Application de l'approbation en série

Vous certifiez un paquet de facture pour lequel la notarisation électronique a été omise? Voir la rubrique Flux de travail d'approbation en série des factures pour lesquelles la notarisation électronique est omise.

Pour approuver ou rejeter des factures à l'aide de l'approbation en série :

  1. Sélectionnez le lien Apply Serial Approval for (Approver Number) for Draw (Draw – Project Name) (Appliquer l'approbation en série pour le numéro (numéro d'approbateur) pour le versement (versement - nom du projet)) dans la page Project Home (Projet - Accueil)  ou la page Tasks (Tâches) . Le flux de travail de révision/d'approbation s'affiche.
  2. Dans la carte Billing Summary (Sommaire de facturation), révisez les détails de facturation.
  3. Dans le journal d'approbation, consultez les approbateurs, le statut et l'historique de toutes les approbations.
  4. Sélectionnez Approve ( Approuver). La boîte de dialogue Approve Invoice (Approuver une facture) s'ouvre.
    1. Utilisez la zone de texte Comment to Subcontractor (Commentaire pour le sous-traitant) pour entrer un message public pour le sous-traitant. Les autres approbateurs peuvent également voir ce commentaire.
    2. Pour procéder à l'approbation : Sélectionnez le bouton Approve (Approuver).

      Une boîte de dialogue Next Step (Étape suivante) s'affiche pour confirmer que la facture a été approuvée. Le statut indique combien d'approbateurs signataires ont donné leur approbation.

  5. Facultatif. Pour redémarrer :
    1. Sélectionnez le bouton Restart Approval (Relancer l'approbation). 

      La boîte de dialogue Restart Approval (Relancer l'approbation) s'ouvre.

    2. Dans la boîte de dialogue, entrez le motif du redémarrage de l'approbation. Si le projet utilise le paramètre d'organisation Require reason when selecting Restart Approval (Motif requis lors de la sélection de la relance de l'approbation), vous ne pouvez pas redémarrer l'approbation sans entrer de texte.
    3. Sélectionnez le bouton Restart Approval (Relancer l'approbation).

      Une boîte de dialogue Next Step (Étape suivante) s'affiche pour confirmer que l'approbation a été redémarrée.

  6. Facultatif. Pour effectuer la transmission : Sélectionnez le bouton Forward (Transmettre). 
  7. Facultatif. Pour effectuer des modifications, utilisez le bouton Modify (Modifier).