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参照変数の作成

参照変数を使用すると、単一のExcelセルや選択したWordテキストなど、レポート・パッケージ内の別のドキュメントのソースを参照し、それらをレポート・パッケージ・ドックレットの参照変数値ソースとして使用できます。 その後、参照変数を1つ以上のドックレットに挿入することができます。 参照変数のソース値が更新されると、その変数のすべての挿入されたインスタンスが自動的に更新されます。

注意:

  • イメージとシェイプは参照変数値としてサポートされていません。

  • 参照変数値は、他の参照変数から取得することはできません。

  • 参照変数値は、WordまたはPowerPointにExcelリファレンス・ドックレットの範囲が埋め込まれている埋め込みコンテンツから取得することはできません。

  • Excelで参照される参照変数の値の最大サイズは255文字です。

  • Wordで参照される参照変数の値の最大サイズは2,000文字です。 文字の数が255を超える場合、Wordで供給される参照変数の値をExcelに挿入することはできません。

  • 参照変数の値は1行のみでなければなりません。 Excelスプレッドシートでは、1つのセルのみを選択します。 Wordでは、1行または1つの表のセルからのみテキストを選択します。

  • 参照変数は、任意のPowerPointコンテンツから取得することはできません。

Oracle Smart View for Officeの「Excelを使用」の式を使用して、次のような参照変数値を生成します:

  • 現行と前の期間の間にデータ値が増減する場合は、IF関数を使用して、増加または減少、上または下の文字列を戻します。 Excelベースの指示語変数または結果をWord段落に挿入します。

    =IF(B8<0,"below","above")

  • IF関数または単純減算を使用して、レポート・パッケージ全体で複数回表示されるデータ値(収入または要約損益計算書など)の出現を比較します。

    ='Summary Income Statement'!B4

  • 「Excelを使用」の式を使用して、期間ごとに変化するデータ値の分散または分散パーセントを計算し、その差異をWord段落に挿入します。

    ='Summary Income Statement'!B4-'Summary Income Statement'!C4

値のソースが更新されると、変数がSmart Viewで更新されると、変数の各インスタンスに現在の情報が反映されます。

参照変数の名前と説明は、Oracle Enterprise Performance Reporting Cloud Webインタフェースでも作成できます。ただし、変数sourceとvalueをSmart Viewに追加する必要があります。変数は、Smart Viewを使用してドックレットに挿入する必要があります。

注意:

始める前に、レポート・パッケージを開いて、ドックレットを開いてチェックアウトしたことを確認してください。

参照変数を作成するには:

  1. レポート・パッケージを開き、WordドックレットまたはExcelリファレンス・ドックレットを開いてチェックアウトします。
    ドックレットをチェックアウトせずに参照変数を作成し、参照変数名と説明を定義するためにレポート・パッケージを開くことができます。ドックレットからソース値を参照変数値として定義するには、ドックレットをチェックアウトする必要があります。
  2. ドックレットで、新しい参照変数で参照するExcelセルまたはWordテキストまたは表セルを選択します。

    たとえば、次のグリッドでは、セルB13が選択されます。 セルの値(データソースPOVを含む)は、新しい参照変数の値です。


    B13セルが選択されたグリッド。 B13は、実際費用列の合計です

    注意:

    後でいつでも参照変数値を変更することができます。

  3. 「レポート・パッケージ」パネルのドロップダウン・リストで、「変数」を選択します。

    レポート・パッケージのドロップダウン・リストで使用可能なオプションを表示します。 オプションはレポート・センターと変数です
  4. 「レポート・パッケージ」パネルで、「新規変数の作成」ボタン「レポート・パッケージ」パネルのCreate New Variableボタンを示すプラス記号をクリックし、ドロップダウン・リストから「参照変数」を選択します。

    レポート・パッケージ・パネルに「参照変数の作成」が表示されます。ここに変数名と値、およびオプションの説明を入力します。 ご覧のとおり、この値にはステップ2で選択した値が事前に入力されています


    「レポート・パッケージ」パネルで、参照変数の作成という名前の領域に名前、説明、および値フィールドが表示されます。 値フィールドには、参照変数の作成コマンドが呼び出されたときに選択されたデータ・セルの値が反映されます。
  5. 参照変数を次のように定義します:
    1. 参照変数の「名前」を入力します。

      この名前は、レポート・パッケージ内のすべての変数にわたって一意でなければならず、簡単に見つけるために変数を説明する必要があります。

    2. オプション:参照変数として説明を入力します。
    3. 現在の選択を基準値として使用ボタン。 ボタンは、パネルの参照変数の作成領域の値フィールドのすぐ下にある、右を指す青い矢印です をクリックして、現在選択されているセルの値を参照値として使用します。

      必要に応じて、シート上の別のセルを選択し、値フィールドで値が変更されていることを確認して、現在の選択を基準値として使用ボタン。 ボタンは、パネルの参照変数の作成領域の値フィールドのすぐ下にある、右を指す青い矢印です をクリック

  6. 変数をレポート・パッケージに追加するには、OKボタンOKボタン、緑色のチェックマークをクリックします。
  7. システムに追加する変数値をドックレットにアップロードしてチェックインします。

    注意:

    ドックレットがチェックインされていない場合、値は変数パネルにSmart Viewの現在のドックレットおよびその他のドックレットのNot Committedとして引き続き表示されます。 Oracle Enterprise Performance Reporting Cloud Webインタフェースでは、値は#Missingとして表示されます。