます。
詳細は、「ファイルを表示するにはどうすればよいですか。」を参照してください。
開く: コンテンツ・サーバーのファイルを開くと、ファイルは関連付けられたアプリケーションで完全な編集モードで開き、コンテンツ・サーバーからチェックアウトされます。ファイルはサーバーでロックされ、ユーザーがファイルを再度チェックインするか、またはそのチェックアウト・ステータスを取り消す(チェックアウトを元に戻す)まで、他のユーザーはチェックアウトできません。必要に応じてファイルを変更できます。ファイルをコンテンツ・サーバーに再度チェックインすると、ファイルは既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてチェックインされます。Microsoft Officeアプリケーションでは、ドキュメントを閉じるとき、またはアプリケーションを終了するときに、この操作を実行できます。その他のファイル・タイプは、Windowsエクスプローラを使用してチェックインする必要があります。詳細は、「ファイルを開く方法」を参照してください(コンテンツ・フォルダを開くと、単にそのフォルダの内容が表示されます。)
チェックアウト(およびチェックイン): コンテンツ・サーバーからファイルをチェックアウトすると、ファイルはサーバーからダウンロードされ、コンピュータのオフライン・キャッシュに配置されます。ファイルはコンテンツ・サーバー上でロックされ、そのファイルを再度チェックインするか、またはそのチェックアウト・ステータスを取り消す(チェックアウトを元に戻す)まで、他のユーザーはそのファイルをチェックアウトできません。チェックアウトされたファイルは、関連付けられたアプリケーションで開かれません。(これがファイルのチェックアウトと、ファイルを開くこととの相違点です。)必要に応じてファイルを処理し、準備をした後、サーバーに再度チェックインできます。詳細は、「ファイルをチェックアウトする方法」を参照してください。
コンテンツ・サーバーにファイルをチェックインすると、ファイルはアップロードされてコンテンツ・サーバーに送信されます。ファイルをすでにサーバー上にあるコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてチェックインするか、または新しいファイルを新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインできます。ファイルをサーバーにチェックインすると、ファイルはそのサーバー上に格納され、他のユーザーは割り当てられている権限に従ってファイルにアクセスできます。詳細は、「ファイルをチェックインする方法」を参照してください。
オフラインで使用可能: ファイルをオフライン使用可能に設定すると、サーバーに接続していなくてもこれらのファイルにアクセスできるように、これらのファイルのコピーがローカル・コンピュータのキャッシュ・ディレクトリに作成されます。詳細は、「コンテンツ・サーバーのファイルにオフライン・モードでアクセスする方法」を参照してください。
次の表C-1に、サーバー上のファイルに対するこれらのコンテンツ管理アクションの比較を示します。
表C-1 コンテンツ・ファイル・アクション
| アクション | コンテンツ・サーバーからのチェックアウト | オフライン・キャッシュでの使用(1) | 関連付けられたアプリケーションで開く |
|---|---|---|---|
表示 |
不可 |
不可(3) |
可(4) |
開く(2) |
可(5) |
可 |
|
チェックアウト |
可(5) |
可 |
不可 |
オフラインで使用可能 |
不可 |
可 |
不可 |
注意
ファイルはローカル・コンピュータの一時的な場所にコピーされ、オフライン・モードでアクセスできます。詳細は、「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュへの格納方法」を参照してください。
コンテンツ・フォルダを開くと、単にそのフォルダの内容が表示されます。
ファイルはローカル・コンピュータに一時ファイルとしてコピーされますが、オフライン・モードでアクセスできません。
ファイルは、読取り専用モードで開かれます。このファイルを変更することはできますが、新しいファイルとして(新しいファイル名で)保存し、新しいコンテンツ・アイテムとしてサーバーにチェックインする必要があります。Microsoft Officeアプリケーションでは、ファイルのタイプおよび状態に応じてファイルを直接チェックアウトし、変更を加えた後に新しいリビジョンとしてサーバーに再度チェックインできる場合があります。
ファイルはコンテンツ・サーバー上でロックされ、そのファイルを再度チェックインするか、またはそのチェックアウト・ステータスを取り消す(チェックアウトを元に戻す)まで、他のユーザーはそのファイルをチェックアウトできません。
ファイルは完全な編集モードで開きます。必要に応じてファイルを変更できます。ファイルをコンテンツ・サーバーに再度チェックインすると、ファイルは既存のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンとしてチェックインされます。Microsoft Officeアプリケーションでは、ドキュメントを閉じるとき、またはアプリケーションを終了するときに、この操作を実行できます。その他のファイル・タイプは、Windowsエクスプローラを使用してチェックインする必要があります。
ファイルをすでにチェックアウトしているか、オフラインで使用できる場合は、ファイルを開く際に、関連付けられているアプリケーションではなく、特定のアプリケーションを選択できます(「次で開く」)。
WebCenter Contentサーバーのフォルダ・ツリーに表示されるコンテンツ・アイテムの先頭には、アプリケーション・タイプを示すアイコン(Windowsにおける通常の表示と同様)の他にコンテンツ管理ステータスが付いています。次の表は、使用可能なステータス・アイコンとその説明を示しています。これらの各ステータス・アイコンは、コンテンツ・アイテムのアプリケーション・アイコンの上に重ねて表示されます(Wordアプリケーションのアイコンにチェックアウト・ステータスが重ねられている例は、図C-2を参照してください)。
図C-2 Microsoft Wordドキュメントのチェックアウト
| アイコン | 説明 |
