10 連絡先の管理

ピープル・コネクション・サービスのコネクション機能は、最も多く共同作業を行う同僚、連絡先、および仕事仲間や仕事上の関係者で構成されるソーシャル・ネットワークを作成する場合に役立ちます。

この章の内容は次のとおりです。

権限

この章のタスクを実行するには、アプリケーションレベルのPeople Connections: Connect with People権限が必要です。コネクション・リストを使用するユーザーには、アプリケーションレベルのPeople Connections: Update People Connections Data権限も必要です。

10.1 コネクションについて

コネクションを使用すると、同僚や仕事上の関係者を集めてソーシャル・ネットワークを構築し、コネクションを管理して、他のユーザーのコネクションを表示することができます。ピープル・コネクションのプリファレンスを使用すると、コネクションのあるユーザーとそれ以外のユーザーに異なるアクセス・レベルを付与できます。たとえば、自分のプロファイル、メッセージ・ボード、アクティビティ・ストリームおよびフィードバックの各ビューに対して、コネクションのあるユーザーからのアクセスを有効にし、そうでないユーザーはアクセス権を持たないようにできます。プロファイルについては、表示権限をコネクションのみに限定したり、コネクションがプロファイルの特定セクションを表示できるようにしたりしながら、コネクションでないユーザーにはそれらのセクションを表示しないようにできます。メッセージ・ボードとフィードバックについては、すべてのユーザーに表示アクセス権を与える一方、コネクション・リストを使用して、コネクションのあるユーザーまたはその一部のみに投稿アクセス権を限定することができます。他のユーザーとコネクションを持つと、それらのユーザーに自分の「ピープル・コネクション」ビューへのアクセス権を与え、自分もそれらのユーザーの「ピープル・コネクション」ビューにアクセスできることになります。

注意:

ピープル・コネクションには、コネクション、プロファイル、アクティビティ・ストリーム、メッセージ・ボードおよびフィードバックが含まれます。詳細は、次を参照してください。

コネクションのプリファレンス設定の詳細は、「コネクションのプリファレンスの設定」を参照してください。

個々のユーザーがソーシャル・ネットワークの構築を始める前に、システム管理者は、すべてのユーザーが自分および他のユーザーのコネクションに関して表示できる内容と実行できる操作に関わるグローバル・アプリケーション・デフォルトを設定できます。詳細は、『Oracle WebCenter Portalの管理』のWebCenter Portalのピープル・コネクションの構成に関する項を参照してください。

WebCenter Portalでは、ポータル・ページに追加可能な次の「コネクション」ビューが用意されています。

コネクション: 自分のコネクションの表示と管理、コネクション・リストの作成、およびコネクションの招待の送信と応答に使用されます(図10-1)

図10-1 「コネクション」ビュー

「図10-1 「コネクション」ビュー」の説明
コネクション - カード: 写真、ステータス・メッセージおよびインスタント連絡オプションに使用されます(図10-2)

図10-2 「コネクション - カード」ビュー

「図10-2 「コネクション - カード」ビュー」の説明
コネクション - 詳細ビュー: 写真の表示の他に、自分のコネクションへのアクセスや、新しいコネクションの招待、既存のコネクションの管理、およびコネクションを編成したリストの作成を行う機能へのアクセスを素早く行うために使用されます(図10-3)。これは、「プロファイル」ページの「コネクション」タブをクリックした場合に表示されるのと同じビューです。

図10-3 「コネクション - 詳細ビュー」ビュー

「図10-3 「コネクション - 詳細ビュー」ビュー」の説明
コネクション - クイック・ビュー: 写真の表示およびコネクションへの迅速なアクセスに使用されます(図10-4)。これは、メインの「プロファイル」ページの右側に表示されるのと同じビューです。

図10-4 「コネクション - クイック・ビュー」ビュー

「図10-4 「コネクション - クイック・ビュー」ビュー」の説明

「コネクション」機能の使用方法の詳細は、「コネクションの表示」、「連絡先の追加」、「連絡先の削除」、「連絡先グループの作成および管理」を参照してください。

10.2 コネクションのプリファレンスの設定

コネクションのプリファレンスを使用すると、自分がコネクションを持っている人に関する情報を表示できるユーザーや、他のユーザーからのコネクションの招待を自動的に承認するかどうかなどを指定できます。

