Paramètres de contrat de sous-traitance

Enable stored material tracking (Activer le suivi des matières stockées)

Sélectionnez ce paramètre pour effectuer le suivi des matières stockées sur le site et en dehors. Ce paramètre permet également à tous les sous-traitants et sous-traitants indirects enregistrés dans le système de suivre les matières stockées.

Need to include Stored Materials on your invoice? (Besoin d'inclure des matières stockées dans votre facture?) Lorsque vous utilisez le paramètre Track Stored Material detail (Suivre les détails des matières stockées), vous devez choisir des documents de facture qui indiquent avec précision les montants des matières stockées. Communiquez avec l'équipe de mise en oeuvre de Textura si vous pensez avoir besoin d'utiliser ce paramètre.

Enable hours worked tracking (Activer le suivi des heures travaillées)

Sélectionnez ce paramètre pour permettre aux sous-traitants d'enregistrer les heures travaillées sur un projet par versement. Les heures travaillées sont uniquement suivies pour la production de rapports. Générez le rapport sur les heures travaillées pour voir les heures.

Case à cocher Enable subcontractor special budget amount and change tracking (Activer le suivi des montants et des modifications de budget spécial de sous-traitant)

Sélectionnez ce paramètre pour effectuer le suivi d'un budget alternatif au moyen d'un onglet de budget spécial dans le décompte de travaux. Par exemple, le montant initial et le montant courant du budget peuvent être suivis. Ce paramètre est souvent utilisé avec les documents personnalisés. Communiquez avec l'équipe de mise en oeuvre de Textura si vous pensez avoir besoin d'utiliser ce paramètre.

Default new subcontracts to Specified Billing (Utiliser la facturation spécifiée par défaut pour les nouveaux contrats de sous-traitance)

Sélectionnez ce paramètre pour exiger que l'entrepreneur général entre la facture de sous-traitant pour les nouveaux contrats de sous-traitance et soumette la facture au sous-traitant pour approbation de signature. Communiquez avec l'équipe de mise en oeuvre de Textura si vous pensez avoir besoin d'utiliser ce paramètre.

Allow component retention override (Autoriser le remplacement de la retenue de garantie des composants)

Sélectionnez ce paramètre pour permettre aux entrepreneurs généraux d'entrer des taux de retenue de garantie différents pour les composants de contrat sélectionnés. Pour plus de détails, voir Définition de la retenue de garantie au niveau du composant pour un projet.

Allow contract overbilling (Autoriser la surfacturation de contrat)

Ce paramètre s'affiche uniquement si la surfacturation est activée au niveau de l'organisation. Sélectionnez ce paramètre pour autoriser la surfacturation au niveau du contrat. Lorsque cette option est activée, le paramètre Allow contract to be overbilled (Autoriser la surfacturation du contrat) s'affiche.

Attention : Avant d'activer ce paramètre, vérifiez que votre système ERP peut accepter des factures dont les montants sont supérieurs au solde restant du contrat. Ce paramètre n'est pas pris en charge par certaines intégrations, ce qui peut entraîner l'échec du report des factures. Si vous avez d'autres questions sur ce paramètre, communiquez avec le représentant du soutien d'Oracle Textura.

Default new subcontracts to allow overbilling (Autoriser la surfacturation par défaut pour les nouveaux contrats de sous-traitance)

Ce paramètre s'affiche uniquement si la surfacturation est activée au niveau de l'organisation. Sélectionnez ce paramètre pour autoriser la surfacturation de contrat lorsque de nouveaux contrats de sous-traitance sont importés ou créés manuellement.

Enable Project Classification Tracking (Activer le suivi de la classification de projet)

Activez le suivi de la classification de projet pour toutes les factures et tous les contrats du projet. Lorsque cette option est activée, vous pouvez accéder à un tableau de bord Project Classification Tracking (Suivi de la classification de projet) et générer un rapport indiquant le statut de suivi de classification courant de vos sous-traitants.

Allow on-system owner to view project Classification Tracking (Permettre aux propriétaires enregistrés dans le système de voir le suivi de la classification de projet)

Disponible uniquement lorsqu'un projet utilise le paramètre Enable Project Classification Tracking (Activer le suivi de la classification de projet). Autorisez un propriétaire enregistré dans le système à accéder au tableau de bord Project Classification Tracking (Suivi de la classification de projet). Si vous n'activez pas ce paramètre, le propriétaire ne peut pas voir les informations de suivi de projet.

Notify GC to map new Subcontract Change Orders (Aviser l'EG du mappage des nouveaux ordres de modification de contrat de sous-traitance)

Sélectionnez ce paramètre pour informer l'entrepreneur général lorsqu'un ordre de modification de contrat de sous-traitance est importé. Voir Mappage des ordres de modification de contrat de sous-traitance importés pour plus d'informations sur les étapes de mappage d'un ordre de modification.