|---|---|
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このアイコンは、自分が現在チェックアウトしているコンテンツ・アイテムを示します。ローカルにキャッシュされたコピーのバージョンは、コンテンツ・サーバーの元のファイルのバージョンと一致しています。つまり、ファイルがチェックアウトされた後に、いずれのバージョンも変更されていません。 Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンス以外のコンテンツ・サーバーに関するユーザー・ログイン情報を常に取得できるとはかぎりません。自分でチェックアウトしたファイルは、自分以外のユーザーによってチェックアウトされたかのようにマークされることがあります(次のように、南京錠アイコンが表示されます)。 チェックアウト・ファイルに対するショートカットにもすべてこのアイコンが表示されます。これはショートカットが元のファイルにリンクされているためです。 |
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このアイコンは、自分が現在チェックアウトしているコンテンツ・アイテムを示します。ただし、ローカルにキャッシュされたコピーのバージョンと、コンテンツ・サーバーの元のファイルのバージョンは一致していません。具体的には、ローカル・キャッシュ内のファイルが修正され、タイムスタンプが変更されました。この状況は通常、ファイルをチェックアウトして変更を加えたけれども、ファイルがまだコンテンツ・サーバーにチェックインされていない場合に発生します。この状況に視覚的に気付くようにアイコンが表示されます。 チェックアウト・ファイルに対するショートカットにもすべてこのアイコンが表示されます。これはショートカットが元のファイルにリンクされているためです。 |
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このアイコンは、自分以外のユーザーによって現在チェックアウトされているコンテンツ・アイテム、およびロックされているファイルを示します。アイテムをチェックアウトすることはできませんが、アイテムを表示したり、コンピュータ上でオフラインで使用可能にできます。 アイコン上にマウスのカーソルを移動すると、アイテムをチェックアウトしたユーザーの名前が黄色のボックスに囲まれて表示されます。 |
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このアイコンは、ローカルにキャッシュされたコンテンツ・アイテムのコピーとコンテンツ・サーバー上の元のファイルの間で競合があることを示します。この状況は、通常、ローカル・キャッシュにあるファイルを変更したものの、変更したユーザーに対してファイルがチェックアウトされていない場合(たとえば、コンテンツ・サーバーにあるこのファイルのチェックアウト・ステータスを別のユーザーがキャンセルした場合)に発生します。また、このステータスは、ワークフローでファイルを変更したものの、まだファイルを承認または却下していない場合にも表示されます。 この状況は次の2つのいずれかの方法で修正できます。
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このアイコンは、現在、コンテンツ・アイテムをオフラインで使用できること(つまり、ローカル・キャッシュにあり、読取り専用アクセスが可能であること)を示します。ローカルにキャッシュされたコピーのバージョンと、コンテンツ・サーバーにある元のファイルは一致しています。つまり、ファイルのオフライン利用を選択した後、コンテンツ・サーバーに新規リビジョンがチェックインされていません。 オフラインで使用可能にできるのはファイルのみで、フォルダはそのように設定できません。フォルダのコンテキスト・メニューで「コンテンツをオフライン使用可能に設定」オプションを選択すると、そのフォルダ(およびすべてのサブフォルダ)内のすべてのコンテンツ・アイテムがオフラインで使用できるようになります。 |
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このアイコンは、現在、コンテンツ・アイテムをオフラインで使用できることを示します。ただし、ローカルにキャッシュされたコピーとコンテンツ・サーバー上の元のファイルのバージョン(具体的にはdID属性)は一致していません。これは、たとえば、別のユーザーがコンテンツ・サーバー上の元のアイテムを更新したが、ローカル・コピーは古いリビジョンのままである場合に発生します。 この状況は、ファイルまたはそのフォルダを右クリックしてオフライン・ファイルのリフレッシュ・オプション(ファイルの場合)または「オフライン・コンテンツのリフレッシュ」オプション(フォルダの場合)を選択することで修正できます。これにより、ローカル・キャッシュにあるコピーがコンテンツ・サーバー上の最新のリビジョンで更新されます(アイコンも青いシリンダに戻ります)。 |
フォルダ・ツリー内のフォルダを右クリックすると、コンテキスト・メニューが表示され、その特定の状況においてフォルダに関連する数多くのオプションが表示されます(Microsoft Windowsの通常のコンテキスト・メニューと同様)。このコンテキスト・メニューには、標準のWindowsアイテム(コピー、削除など)が数多く含まれていますが、Desktopに固有のコンテンツ管理オプションも数多く含まれています。フォルダのコンテキスト・メニューには、次のDesktop固有のオプションが表示される場合があります。
新規フォルダ: 現在のフォルダ内に新規コンテンツ・サブフォルダを作成できます。
新規プロジェクト: 現在のプロジェクト内に新規コラボレーション・サブプロジェクトを作成できます。
開く: 選択したフォルダをフォルダ・ペインを表示せずに新しいウィンドウで開くか(フォルダ・ペインで選択した場合)、または選択したフォルダをコンテンツ・ペインで開きます(コンテンツ・ペインで選択した場合)。
コンテンツをオフライン使用可能に設定: 選択したコンテンツ・フォルダまたはコラボレーション・プロジェクト内のすべてのコンテンツのローカル・コピーを、コンピュータの特別なキャッシュ場所に作成します。その後は、コンテンツ・サーバーに接続していなくても、これらのファイルを(読取り専用モードで)表示できます。詳細は、「コンテンツ・サーバーのファイルにオフライン・モードでアクセスする方法」を参照してください。
