| Oracle® Fusion Middleware Oracle WebCenter Portalの使用 12c (12.2.1.1) E77298-02 |
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この章の内容は次のとおりです。
権限
この章は、リンクの表示、作成および管理を行うWebCenter Portalユーザーを対象にしています。
このようなユーザーには、リンクを表示するためにポータル・レベル権限のView Pages and Contentが最低限付与されている必要があります。view権限を持つアセットに対してのみ共有リンクを表示できます。
リンクを作成および管理しようと計画している認証済ユーザーは、ポータル・レベル権限のCustomize Pagesが必要です。リソースのview権限が必要です。ただし、リンクに関して次の高度な権限の1つ以上が設定されていると、いくつかのタスクを実行できない場合があります。
リンクの作成と削除
Create Links
View Links
お知らせ、ディスカッション、ドキュメント、イベントなど、他のアセットとリンクを関連付けるには、該当アセットに必要な権限を持っている必要があります。『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルのロールと権限の管理に関する項を参照してください。
リンクによって、ユーザーは、簡単にアクセスできる参照ポイント(リンク)を介して2つのアセットを相互に明示的に関連付けることができます。リンクは、WebCenter Portalアセット間にこのような関連付けを設定する場合に役立ちます。たとえば、リンクを使用して、プロジェクト計画ドキュメントをプロジェクトの問題リストと関連付けることができます。また、リストにアクセスすると、ユーザーは、リストに表示されているリンクをクリックしてプロジェクト計画にすぐにアクセスすることもできます(図30-1)。また、リンクを同時に設定する際、リンクでは新しいアセットを簡単に作成することもできます。
リンクの有効範囲はポータルです。たとえば、Financeポータルに表示されるリンクとInfrastructureポータルに表示されるリンクは、両方のポータルの同じ場所からアクセスする場合でも、それぞれ異なります。リンクできるアセットは、次によっても異なります。
ポータルで有効化されているツール。詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルで使用可能なツールとサービスの有効化および無効化に関する項を参照してください。
権限が付与されているツール。『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルのロールおよび権限に関する項を参照してください。
「リンク」アイコンが表示されている場所ではどこでも、新規および既存のアセットの両方にリンクを作成できます。
「リンク」ダイアログの状態を示す2つの「リンク」アイコンがあります。
「リンク」ダイアログの「既存にリンク」オプションを使用すると、ドキュメント、ディスカッション・フォーラム・トピック、お知らせなど、既存のWebCenter Portalアセットにリンクされます。詳細は、「既存アセットへのリンク」を参照してください。
「リンク」ダイアログの「新規にリンク」オプションを使用すると、1つの操作でWebCenter Portalアセットの作成とリンクの両方が実行されます。ドキュメントのアップロードとリンク、ディスカッション・フォーラム・トピックの作成とリンク、リンクするWebページのURLの入力、およびその他のタイプのアセットの作成とリンクを実行するには、「新規にリンク」を選択します。詳細は、「新規アセットへのリンク」を参照してください。
お知らせ、ディスカッション、イベントおよびリストからリンクを作成できます。
リンクできるアイテムは、「新規にリンク」リストと「既存にリンク」リストで異なります。たとえば、新規のノートにはリンクできますが、既存のノートにはリンクできません。また、ホーム・ポータルからリンクできるアイテムは、ポータルからリンクできるアイテムとは異なります。リンク可能なアセットのタイプを表30-1にリストします。
表30-1 アセットへのリンク
| アセット・タイプ | 新規にリンク | 既存にリンク | ホーム・ポータル | ポータル |
|---|---|---|---|---|
お知らせ |
なし |
あり |
なし |
あり |
ディスカッション・トピック |
あり |
あり |
なし |
あり |
ドキュメント/Wiki |
あり |
あり |
あり |
あり |
イベント |
あり |
あり |
なし |
あり |
ノート |
あり |
なし |
あり |
あり |
URL |
あり |
なし |
あり |
あり |
適切な権限を付与されている場合、他のユーザーにリンクを公開することも、他のユーザーのリンクを表示することもできます。リンクに対して実行可能な処理(表示、作成、削除など)は、リンクの高度な権限によって異なります。ただし、ノートについては、ノートに削除権限もある場合にのみリンクを削除できます。
リンクされたアセットに対して実行可能な処理は、これらのアセットを使用する権限とターゲット・アセットのセキュリティで処理されます。
リンクにはリンク元の場所が保持されます。たとえば、リスト行にリンクを作成する場合、そのリンクはその行のみに表示され、同じリスト内の他のすべての行には表示されません(図30-4)。プロジェクト計画ドキュメントに、そのドキュメントの関連タスクを含むリスト行からリンクするとします。そのドキュメントへのリンクはその行の「リンク」ダイアログのみに表示されます(図30-4)。これは、同じリストの他の行に関連する「リンク」ダイアログには表示されません。