コネクションのプリファレンスを設定するには、次の手順を実行します。

メニュー・バーのユーザー・メニューから、「プリファレンス」を選択します(「「プリファレンス」ページへのアクセス」を参照)。
「人」ページで「コネクション」タブをクリックします(図10-5)。
図10-5 コネクションのプリファレンス

「図10-5 コネクションのプリファレンス」の説明
「表示アクセス権の付与先」リストで、自分のコネクション・リストの表示を許可するユーザーを選択します。
- 全員 - ログインしていないユーザーを含むすべてのユーザーに、自分のコネクションに関する情報の表示を許可します。
- 認証されたユーザー - ログインしているユーザーにのみ、自分のコネクションの表示を許可します。
- ユーザーのコネクション - 自分と自分のコネクションにのみ、自分のコネクションの表示を許可します。
- ユーザーのみ - 自分のみが自分のコネクションを表示できます。
注意:
自分のビューで「表示アクセス権の付与先」リストが無効になっている場合は、システム管理者に連絡してください。
別のユーザーからのコネクションの招待を自動的に承認するには、「招待の自動承認」を選択します。
別のユーザーからのコネクションの招待の承認、拒否または無視を自分で決める場合は、このチェック・ボックスの選択を解除します。
完了したら、「保存」をクリックします。

10.3 他のユーザーのプロファイルの表示

他のユーザーのプロファイルには、自分のプロファイルと同じ方法でアクセスします。詳細は、「プロファイルの表示」を参照してください。

10.4 コネクションの表示

コネクションは「コネクション」ビューで表示できます(「プロファイル」ページの「コネクション」タブを含む)。このビューには、アプリケーションのどこであっても、表示されている自分のユーザー名をクリックすることで移動できます。

この項では、「コネクション」ページにアクセスして、コネクションを表示または検索する方法について説明します。次のトピックが含まれています:

10.4.1 コネクションの表示

自分のコネクションを表示するには、次の手順を実行します。

ホーム・ポータル(「ホーム・ポータルにアクセスする方法」を参照)で、自分のユーザー名をクリックするなどの方法で、自分のプロファイル・ページを開きます。
次のURLを使用して「プロファイル」ページに移動することも可能です。
```
http://host:port/webcenter/portal/profile/userName
```
ヒント:
userNameの場合:
- userNameが現在のユーザーと一致するか、指定されていない場合は、このURLで自分の「プロファイル」ページのビューが表示されます。
- userNameが現在のユーザーではない場合は、指定されたユーザーの「プロファイル」ページのビューが表示されます。
「プロファイル」ページで「コネクション」タブをクリックします(図10-6)。
図10-6 「プロファイル」ページの「コネクション」タブ

「図10-6 「プロファイル」ページの「コネクション」タブ」の説明

10.4.2 コネクションの検索

コネクションの検索機能は、長いコネクション・リストで特定のコネクションを探す効率的な手段になります。

コネクションを検索するには、次の手順を実行します。

「コネクション」ページに移動します(「コネクションの表示」を参照。)
「フィルタ」フィールドに、コネクション内の検索対象のテキストを入力し、「フィルタ」フィールドの横にあるをクリックします。
ヒント:
名前、電子メール、役職、部門の一部または全文で検索できます。

検索を終了するには、「フィルタ」フィールドの横にある「クリア」アイコンをクリックします。

10.5 連絡先の追加

この項には次のトピックが含まれます:

10.5.1 コネクションへの他のユーザーの招待

別のユーザーとコネクションを持つということは、そのユーザーの個人プロファイルとアクティビティ・ストリームへの表示アクセス権限と、そのユーザーのメッセージ・ボードへの表示および投稿アクセス権限を与えられるということです。ユーザーが特定のコネクションに対して持つアクセス・レベルは、システム管理者が設定するピープル・コネクションのデフォルト設定、個々のユーザーのピープル・コネクションのプリファレンス設定、および「コネクション」ビューに設定されたプロパティによって決まります。

10.5.2 コネクションの招待の表示

送信および受信した招待は、「コネクション - 詳細ビュー」、および「プロファイル」ページの「コネクション」タブで表示できます。この項では、「コネクション」タブからの方法を説明します。次のトピックが含まれています:

10.5.2.1 送信した招待の表示

送信した招待を表示するには、次の手順を実行します。

「コネクション」タブに移動します(「コネクションの表示」を参照)。
「表示」メニューから「送信した招待」を選択します。
「コネクション」ページがリフレッシュされ、それまでに自分が送信し、保留中になっている招待のリストが表示されます(図10-9)。

図10-9 「送信した招待」ビュー

「図10-9 「送信した招待」ビュー」の説明

注意:
「表示」メニューの「送信した招待」の横の数字は、自分が送信した招待で保留中になっているものの数を表しています。

10.5.2.2 受信した招待の表示

受信した招待を表示するには、次の手順を実行します。

「コネクション」タブに移動します(「コネクションの表示」を参照)。
「表示」メニューから「保留中の招待」を選択します。
ヒント:
またはをクリックします。

「コネクション」ページがリフレッシュされ、それまでに自分が受信し、保留中になっている招待のリストが表示されます(図10-10)。

図10-10 「保留中の招待」ビュー

「図10-10 「保留中の招待」ビュー」の説明

ヒント:
「表示」メニューの「保留中の招待」の横の数字は、自分が受信した招待で保留しているものの数を表しています。

10.5.3 コネクションの招待への応答

コネクションの招待には、2つの方法で応答できます。

このような招待を自動的に承認するようにコネクションのプリファレンスを設定することもできます。詳細は、「コネクションのプリファレンスの設定」を参照してください。
このような招待は、「コネクション - 詳細ビュー」または自分の「プロファイル」ページの「コネクション」タブで、手動で承認、却下または無視できます。

この項では、「コネクション」タブからコネクションの招待に手動で応答する方法について説明します。

コネクションの招待に応答するには、次の手順を実行します。

「コネクション」タブに移動します(「コネクションの表示」を参照)。
「表示」メニューから「保留中の招待」を選択して、保留中の招待のリストを表示します。
ヒント:
またはをクリックします。
任意の招待の横で、目的の応答をクリックします(図10-11)。
図10-11 「承認」、「却下」および「無視」の各ボタンが表示された「保留中の招待」ビュー

「図10-11 「承認」、「却下」および「無視」の各ボタンが表示された「保留中の招待」ビュー」の説明

次の中から選択します。
- 承認 - コネクションを構築します。
- 却下 - コネクションを拒否し、それを通知します。コネクションの招待を却下した場合、発行者は自分で送信した招待を監視することでそれを知ることができます。
- 無視 - 応答を返さないでコネクションを削除します。コネクションの招待を無視した場合、発行者は自分で送信した招待を監視してもそれを知ることはありません。
招待に応答すると、その招待は受信した招待のリストから削除されます。招待を承認したユーザーは、自分の「コネクション」タブのビューに表示されます。
必要に応じて「表示」メニューから「すべてのコネクション」を選択し、自分の「コネクション」タブのデフォルト・ビューに戻ります。

10.6 連絡先の削除

コネクション管理のプロセスに含まれる作業として、グループから抜けた人や会社を辞めた人、またはコネクションを維持しなければならない理由がなくなった人などのコネクションを削除しなければならない場合があります。

コネクション削除用のコントロールは、「プロファイル」ページの「コネクション」タブ、および「コネクション」ビューアと「コネクション - 詳細ビュー」で使用できます。この項では、「コネクション」タブからの方法を説明します。

コネクションを削除するには:

「コネクション」タブに移動します(「コネクションの表示」を参照)。
「編成」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを開きます。
削除するコネクションの横にある「削除」ボタンをクリックします(図10-12)。
図10-12 コネクションの削除

「図10-12 コネクションの削除」の説明
確認ダイアログで「はい」をクリックして、選択したコネクションを削除します。
「OK」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを閉じます。

10.7 連絡先グループの作成および管理

コネクションには、コネクションおよびコネクションのアクティビティの表示を管理しやすいように、自分のコネクションをリストにグループ化する手段が用意されています。次に例を示します。

リストを選択することにより、「コネクション」タブ、「コネクション」ビューア、または「コネクション - 詳細ビュー」にリストのメンバーのみを表示できます。
指定したコネクション・リストからのみアクティビティを表示するようにアクティビティ・ストリームのプリファレンスを構成できます(詳細は、「アクティビティ・ストリームのプリファレンスの設定」を参照してください)。