オフライン・コンテンツのリフレッシュ: ローカル・コンピュータのオフライン・ファイル・キャッシュを更新して、コンテンツ・サーバー上の対応するコンテンツ・フォルダまたはコラボレーション・プロジェクトの最新のコンテンツを反映させます。詳細は、「コンテンツ・サーバーのファイルにオフライン・モードでアクセスする方法」を参照してください。
オフライン・コンテンツの削除: 選択したコラボレーション・フォルダまたはコラボレーション・プロジェクト内のコンテンツを、ローカル・コンピュータのオフライン・ファイル・キャッシュから削除します(コンテンツ・サーバーからではありません)。つまり、コンテンツ・サーバーに接続していない場合は、これらのファイルを表示できなくなります。詳細は、「コンテンツ・サーバーのファイルにオフライン・モードでアクセスする方法」を参照してください。
検索...(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): 現在のコンテンツ・サーバーに対する検索フォームが開きます。条件を指定し、指定した条件に基づいてそのサーバー上のアイテムを検索できます。詳細は、「Microsoftファイル・エクスプローラのナビゲーション・ペインでファイルを検索する方法」を参照してください。
クイック検索の表示(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): Windowsエクスプローラでクイック検索機能を表示または非表示にします。詳細は、「クイック検索機能を使用してファイルを検索する方法」を参照してください。
パブリッシュ済のコンテンツのみ表示 (Oracle WebCenter Content Serverのみ): コンテンツ・サーバー上の未リリース状態のすべてのコンテンツ・アイテムをファイル・リストに含めるかまたは除外します。つまり、現在ワークフロー内に存在するコンテンツ・アイテム、まだ完全に変換または索引付けされていないコンテンツ・アイテム、またはリリース日が将来のコンテンツ・アイテムです。問合せフォルダまたは保存問合せフォルダの場合、このオプションは使用できません。
伝播(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): 選択したコンテンツ・フォルダまたはコラボレーション・プロジェクトのメタデータを、そのフォルダまたはプロジェクト内のすべてのサブフォルダおよびファイルにコピーします。詳細は、「ライブラリおよびフォルダ・メタデータを伝播する方法」を参照してください。
コピー: 選択したコンテンツ・フォルダまたはコラボレーション・プロジェクトとそのすべてのコンテンツを、コピー・アンド・ペースト・バッファにコピーします。それを別の場所に貼り付けることによって、そのフォルダまたはプロジェクトのコピーを作成できます。(この操作は、[Ctrl]キーを押しながら[C]キーを押して実行することもできます。)詳細は、「ライブラリ、フォルダおよびファイルをコピーする方法」を参照してください。
貼付け: コピー・アンド・ペースト・バッファの内容を現在位置に貼り付けます。(この操作は、[Ctrl]キーを押しながら[V]キーを押して実行することもできます。)
ショートカットの作成(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): 選択したコンテンツ・フォルダまたはコラボレーション・プロジェクトへのショートカットをフォルダ・ツリーの同じフォルダまたはプロジェクト・レベルで作成します。詳細は、「Oracle WebCenter Contentサーバー・ショートカット(特別なショートカット)の使用方法」を参照してください。
削除: 選択したコンテンツ・フォルダまたはコラボレーション・プロジェクトとそのすべてのコンテンツを、フォルダ・ツリー(およびコンテンツ・サーバー)から削除します。(この操作は、[Del]キーを押して実行することもできます。)このオプションは、コンテンツ・サーバー上のファイルに直接影響を与える場合があるため、十分に注意して使用する必要があります。詳細は、「ライブラリ、フォルダおよびファイルを削除する方法」を参照してください。
名前の変更: フォルダ・ツリー内の選択したコンテンツ・フォルダまたはコラボレーション・プロジェクトに新しい名前を付けることができます。(この操作は、[F2]キーを押して実行することもできます。)詳細は、「ライブラリ、フォルダおよびファイルの名前を変更する方法」を参照してください。
フォルダ情報... (Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): フォルダ・ツリー内の選択したフォルダまたはプロジェクトについて、サーバーのフォルダ情報ページを表示します。詳細は、「ライブラリ、フォルダおよびファイルの情報とプロパティを表示および変更する方法」を参照してください。
プロパティ: フォルダ・ツリー内の選択したフォルダまたはプロジェクトの情報を表示するダイアログ・ボックスを表示します。詳細は、「ライブラリ、フォルダおよびファイルの情報とプロパティを表示および変更する方法」を参照してください。
詳細プロパティ(Oracle Content DBサーバーのみ): フォルダ・ツリー内の選択したフォルダのプロパティを表示するウィンドウを表示します。
共有(Oracle Content DBサーバーのみ): 選択したフォルダを共有するためのプロパティ(つまり、フォルダにアクセスできるユーザーとフォルダ内にコンテンツを作成できるユーザー)を設定できるウィンドウを表示します。
メタデータの更新(ネイティブ11gユーザー・インタフェースを使用するOracle WebCenter Content Serverのみ): このフォルダの新規コンテンツ・アイテムに指定されるメタデータを更新できます。これにより「デフォルト・メタデータ値を編集しています」ページと「階層フォルダ構成」ページのどちらかが、使用しているフォルダ・システムに応じて開きます。詳細は、「ライブラリ、フォルダおよびファイルの情報とプロパティを表示および変更する方法」を参照してください。