Allow Potential Change Orders to be entered (Autoriser l'entrée d'ordres de modification potentiels)

Sélectionnez ce paramètre pour permettre aux sous-traitants d'enregistrer des ordres de modification potentiels.

Allow edits to Potential Change Orders (Autoriser la modification des ordres de modification potentiels)

Sélectionnez ce paramètre pour permettre aux sous-traitants de modifier les ordres de modification potentiels qu'ils ont enregistrés.

Note

Communiquez avec l'équipe de mise en oeuvre de Textura si vous pensez avoir besoin d'utiliser ces paramètres.

Les paramètres des ordres de modification potentiels nécessitent des documents personnalisés, notamment un journal des ordres de modification potentiels, pour suivre ces derniers.
Les sous-traitants d'un projet qui inclut ces paramètres sont invités à voir/modifier les ordres de modification potentiels avant d'envoyer une facture à un signataire.
Voir Modifier les ordres de modification potentiels pour connaître les étapes de vérification et d'approbation des ordres de modification potentiels entrés par un sous-traitant.

Les règles d'approbation conditionnelle ne peuvent être appliquées qu'aux contrats qui utilisent l'approbation par des signataires en série. Communiquez avec l'équipe de mise en oeuvre de Textura si vous pensez avoir besoin d'utiliser ce paramètre.

Pour plus d'informations, voir Organization Rules (Règles d'organisation) et Project Approval Rules (Règles d'approbation de projet).

Communiquez avec l'équipe de mise en oeuvre de Textura si vous pensez avoir besoin d'utiliser ces paramètres.

Allow Tax Codes to be entered (Autoriser l'entrée de codes de taxe)

Sélectionnez ce paramètre pour permettre aux entrepreneurs généraux d'entrer des codes de taxe ou des taux de taxe. Pour plus de détails, voir Codes de taxe. Lorsque les taux de taxe sont autorisés, une colonne Tax Code (Code de taxe) est disponible dans la page Contract Maintenance (Maintenance de contrat).

Require Tax Codes (Exiger les codes de taxe)

Lock Imported Tax Codes (Verrouiller les codes de taxe importés)

Ce paramètre s'affiche uniquement si l'option Allow Tax Codes to be Entered (Autoriser l'entrée de codes de taxe) est sélectionnée. Lorsque ce paramètre est sélectionné, le champ du code de taxe de la page Contract Maintenance (Maintenance de contrat) s'affiche mais n'est pas obligatoire. Pour les contrats importés, le champ des codes de taxe est désactivé. Seuls les utilisateurs du service peuvent modifier ce champ.

Sub SoV Option (Option de contrôle de décompte de travaux de sous-traitant)

Indiquez qui contrôle le décompte de travaux du sous-traitant

None (Aucun) : Sélectionné par défaut, ce paramètre permet aux sous-traitants de créer leur propre décompte de travaux.
Review SoV (Vérifier le décompte de travaux) : Sélectionnez ce paramètre pour que l'entrepreneur général soit avisé lorsqu'un sous-traitant modifie un décompte de travaux.
Specified SoV (Décompte de travaux spécifié) : Sélectionnez ce paramètre pour exiger que l'entrepreneur général crée les décomptes de travaux pour les sous-traitants. Communiquez avec l'équipe de mise en oeuvre de Textura si vous pensez avoir besoin d'utiliser ce paramètre.

Default Subcontractor Invoice Approval Method for New Subcontracts (Méthode d'approbation de facture de sous-traitant par défaut pour les nouveaux contrats de sous-traitance)

Déterminez comment l'organisation de l'entrepreneur général doit approuver les factures de sous-traitant.

Standard Invoice Approval (Approbation de facture standard) : Sélectionnée par défaut, cette méthode permet à tout approbateur de facture affecté au projet d'approuver les factures de sous-traitant.
Parallel Signatory Approval (Approbation par des signataires en parallèle) : Sélectionnez cette méthode pour désigner plusieurs utilisateurs qui doivent approuver les factures de sous-traitant.
Serial Signatory Approval (Approbation par des signataires en série) : Choisissez cette méthode pour désigner plusieurs utilisateurs qui doivent approuver les factures de sous-traitant, et préciser leur ordre.
Les règles d'approbation conditionnelle ne peuvent être appliquées qu'aux contrats qui utilisent l'approbation par des signataires en série. Communiquez avec l'équipe de mise en oeuvre de Textura si vous pensez avoir besoin d'utiliser ce paramètre.

Pour plus d'informations, voir Organization Rules (Règles d'organisation) et Project Approval Rules (Règles d'approbation de projet).

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