Oracle Smart View for Officeを使用して、WordまたはPowerPointベースのレポート・パッケージ構造を簡単に作成できます。
「Performance Reportingホーム」コマンドまたはPerformance Reporting Libraryのユーザー・フォルダの右クリック・コンテキスト・メニューから「新しいレポート・パッケージ」コマンドを使用すると、フォルダ構造またはファイルを新しいレポート・パッケージのソースとして使用できます。
Smart Viewですべてのレポート・パッケージの設計と作成作業を実行できるわけではありません。 たとえば、Oracle Enterprise Performance Reporting Cloud Webインタフェースを使用して、レポート・パッケージ内のドックレットを再配置し、開発フェーズを定義し、ユーザーをフェーズに割り当てることができます。 しかし、Smart Viewを使用すると、ドックレット(通常、補足、参照)とセクションをワン・ステップで追加して、レポート・パッケージの構造を定義するタスクをすばやく実行できます。
Smart Viewは、レポート・パッケージを作成する2つのメソッドを提供します:
フォルダから
ローカルまたはネットワーク・ドライブにフォルダを作成します。 このフォルダの下に、レポート・パッケージのサブフォルダとファイルを配置します。 サブフォルダとサブフォルダの内容を含むフォルダの内容と構造は、レポート・パッケージ構造のドックレットとセクションになります。 「フォルダ内のファイルからレポート・パッケージ構造を作成」を参照してください。
ファイルから
レポート・パッケージ構造の基礎として.docx
または.pdf
ファイルを選択します。 ファイル内の見出しは、レポート・パッケージのルート・レベルでドックレットになります。 「ファイルからのレポート・パッケージ構造の作成」を参照してください。
いずれのメソッドでも、ファイルをインポートしてレポート・パッケージを作成する前に、各ドックレット(通常、補足、または参照)の名前、説明、タイプを指定するオプションがあります。
インポート後、レポート・パッケージの基本構造と内容が定義されます。 Smart View内の構造をさらに詳細にするには、ドックレットまたはセクションをレポート・パッケージ構造に追加します。 その後、Oracle Enterprise Performance Reporting Cloud Webインタフェースを使用してレポート・パッケージ定義を完了します。
Smart ViewでOracle Enterprise Performance Reporting Cloudレポート・パッケージ構造を作成する方法については、この概要ビデオをご覧ください。
Smart Viewでのレポート・パッケージ構造の作成のガイドライン
「新しいレポート・パッケージ」コマンドを表示するには、Report Adminロールが必要です。
フォルダからレポート・パッケージ構造を作成する場合:
WordおよびPowerPointベースのレポート・パッケージのみを作成できます。 PDFベースのレポート・パッケージの作成は、Smart Viewからのサポートではありません。
スタイル・サンプル文書を提供する必要があります。 これは、ドックレットとしてレポート・パッケージ構造に追加する予定のファイルでも、スタイル・サンプル・ファイルとして特別に作成したファイルでもかまいません。 しかし、レポート・パッケージ構造を作成するときに、スタイル・サンプル文書を選択する必要があります。
フォルダ構造内のファイルは、0 (ゼロ)にすることはできません。 右クリック・メニューを使用してWindowsエクスプローラからWordまたはPowerPointファイルを作成すると、0 KBのファイルが作成されることがあります。 フォルダ構造からそのようなファイルを削除します。
ファイルからレポート・パッケージ構造を作成する場合:
.docx
および.pdf
ファイルのみが、レポート・パッケージのソースとしてサポートされています。
Office 2010でSmart Viewを使用している場合、Word文書のみがサポートされ、PDFファイルはサポートされません。
次の条件でエラーが発生します:
「新しいレポート・パッケージ」ダイアログに必須フィールドが入力されていない場合
レポート・パッケージ・タイプとドックレット・タイプの不一致。たとえば、Wordベースのレポート・パッケージでPowerPointファイルを通常のドックレットとして定義しようとするとします。
フォルダ構造に基づくレポート・パッケージ構造の場合:
構造内のいずれかのフォルダが空の場合。 フォルダ構造から空のフォルダを削除します。
フォルダ構造内のファイルが0 (ゼロ)KBの場合。 右クリック・メニューを使用してWindowsエクスプローラから新しいWordまたはPowerPointファイルを作成すると、0 KBのファイルが作成されます。 ファイルが非ゼロのファイル・サイズの有効なOfficeドキュメントであることを確認します。
ファイルに基づくレポート・パッケージ構造の場合、ファイルが空であるか、無効なコンテンツが含まれているか、またはパスワードで保護されています。
指定された名前のレポート・パッケージがすでにシステムに存在しています。名前は一意でなければなりません。
レポート・パッケージ作成者に、指定したライブラリ・フォルダに対するアクセス許可がありません。