お気に入り(WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用するOracle WebCenter Content Serverのみ): 現在のフォルダを「お気に入り」ノードに追加します。
フォルダ・ツリー内のファイルを右クリックすると、コンテキスト・メニューが表示され、その特定の状況においてファイルに関連する数多くのオプションが表示されます(Microsoft Windowsの通常のコンテキスト・メニューと同様)。このコンテキスト・メニューには、標準のWindowsアイテム(コピー、削除など)が数多く含まれていますが、Desktopに固有のコンテンツ管理オプションも数多く含まれています。ファイルのコンテキスト・メニューには、次のデスクトップ固有のオプションが表示される場合があります:
注意:
これらのオプションのほとんどはWindowsエクスプローラの「ファイル」メニューからも使用できます。
開く: 選択したファイルを、関連付けられたアプリケーションを使用して完全な編集モードで開きます。つまり、ファイルはコンテンツ・サーバーからチェックアウトされます。変更を加えた場合は、そのファイルをコンテンツ・アイテムの新規リビジョンとしてチェックインできます。詳細は、「ファイルを開く方法」を参照してください。
サーバーからファイルを表示: 選択したファイルの最新リリースのリビジョンをコンテンツ・サーバーからローカル・キャッシュにダウンロードし、関連付けられたアプリケーションを使用して読取り専用モードで開きます。ファイルはチェックアウトされず、変更を加えた場合は、そのファイルを新規コンテンツ・アイテムとしてチェックインする必要があります。詳細は、「ファイルを表示するにはどうすればよいですか。」を参照してください。
表示: 選択したファイルを、関連付けられたアプリケーションを使用して読取り専用モードでローカル・キャッシュから開きます。サーバー上の関連するコンテンツ・アイテムはチェックアウトされず、変更を加えた場合は、そのファイルを新規コンテンツ・アイテムとしてチェックインする必要があります。このオプションを使用できるのは、ファイルがローカル・キャッシュに存在している場合のみです。詳細は、「ファイルを表示するにはどうすればよいですか。」および「コンテンツ・ファイルのローカル・キャッシュへの格納方法」を参照してください。
次で開く...: 選択したファイルを開くアプリケーション(ファイル・タイプに関連付けられているアプリケーション以外のアプリケーション)を選択できます。サブメニューには、使用可能なすべてのアプリケーションが表示されます。このオプションは、コンテンツ・サーバーからすでにチェック・アウトされているファイルに対してのみ使用できます。詳細は、「ファイルを開く方法」を参照してください。
チェックアウト: 選択したファイルをコンテンツ・サーバーから取得して追加処理(編集など)を可能にします。詳細は、「ファイルをチェックアウトする方法」を参照してください。
チェックイン: 選択したファイルをコンテンツ・サーバーにアップロードし、そのサーバーに保存します。ファイルが新規コンテンツ・アイテムの場合は、メタデータを指定する必要があります。既存のコンテンツ・アイテムの場合は、以前のリビジョンからメタデータが継承されます。詳細は、「ファイルをチェックインする方法」を参照してください。
メタデータによるチェックイン: 管理対象ファイルのメタデータを、コンテンツ・サーバーに新しいリビジョンとしてアップロードする前に変更できるようにします。詳細は、「ファイルをチェックインする方法」を参照してください。
チェックアウトを元に戻す: コンテンツ・サーバー上の選択したファイルのチェックアウト・ステータスを取り消します。詳細は、「ファイルをチェックアウトする方法」を参照してください。
変更の破棄: ローカルにキャッシュされたコンテンツ・アイテムのコピーをリサイクル・ビンに移動して、効率的に削除します(ただし、キャッシュ・ディレクトリがネットワーク共有上にある場合は、直接削除されます)。このオプションは、ローカルにキャッシュされたファイルのコピーと、コンテンツ・サーバー上にある元のファイルとの間に競合が発生している場合に使用できます。
デスクトップに移動: ローカルにキャッシュされたコンテンツ・アイテムのコピーをWindowsデスクトップに移動します。このオプションは、ローカルにキャッシュされたファイルのコピーと、コンテンツ・サーバー上にある元のファイルとの間に競合が発生している場合に使用できます。ファイルをデスクトップに移動すると、元のファイルをチェックアウトし、デスクトップ上のファイルをチェックインできます。
オフラインで使用可能: コンピュータ上の特別なキャッシュの場所に、選択したすべてのファイルのローカル・コピーを作成します。これにより、コンテンツ・サーバーに接続しなくても、これらのファイルを読取り専用モードで表示できます。詳細は、「コンテンツ・サーバーのファイルにオフライン・モードでアクセスする方法」を参照してください。
承認: 現在のファイルをワークフローの次のステップに進めることを承認します。ドキュメントに電子署名が必要な場合は、「ワークフロー: 「署名と承認」ダイアログが開きます。このダイアログでは、現在のファイルに電子的な署名を行って、そのファイルをワークフローの次のステップに移動することを承認できます。現在ファイルがチェックアウトされていない場合にのみ、ファイルを承認できます。詳細は、「コンテンツ・サーバー・インスタンスのワークフローを操作する方法」を参照してください。
却下: 現在のファイルに却下済のマークを付けて、最後にコントリビューションを許可したワークフローのステップにファイルを差し戻します。そのコントリビューション・ステップに割り当てられているユーザーは、電子メール通知を受信し、ファイルを編集して再レビューに向けて送信できます。現時点でファイルがチェックアウトされていない場合にのみ、ファイルを却下できます。詳細は、「コンテンツ・サーバー・インスタンスのワークフローを操作する方法」を参照してください。
自分の割当てから削除: 現在のファイルを自分のワークフロー割当てのリスト(「ワークフロー割当て」フォルダ内)から削除します。このオプションを選択しても、ドキュメントのワークフロー・ステータスは変わりません。そのドキュメントがワークフローの後続のステップで自分に割り当てられている場合は、そのドキュメントが自分のリストに再度表示されます。アイテムを自分のリストに戻す必要がある場合に、これを行うには、サーバーのWebインタフェースを使用する必要があります。このオプションは、WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用している場合にのみ使用できます。詳細は、「コンテンツ・サーバー・インスタンスのワークフローを操作する方法」を参照してください。
