Paramètres de suivi des dates

Durée du projet

Les dates figurant dans la section Project Duration (Durée du projet) proviennent des détails entrés dans la boîte de dialogue +Add Project (Ajouter un projet). Si la chronologie d'un projet change, vous pouvez répercuter les modifications dans les champs Current Estimated Start Date (Date de début estimative courante) et Current Estimated Completion Date (Date de fin estimative courante). Les champs Original Estimated Start Date (Date de début estimative initiale) et Original Estimated Completion Date (Date de fin estimative initiale) ne peuvent pas être modifiés.

Method to calculate due dates (Méthode de calcul des dates d'échéance)

Choisissez une option pour le calcul des dates d'échéance par TPM. Il existe deux options : Calendar Days (Jours civils) et Custom Calendar (Calendrier personnalisé). L'option Custom Calendar (Calendrier personnalisé) est sélectionnée par défaut si au moins un calendrier personnalisé est enregistré dans la page Organization Settings (Paramètres de l'organisation) pour votre organisation.

La sélection de l'option Custom Calendar (Calendrier personnalisé) affiche une liste déroulante Custom Calendar Days (Jours civils personnalisés). Cette liste inclut tous les calendriers personnalisés que les administrateurs d'entreprise de votre organisation ont créés et enregistrés dans la page Organization Settings (Paramètres de l'organisation). Une fois que vous avez sélectionné le calendrier à utiliser pour le projet, TPM calcule les délais en fonction des jours ouvrables et non ouvrables spécifiés dans le calendrier.

Dates limites de paiement et d'approbation du propriétaire

Case à cocher Capture Invoice Date from General Contractor to Owner (Saisir la date de la facture de l'entrepreneur général au propriétaire)

Cochez cette case pour activer la fonction Track Draw Deadlines (Suivi des dates limites de versement). La page Track Draw Deadlines (Suivi des dates limites de versement) s'affiche dans la page Draw Home (Versement - Accueil) et dans la page Project Home (Projet - Accueil), sous le menu déroulant Draw (Versement). Les options que vous sélectionnez ici sont utilisées pour calculer les dates dans la page Track Draw Deadlines (Suivi des dates limites de versement). Pour plus d'informations, voir la rubrique Suivi des dates limites de versement.

Dates limites de paiement et d'approbation de facture de sous-traitant

Send email reminders for unsubmitted invoices (Envoyer des rappels par courriel pour les factures non soumises)

Cochez cette case pour envoyer des rappels par courriel aux sous-traitants afin qu'ils soumettent leurs factures non soumises avant la date d'échéance du versement.
Days before draw due date (Jours avant la date d'échéance du versement) : Entrez le nombre de jours de décalage avant la date d'échéance du versement pour le déclenchement du rappel par courriel.

Use invoice approval deadline (Utiliser la date limite d'approbation de facture)

Indiquez le mode de calcul de la date limite avant laquelle le propriétaire doit envoyer une réponse de facture à l'entrepreneur général.

Dans la liste déroulante, sélectionnez Proper Invoice Date (Date de facture correcte) pour calculer la date limite de la réponse de facture.
Offset Days (+/-) (Jours de décalage (+/-)) : Entrez le nombre de jours dont dispose le propriétaire, avant ou après la date de facture correcte, pour répondre à celle-ci.

Use payment due date (PDD) (Utiliser la date d'échéance de paiement)

Indiquez le mode de calcul de la date limite avant laquelle le propriétaire doit décaisser les paiements à l'entrepreneur général.

Dans la liste déroulante, sélectionnez Proper Invoice Date (Date de facture correcte) pour calculer la date d'échéance de paiement.
Offset Days (+/-) (Jours de décalage (+/-)) : Entrez le nombre de jours dont dispose le propriétaire, avant ou après la date de facture correcte, pour décaisser les paiements.

Dates limites de paiement et d'approbation de facture de sous-traitant

Case à cocher Invoice approval deadline (Date limite d'approbation de facture)

Sélectionnez ce paramètre pour effectuer le suivi des dates d'échéance d'approbation de facture de sous-traitant.