ほとんどのリンクは双方向でもあります。つまり、ディスカッションからドキュメントへのリンクを作成すると、ドキュメントからディスカッションへのリターン・リンクも同時に自動的に作成されます。この双方向の関係は、ほとんどのリンク(すべてではない)で適用されます。ノート、URL、リストの行上にリンクを作成した場合、リンク・ターゲット上に相互リンクは作成されません。たとえば、ドキュメントからノート、ドキュメントからURLリンクまたはリスト行からドキュメントにリンクを作成すると、リンク・ターゲット上に相互リンクは作成されません。ただし、リスト全体(個々のリスト行ではない)からリンクを作成すると、リンク・ターゲット上に相互リンクが作成されます。
多くのWebCenter Portal機能には、WebCenter Portalのアセットや内部および外部のWebページと関連付けることができるリンク機能が含まれています。たとえば、「リスト」ページ(またはコンソール)に専用リンク(図30-5)があり、リスト内にある場合、「リンク」アイコンが各リストおよび各リスト行にあります。
関連するドキュメント、ディスカッション、ノート、Webページ、イベントおよびお知らせにリンクできます。イベントの詳細を表示する場合は、イベントの予定表にリンクできます。プロジェクト割当てのリストでは、各割当てに関連する機能仕様および設計仕様にリンクできます。ディスカッション・フォーラムでは、関連ディスカッション、ドキュメント、WebページまたはWebCenter Portalページにリンクできます。
この項では、1つのアセットを別のアセットにリンクする方法やそれらのリンクにアクセスする方法について説明します。次のトピックが含まれています:
この項では、「リンク」ダイアログの「既存にリンク」オプションを使用して、ポータルで現在使用可能なお知らせ、ディスカッション・フォーラム・トピック、ドキュメントおよびイベントにリンクする方法について説明します。
この項には次のトピックが含まれます:
既存のアセットへのリンクを作成するには、まずリンク元にするアセットに移動して、「リンク」アイコンをクリックすることで「リンク」ダイアログを開きます。そこからの手順は、リンクするアセットのタイプによって異なります。
「リンク」ダイアログを開くには:
注意:
次の手順では、既存アセットへのリンクが作成されたアセットの例として「リスト」が使用されています。
お知らせにリンクすることで、ポータルの最多表示領域にタイミングよくお知らせを届けることができます。
注意:
新規お知らせにはリンクできません。既存のお知らせにリンクするには、次の手順を実行します。
関連するディスカッション・フォーラム・トピックにリンクすることによって、ユーザーが質問する前に、その質問に対する回答を検索するのに役立ちます。
既存のディスカッション・フォーラム・トピックにリンクするには、次の手順を実行します。
「既存のディスカッション・トピックにリンク」ダイアログが開き、使用可能なトピックが一覧表示されます(図30-13)。ポータルが複数のディスカッション・フォーラムをサポートする場合、上部のドロップダウン・リストにより別のフォーラムを選択できます。
選択したディスカッション・トピックのタイトルが「リンク」ダイアログのリンクのリストに表示されます(図30-14)。
また、ディスカッション・トピックからリストへのリンクが、「ディスカッション・フォーラム」トピック・ビューに表示されます(図30-15)。
ユーザーのドキュメント・ライブラリのドキュメント検索の手間を省くには、それらに直接リンクします。たとえば、会議のイベント詳細から直接、会議の予定表にリンクします。
既存のドキュメントにリンクするには、次の手順を実行します。
「新規にリンク」を選択すると、新規アセットの作成とそのアセットへのリンクの作成の2つの操作を一度に実行できます。「リンク」ダイアログで「新規にリンク」オプションを使用すると、新規ディスカッション・フォーラム・トピック、新規ドキュメント、新規イベント、新規ノートまたはWebページにリンクできます。
この項では、このようなタイプのアセットにリンクする方法について説明します。次のトピックが含まれています:
新規アセットへのリンクを作成する場合、リンク元にするアセットに移動して、「リンク」ダイアログを開きます。そこからの手順は、作成しリンクするアセットのタイプによって異なります。
「リンク」ダイアログを開くには:
注意:
次の手順では、新規アセットへのリンクが作成されたアセットの例として「リスト」が使用されています。
新規お知らせにはリンクできません。
最初にディスカッションがプロンプト表示されたアセットから直接新しいトピック・スレッドを作成し、同時にリンクを追加できます。
新規ディスカッション・フォーラム・トピックにリンクするには、次の手順を実行します。
ディスカッション・フォーラム・トピックなどのアセットを表示すると、他のユーザーに役立つ情報ドキュメントを認識できます。元のアセットから直接ドキュメント・ライブラリにドキュメントまたはwikiを追加し、同時にリンクをそれに追加できます。
新規ドキュメントにリンクするには、次の手順を実行します。
新しいイベントを作成し、同時にリンクをそれに追加できます。たとえば、会議をスケジュールして、プロジェクトで発生した問題に対処するために、新しいイベントをプロジェクト問題リストにリンクできます。
イベントを追加してリンクするには:
オンライン付箋のように、アセットに注釈を追加するために、アセットに関する個人用ノートを作成します。ノートはアセットにもリンクされ、それを表示するときには常に備忘録として機能します。
ノートを追加してリンクするには:
リンク・ターゲットには、「リンク」ダイアログからアクセスします。リンクがアセットから存在する場合、ゴールドの「リンク」アイコン(図30-40)で示されます。
ターゲット・リンクにアクセスするには:
リンクが有用でない場合や不要な場合、リンクを削除します。たとえば、イベント日が経過したら、イベントへのリンクを削除できます。
リンクを削除するには:
「リンク」ダイアログが開き、アセットへの現在のリンクが一覧表示されます。
2つのアセットはリンクされていません。リンクが必要な場合、2つのアセットを再びリンクできます。「既存アセットへのリンク」と「新規アセットへのリンク」を参照してください。