コピー: 選択したファイルを、ローカル・キャッシュからコピー・アンド・ペースト・バッファにコピーします。それを別の場所に貼り付けることによって、そのファイルのコピーを作成できます。(この操作は、[Ctrl]キーを押しながら[C]キーを押して実行することもできます。)このオプションを使用できるのは、ファイルがローカル・キャッシュに存在している場合のみです。詳細は、「ライブラリ、フォルダおよびファイルをコピーする方法」を参照してください。
サーバーからファイルをコピー: (ローカル・キャッシュからではなく)サーバー上の選択したファイルの最新リリースのリビジョンを、コピー・アンド・ペースト・バッファにコピーします。それを別の場所に貼り付けることによって、そのファイルのコピーを作成できます。(この操作は、[Ctrl]キーを押しながら[C]キーを押して実行することもできます。)詳細は、「ライブラリ、フォルダおよびファイルをコピーする方法」を参照してください。
貼付け: コピー・アンド・ペースト・バッファの内容を現在位置に貼り付けます。
リンクのコピー: フォルダ・ツリーで選択したファイルの様々なURLを、コピー・アンド・ペースト・バッファにコピーします。その後、これらのURLを任意のWindowsアプリケーション(電子メールメッセージなど)に貼り付けることによって、ファイルへの直接リンクを作成できます。詳細は、「コンテンツ・ファイルのリンクをコピーする方法」を参照してください。
ショートカットの作成(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): 選択したファイルへのショートカットを参照ファイルとして同じフォルダ内に作成します。詳細は、「Oracle WebCenter Contentサーバー・ショートカット(特別なショートカット)の使用方法」を参照してください。
削除: 選択したファイルを、フォルダ・ツリー(およびコンテンツ・サーバー)から削除します。(この操作は、[Del]キーを押して実行することもできます。)このオプションは、コンテンツ・サーバー上のファイルに直接影響を与える場合があるため、十分に注意して使用する必要があります。詳細は、「ライブラリ、フォルダおよびファイルを削除する方法」を参照してください。
名前の変更: フォルダ・ツリーで選択したファイルに新しい名前を付けることができます(この操作は、[F2]キーを押して実行することもできます。)現在ファイルがコンテンツ・サーバーからチェックアウトされている場合は、このオプションを使用できません。詳細は、「ライブラリ、フォルダおよびファイルの名前を変更する方法」を参照してください。
コンテンツ情報...(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): フォルダ・ツリーで選択したファイルについて、サーバーのコンテンツ情報ページを表示します。詳細は、「ライブラリ、フォルダおよびファイルの情報とプロパティを表示および変更する方法」を参照してください。
プロパティ: フォルダ・ツリーで選択したファイルに関する情報を示すダイアログを表示します。詳細は、「ライブラリ、フォルダおよびファイルの情報とプロパティを表示および変更する方法」を参照してください。
詳細プロパティ(Oracle Content DBサーバーのみ): フォルダ・ツリー内の選択したファイルのプロパティを表示するウィンドウを表示します。
共有(Oracle Content DBサーバーのみ): 選択したファイルの共有に関するプロパティを設定(つまり、ファイルにアクセス可能なユーザーを指定)できるウィンドウを表示します。
メタデータの更新 (ネイティブ11gユーザー・インタフェースを使用するOracle WebCenter Content Serverのみ): これにより、コンテンツ・アイテムのメタデータを更新できます。詳細は、「ライブラリ、フォルダおよびファイルの情報とプロパティを表示および変更する方法」を参照してください。
お気に入り(WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用するOracle WebCenter Content Serverのみ): 現在のファイルを「お気に入り」ノードに追加します。
Desktopコンテキスト・メニューには、次のサーバー関連オプションが表示されます。
開く: 選択したサーバーを新しいウィンドウで、フォルダ・ペインが非表示の状態で開きます(フォルダ・ペインで選択した場合)。または、選択したサーバーをコンテンツ・ペインで開きます(コンテンツ・ペインで選択した場合)。
検索...(Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): 現在のコンテンツ・サーバーに対する検索フォームが開きます。条件を指定し、指定した条件に基づいてそのサーバー上のアイテムを検索できます。詳細は、「Microsoftファイル・エクスプローラのナビゲーション・ペインでファイルを検索する方法」を参照してください。
クイック検索の表示 (Oracle WebCenter Contentサーバーのみ): Windowsエクスプローラで、Oracle WebCenter Contentサーバーのクイック検索機能を表示または非表示にします。詳細は、「クイック検索機能を使用してファイルを検索する方法」を参照してください。
ログオフ: 現在のコンテンツ・サーバーへの接続を終了します。これにより、このサーバーに次回アクセスするとき、ログイン資格情報(ユーザー名とパスワード)を指定することが必要になります。詳細は、「コンテンツ・サーバーからログオフする方法」を参照してください。
オフライン作業: 現在のコンテンツ・サーバーから切断します。切断後は、サーバー上のファイルのうち、使用可能とマークされているファイルのみアクセスできます。詳細は、「コンテンツ・サーバーをオフライン・モードで操作する方法」および「コンテンツ・サーバーのファイルにオフライン・モードでアクセスする方法」を参照してください。