この項では、コネクション・リストの作成および管理方法を説明します。次のトピックが含まれています:

10.7.1 コネクション・リストの作成

コネクション・リストは、「コネクション」ビューアと「コネクション - 詳細ビュー」、および「プロファイル」ページの「コネクション」タブで作成できます。この項では、「コネクション」タブからの方法を説明します。

コネクション・リストを作成するには:

「プロファイル」ページの「コネクション」タブに移動します(「コネクションの表示」を参照)。
「編成」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを開きます。
「新規コネクション・リスト」をクリックして(図10-13)、「リストの作成」ダイアログを開きます。
図10-13 新規コネクション・リスト

「図10-13 新規コネクション・リスト」の説明
コネクション・リストの名前を入力し、「保存して閉じる」をクリックしてリストを作成して、「コネクションとリストの編成」ダイアログでリストを開きます。
ヒント:
すべてのコネクションのビューに戻るには、「すべてのコネクション」をクリックします。

関連項目:
リストへのコネクションの追加の詳細は、「リストへのコネクションの追加」を参照してください。

10.7.2 リストへのコネクションの追加

「プロファイル」ページの「コネクション」タブ、「コネクション」ビューアおよび「コネクション - 詳細ビュー」を使用して、コネクションをコネクション・リストに追加できます。この項では、「コネクション」タブからの方法を説明します。

コネクション・リストにコネクションを追加するには:

「コネクション」タブに移動します(「コネクションの表示」を参照)。
「編成」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを開きます。
ユーザーの横にある「リストに追加」(図10-14)をクリックします。
図10-14 リストに追加

「図10-14 リストに追加」の説明
「リストに追加」ダイアログ(図10-15)で、1つ以上のリストを選択して、「保存して閉じる」をクリックします。
図10-15 「リストに追加」ダイアログ

「図10-15 「リストに追加」ダイアログ」の説明

ヒント:
「すべて」をクリックすると、選択したユーザーがすべてのコネクション・リストに追加されます。
目的の処理が終わるまで、手順3から4を繰り返します。
「OK」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを閉じます。

10.7.3 リストからのコネクションの削除

リストからコネクションを削除するには:

「コネクション」タブに移動します(「コネクションの表示」を参照)。
「編成」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを開きます。
コネクションを削除するリストを選択して(図10-16)、コネクション・リストを表示します。
図10-16 「California Office」リストが選択された「コネクションとリストの編成」ダイアログ

「図10-16 「California Office」リストが選択された「コネクションとリストの編成」ダイアログ」の説明
ユーザーの横にある「リストから削除」をクリックして、「リストから削除」ダイアログを開きます(図10-17)。
図10-17 「リストから削除」ダイアログ

「図10-17 「リストから削除」ダイアログ」の説明
選択したユーザーを現在のリストから削除するのか、そのユーザーがメンバーであるすべてのリストから削除するのかを選択します。または、「マイ・コネクションとすべてのマイ・リスト」を選択して、すべてのリストおよび自分のすべてのコネクションからそのユーザーを削除します。
「保存して閉じる」をクリックします。
目的の処理が終わるまで、手順3から5を繰り返します。
「OK」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを閉じます。

10.7.4 コネクション・リストの削除

コネクション・リストを削除しても、リストに追加されたコネクションは削除されません。削除されるのは選択したグループ、つまり、リスト自体のみです。削除されたリストに含まれていたコネクションはコネクションとして残ります。

「プロファイル」ページの「コネクション」タブ、「コネクション」ビューアおよび「コネクション - 詳細ビュー」から、コネクション・リストを削除できます。この項では、「コネクション」タブからの方法を説明します。

コネクション・リストを削除するには:

「プロファイル」ページの「コネクション」タブに移動します(「コネクションの表示」を参照)。
「編成」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを開きます。
削除するコネクション・リストの横にある「アクション」アイコンをクリックして、表示されるメニューから「リストの削除」を選択します(図10-18)。
図10-18 「アクション」メニューの「リストの削除」オプション

「図10-18 「アクション」メニューの「リストの削除」オプション」の説明
表示される確認ダイアログで「はい」をクリックしてリストを削除します。
「OK」をクリックして「コネクションとリストの編成」ダイアログを閉じます。