Liste déroulante Invoice Approval Deadline (Délai d'approbation de facture) : Sélectionnez un déclencheur pour calculer la date à laquelle un approbateur de facture doit approuver une facture de sous-traitant.
Offset Days (+/-) (Jours de décalage (+/-)) : Entrez le nombre de jours dont dispose l'approbateur de facture, avant ou après le déclencheur sélectionné, pour approuver une facture.
Send email reminder (number) days before Invoice Approval Deadline (Envoyer un rappel par courriel (nombre) jours avant la date limite d'approbation de facture) : Ce champ est modifiable si la date limite d'approbation de facture est activée. Nombre de jours précédant la date limite d'approbation de facture pour l'envoi d'un courriel aux approbateurs de facture afin de leur rappeler qu'une facture est en attente d'approbation.

Case à cocher Invoice Response Deadline (Date limite de réponse de facture)

Sélectionnez ce paramètre pour imposer des délais de réponse aux factures de sous-traitants, par exemple dans le cadre du suivi de la conformité à la Loi sur la construction de l'Ontario.

Liste déroulante Invoice Response Deadline (Délai de réponse de facture) : Sélectionnez un déclencheur pour calculer la date à laquelle vous devez répondre à une facture de sous-traitant.
Offset Days (+/-) (Jours de décalage (+/-)) : Entrez le nombre de jours dont dispose le propriétaire, avant ou après la date du déclencheur, pour répondre à une facture.
Case à cocher Select email reminder for ____ days before the Subcontractor Invoice Response Date Deadline (Sélectionner un rappel par courriel pendant ____ jours avant la date limite de réponse de facture de sous-traitant) : Ce champ est modifiable si vous cochez la case Invoice Response Deadline (Date limite de réponse de facture). Nombre de jours précédant la date limite de réponse de facture pour l'envoi d'un courriel aux approbateurs de facture afin de leur rappeler qu'une facture est en attente d'une réponse.

Case à cocher Payment due date (PDD) (Date d'échéance de paiement)

Sélectionnez ce paramètre pour générer la date à laquelle un paiement doit être décaissé pour les sous-traitants.

Liste déroulante PDD (Date d'échéance du paiement) : Sélectionnez un déclencheur pour calculer la date à laquelle les paiements doivent être décaissés pour les sous-traitants.
Offset Days (+) (Jours de décalage (+)) : Entrez le nombre maximal de jours pendant lesquels les paiements de sous-traitant sont dus après un déclencheur de date d'échéance de paiement sélectionné.
Pour plus de détails, voir Calcul des dates d'échéance de paiement.

Case à cocher Allow Payment Due Date Overrides (Autoriser les remplacement de date d'échéance de paiement) (Facultatif)

Sélectionnez ce paramètre pour autoriser un remplacement manuel de la date d'échéance d'un paiement de sous-traitant.

Pour plus de détails, voir Activation de la fonction de remplacement de la date d'échéance de paiement.

Lorsque vous utilisez le paramètre d'organisation Allow payment deadline dates to fall on a specific date (Permettre que la date limite de paiement coïncide avec une date particulière) et que vous remplissez également le champ Base Date (Date de base) ou Base Offset Day(s) (Jour(s) de décalage de base), vous ne pouvez pas interagir avec ce paramètre. Il est automatiquement sélectionné. L'un des messages suivants s'affiche également, selon le paramètre d'organisation Payment Due Date (Date d'échéance de paiement) sélectionné :

Toutes les dates d'échéance de paiement ont été définies par défaut à (Jours de la semaine sélectionnés dans la page Organization Settings (Paramètres de l'organisation))
Toutes les dates d'échéance de paiement ont été définies par défaut à (Jours du mois sélectionnés dans la page Organization Settings (Paramètres de l'organisation))
Note Pour voir un enregistrement des factures non approuvées et des dates limites d'approbation, générez le rapport sur les factures non approuvées.

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