削除: 選択したサーバー接続をフォルダ・ツリーから削除できます。
プロパティ: ダイアログを開き、現在のコンテンツ・サーバーの各種プロパティが表示されます。
サーバーの追加... ダイアログが開き、新しいコンテンツ・サーバー接続をフォルダ・ツリーに追加できます。
問合せの保存: 現在の検索問合せを、現在のユーザーの保存済問合せのリスト(マイ保存済問合せを参照)に保存します。これにより、検索問合せを迅速に実行して、最新の動的検索結果を表示できます。(WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用しているサーバーでは使用できません。)
問合せ定義の表示: ダイアログ・ボックスが開き、選択した保存済問合せの問合せ文が表示されます。(WebCenter Contentユーザー・インタフェースを使用しているサーバーでは使用できません。)
Desktopでは、コンテンツ・サーバーからファイルの一時コピーをダウンロードし、それらのコピーをローカル・コンピュータに格納できます。デフォルトでは、一時記憶域キャッシュは次のディレクトリにあります:
Windows XP: C:\Documents and Settings\USER\Application Data\Stellent\ SyndicationCache
Windows VistaおよびWindows 7: C:\Users\USER\AppData\Stellent\ SyndicationCache
ここで、USERは現在のコンピュータ・ユーザーのプロファイル名です(jsmithなど)。SyndicationCacheディレクトリでは、すべてのオフラインのDesktopファイルがコンテンツ・サーバーごとに別個のサブディレクトリに格納されます。
次のファイルはローカル・キャッシュに格納されます:
コンテンツ・サーバーからチェックアウトしたファイルのコピー
オフラインで使用可能に設定したコンテンツ・サーバー上のファイルの読取り専用コピー(サーバーに接続していなくてもこれらのファイルにアクセスできるように)
サーバーにまだ再チェックインしていない、コンテンツ・サーバーにより管理されている変更済ファイル(通常、編集されたチェックアウト済ファイル)
正常にチェックインされなかった、Microsoft Officeアプリケーションで新規に作成されたファイル(たとえばサーバー接続を確立できなかったために)
注意:
デフォルトの設定が組織のファイル記憶域要件に合致しない場合は、コンピュータ上のオフライン・キャッシュの場所を変更できます。詳細は、「ローカル・ファイル・キャッシュの場所を変更する方法」を参照してください。
注意:
この項で示す手順は、Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1インスタンス用のものです。この機能は、Oracle Content DBサーバー・インスタンスにも使用できます(Oracle Content Database管理者ガイドを参照してください)。
エンタープライズ・ライブラリまたはフォルダに対してドラッグ・アンド・ドロップ、コピー・アンド・ペースト、または新規ファイルの保存を実行すると、サーバーにチェックインする前にそのファイルのメタデータの入力を求められる場合があります。これは、エンタープライズ・ライブラリまたはフォルダの構成により、メタデータ・プロンプトが明確に有効化されている場合にのみ発生します。エンタープライズ・ライブラリまたはフォルダのメタデータ・プロンプトが有効化されていない場合、そのライブラリまたはフォルダの新しいファイルは、コンテンツ・サーバーのWebインタフェースを介して設定された、ライブラリまたはフォルダのデフォルトのメタデータ値を常に継承します。必要なフィールドにデフォルト値が割り当てられていない場合は、常にメタデータの入力を求めるプロンプトが表示されます。メタデータの継承の詳細は、「コンテンツ・ファイルのメタデータとは」を参照してください。
エンタープライズ・ライブラリまたはフォルダのメタデータ・プロンプトを有効にするには:
Desktopクライアント・ソフトウェアには、次の表で概説するように、サーバーのタイプと構成に応じて異なるコンテンツ管理機能があります。
| コンテンツ管理機能 | 11gリリース1 Oracle WebCenterサーバーとDesktop 11gリリース1コンポーネントおよびFramework Folders | 11gリリース1 Oracle Content ServerとDesktop 11gリリース1コンポーネントおよびFolders_g | 10gリリース3 Oracle Content ServerとDesktop 11gリリース1コンポーネント | 10gリリース3 Oracle Content ServerとDesktop 10gリリース3コンポーネント | Oracle Content DBサーバー | WebDAVサーバー |
|---|---|---|---|---|---|---|
標準Windows操作(コピーと貼付け、ドラッグ・アンド・ドロップおよびWindowsショートカットの作成) |
可 |
可 |
可 |
可 |
可 |
可 |
サーバーからのファイルのチェックアウト |
可 |
可 |
可 |
可 |
可 |
可 |
サーバーへのファイルのチェックイン(コピーと貼付けやドラッグ・アンド・ドロップ) |
可(1) |
可(1) |
可(2) |
可(2) |
可 |
可 |
サーバーへのファイルのチェックイン(チェックイン・フォーム) |
可 |
可 |
可 |
可 |
不可 |
不可 |
サーバー上のファイルの参照(ナビゲーション・ツリー) |
可 |
可 |
可 |
可 |
可 |
可 |
サーバー上のファイルの検索(検索フォーム) |
可 |
可 |
可 |
可 |
不可 |
不可 |
サーバー上のオフライン・ファイルの操作 |
可 |
可 |
可 |
可 |
可 |
可 |
サーバー上のファイルへのリンクのコピー |
可 |
可 |
可 |
可 |
可 |
可 |
サーバー上のファイルおよびフォルダに対するコンテンツ・サーバーのショートカットの作成 |
可 |
可 |
可 |
可 |
不可 |
不可 |
サブフォルダおよびファイルへのコンテンツ・サーバー・メタデータの伝播 |
可 |
可 |
可 |
可 |
不可 |
不可 |
伝播するメタデータのフィールドと値の選択 |
可 |
不可 |
不可 |
不可 |
不可 |
不可 |
問合せフォルダの使用 |
可 |
不可 |
不可 |
不可 |
不可 |
不可 |
個人フォルダの使用 |
可 |
不可 |
不可 |
不可 |
不可 |
不可 |
未公開ファイルの非表示 |
可 |
不可 |
不可 |
不可 |
不可 |
不可 |
別のフォルダへのアイテムのドラッグ・アンド・ドロップによるアイテムとフォルダの関連付けの変更 |
可 |
可 |
不可 |
不可 |
不可 |
不可 |
ターゲット・フォルダへのアイテムのドラッグ・アンド・ドロップによる、コンテンツ・フォルダに割り当てられていないアイテムとフォルダとの関連付け |
可 |
不可 |
不可 |
不可 |
不可 |
不可 |
サーバー上のコンテンツ・ファイル、ファイル・リンクまたはイメージのMicrosoft Officeドキュメントへの挿入 |
可 |
可 |
可 |
可 |
不可 |
不可 |
検索ページおよびチェックイン・ページでのコンテンツ・プロファイルの選択 |
可 |
可 |
不可 |
不可 |
n/a |
n/a |
プロファイル・ノードへのドラッグ・アンド・ドロップによるファイルのチェックイン |
可 |
可 |
不可 |
不可 |
不可 |
不可 |
Wordドキュメントとサーバー上にある他のドキュメントの比較 |
可 |
可 |
可 |
可 |
可 |
可 |
Wordドキュメントとサーバー上にある前のリビジョン・ファイルの比較 |
可 |
可 |
可 |
可 |
不可 |
不可 |
フォルダ・ツリー内にある生産性ノード(「チェックアウト・コンテンツ」、「ワークフロー割当て」、「保存済問合せ」など)の参照 |
可 |
可 |
可 |
不可 |
不可 |
不可 |
Windowsエクスプローラ(コンテキスト・メニューを使用)でのワークフロー・アイテムの直接承認または却下 |
可 |
可 |
不可 |
不可 |
n/a |
n/a |
WebCenter Contentユーザー・インタフェースの操作 |
可(3) |
不可 |
不可 |
不可 |
n/a |
n/a |
注意
必要なメタデータが欠落していると、フォルダの構成設定に基づいてそのメタデータを指定するように求められる場合があります。
必要なメタデータが欠落していると、デフォルトのフォルダ・メタデータが定義されていない場合にチェックイン操作に失敗します。
Framework Foldersと最新のDesktop 11gR1統合コンポーネントを含む、Oracle WebCenter Content Server 11gR1 (11.1.1.8.0)以上への接続が必要です。
コンテンツ・サーバー接続を作成する場合は、そのサーバーのWebDAV URLを指定する必要があります。サーバーのタイプによっては、CGI URLも必要な場合があります。これらのURLの通常の外観は、「コンテンツ・サーバー接続の作成に必要なURLとは」を参照してください。
Webブラウザを介してOracle WebCenter Contentサーバーにすでにアクセスしている場合、そのCGI URLがアドレス・バーに表示され、この情報を使用してサーバー接続をDesktopで設定できます。図C-3に示すように、先頭から疑問符(?)の直前までがWebアドレスです。WebDAV URLは、通常はCGI URLに'/webdav'を加えたものです。
図C-3 Oracle WebCenter ContentサーバーのCGI URL
アドレス・バーのURLをコピーして、「サーバーの追加」ダイアログの「URL」フィールドに貼り付けてください。定義した各コンテンツ・サーバー接続には、それぞれ固有のWebDAV URLが必要です。同一のWebDAV URLを使用してコンピュータに2つのサーバー接続を確保することはできません。
Webブラウザを使用してOracle WebCenter Content Server 11gR1 (11.1.1.8.0)以上で提供されるWebCenter Contentユーザー・インタフェースに接続している場合は、ユーザー・メニューを開き、「サーバーをDesktop Integrationに追加」をクリックすることで、Desktopに必要なすべてのURLを表示することもできます。(「サーバーの追加」をクリックすると、そのサーバーの接続がDesktopフォルダ・ツリーに自動的に追加されます)。
サーバーのURLが不明な場合は、コンテンツ・サーバー管理者に問い合せてください。
コンテンツ・サーバー接続を作成する場合は、そのサーバーのWebDAV URLを指定する必要があり、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスの場合はCGI URLも必要です。Oracle WebCenter Content Server 11gR1 (11.1.1.8.0)以上のWebCenter Contentユーザー・インタフェースに接続する場合、そのユーザー・インタフェースのURLも指定する必要があります。定義した各コンテンツ・サーバー接続には、それぞれ固有のWebDAV URLが必要です。同一のWebDAV URLを使用してコンピュータに2つのサーバー接続を確保することはできません。
Oracle WebCenter Contentサーバー
Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスには、WebDAV URLとCGI URL(場合によってはUI URLも)の両方が必要です。
コンテンツ・サーバーのWebDAV URLは、通常は次の形式です。
http[s]://host-name:[port]/web-root/idcplg/webdav
次に例を示します。
http://server:7044/idc/idcplg/webdav http://server.example.com:16200/cs/idcplg/webdav https://server/cs/idcplg/webdav
一般的なCGI URLは、「/webdav」がないWebDAV URLと同じです。次に例を示します:
http://server:7044/idc/idcplg http://server.example.com:16200/cs/idcplg https://server/cs/idcplg
WebCenter Contentユーザー・インタフェースが使用されている場合、ユーザー・インタフェースURLは次のようにそのユーザー・インタフェースを指定するサーバーを指します。
http://server.example.com:16400/wcc/faces
Oracle WebCenter Content ServerインスタンスのURLを見つける方法は、「Oracle WebCenter Content ServerのURLを識別する方法」を参照してください。あるいは、使用するURLをシステム管理者に問い合せてください。
クライアントからOracle WebCenter Content Server 11g リリース1インスタンスに接続する際に、フォームベースの認証(つまり、ログイン・ダイアログ・ボックスを使用)ではなく、Basic認証を使用する必要がある場合、サーバーのWebDAV URLおよびCGI URLに_davを追加してBasic認証を強制的に使用できます。また、HTTPSも使用する必要があります。次に例を示します。
https://server.example.com:16200/_dav/cs/idcplg/webdav https://server.example.com:16200/_dav/cs/idcplg
_davを追加したWebDAV URLとCGI URLは、Oracle Content Server 10g リリース3ではサポートされていません。
Oracle Content DBサーバーとWebDAVサーバー
Oracle Content DBサーバーとその他のWebDAVサーバーには、WebDAV URLのみが必要です。このURLは、サーバーの場所と構成に完全に依存しています。使用するURLについては、必要に応じてシステム管理者に問い合せてください。
注意:
多くの場合、各自のコンピュータのDesktopに対するサーバー接続はシステム管理者が設定するため、自分で設定する必要はない可能性があります。
多くのカスタム・プロパティは、コンテンツ・サーバーのタイプや構成(特に、Oracle WebCenter Contentサーバー上のDesktopTag機能)によってはMicrosoft Officeファイルに追加できます。これらの新しいカスタム・プロパティにはデフォルトで次のようなものがあります。
DISdDocName: これは、コンテンツ・サーバー上のドキュメントのコンテンツIDです。サーバー上のすべてのコンテンツ・アイテムには、サーバー上のそのアイテムを一意に識別する独自のコンテンツIDがあります。(チェックインされた各ドキュメント・リビジョンには、その特定のリビジョンに対する一意の参照として、追加の内部IDがあります。後述のDISdIDを参照してください。)
DISProperties: これは、Microsoft Officeドキュメントに追加されたすべてのDesktopプロパティのリストです。
DIScgiUrl:ドキュメントが存在する、コンテンツ・サーバーのCGI URLです。基本的に、Microsoft Officeアプリケーション(または他のサードパーティ・ソフトウェア)では、アプリケーションでMicrosoft Officeドキュメントを開いたときにどのコンテンツ・サーバーから取得されたか、およびサーバー上のどこに格納されていたかを記憶できます。
DISdWorkflowState: これは、ワークフロー内のドキュメントの現在の状態です(使用可能な場合)。
DISdUser: これは、ドキュメント作成者(具体的には、ドキュメントをコンテンツ・サーバーにチェックインしたユーザー)のユーザー名です。
DISdID: これは、コンテンツ・サーバー上にあるこの特定のドキュメント・リビジョンに対する一意の識別子です。サーバー上にあるコンテンツ・アイテムのどのリビジョンにも独自の内部IDがあります。このIDは、コンテンツ・アイテムの特定のリビジョンに対する一意の参照を提供します。
DISTaskPaneUrl: これは、Microsoft Officeアプリケーション(またはサードパーティ・ソフトウェア)のタスク・ペイン内のコンテンツ・アイテムに関する情報の表示に使用できるURLです。
注意:
カスタム・プロパティはDesktopによって自動的に処理されるもので、エンド・ユーザーは変更できません。
カスタム・プロパティの表示
Microsoft Officeファイルのカスタム・プロパティを、次のように表示できます。
Microsoft Office XP (2002)および2003: 「ファイル」を選択してから「プロパティ」を選択し、「カスタム」タブを開きます。
Microsoft Office 2007: 左上隅のOfficeボタンをクリックし、「配布準備」→「プロパティ」→「ドキュメントのプロパティ」→「詳細プロパティ」の順に選択し、「ユーザー設定」タブを開きます。
Microsoft Office 2010: 「ファイル」パネルを開き、「情報」→「プロパティ」→「詳細プロパティ」をクリックし、「カスタム」タブを開きます。
これらのカスタム・ドキュメント・プロパティを使用すると、Desktopでコンテンツ・サーバー上の管理対象Microsoft Officeドキュメントおよびリビジョン履歴の場所を追跡できます。ユーザーは、より古いリビジョンを保持している場合でも管理対象ドキュメントの最新リビジョンを開いたり、コンテンツ管理統合のコンテキスト外でもドキュメントをコンテンツ・サーバーに再度チェックインできます。これは、次のような多くの状況で役立ちます。
管理対象Microsoft Officeドキュメントを他の人から(たとえば電子メールの添付ファイルとして)受け取った場合
最新リビジョンでない可能性がある管理対象Microsoft Officeドキュメントを受け取った場合
管理対象Microsoft WordドキュメントをコンピュータのWebCenter Contentサーバーのフォルダ・ツリー内のサーバーからそのフォルダ・ツリー外のフォルダにコピーした場合。
いずれの場合も、ドキュメントの最新リビジョンをコンピュータ上のMicrosoft Wordで開き、変更し、Microsoft Wordの「WebCenter Content」メニューまたはリボンを使用してサーバーに再度チェックインできます。Desktopは、Microsoft Wordドキュメントに埋め込まれているカスタム・プロパティを調べて、ファイルのアップロード先を確認します。
