Flux de travail d'approbation en série des factures pour lesquelles la notarisation électronique est omise

Le flux de travail d'approbation des factures pour lesquelles la notarisation électronique est omise est similaire au flux de travail d'approbation d'une facture certifiée dans TPM. Ces factures nécessitent toujours l'approbation de plusieurs approbateurs dans un ordre spécifique.

  1. Le sous-traitant signe et soumet une facture, une renonciation sans condition et tout autre document requis en choisissant d'omettre la notarisation électronique.

    Note : Les sous-traitants ne peuvent omettre la notarisation électronique que pour les contrats de sous-traitance qui utilisent le paramètre Subcontractor may bypass Electronic Notarization (Le sous-traitant peut omettre la notarisation électronique). Voir la rubrique Suivre la notarisation hors ligne pour les entrepreneurs généraux pour savoir comment suivre les factures omettant la notarisation électronique dans TPM.

  2. TPM invite le premier approbateur signataire à approuver le paquet de facture. Une fois que le premier approbateur a signé et approuvé la facture, le deuxième approbateur voit une tâche permettant d'approuver le paquet de facture.

    Voir Application de l'approbation en série pour un aperçu détaillé de l'approbation d'une facture au moyen de la méthode d'approbation de signataires en série.

  3. Le sous-traitant imprime sa facture, la signe et demande la notarisation physique de son document.
  4. Une fois le document certifié pour le sous-traitant, l'utilisateur balaie et recharge la facture dans TPM.
  5. Vous approuvez le fichier PDF chargé.
    • Il s'agit d'une approbation unique visant à vérifier que le sous-traitant a chargé le bon document.
    • Le statut du document passe de Pending Approval (En attente d'approbation) à Approved (Approuvé) dans la page Track Offline Notary (Suivre la notarisation hors ligne).
    • TPM combine dans un même fichier le document initial avec les signatures d'approbation des signataires en série et le PDF chargé. De cette manière, toutes les informations sont regroupées dans un seul emplacement.
    • Ce document combiné approuvé sera ajouté aux documents de la page Print Draw Documents (Imprimer les documents de versement).

    Voir la rubrique Suivre la notarisation hors ligne pour les entrepreneurs généraux pour en savoir plus sur le flux de travail d'omission de la notarisation électronique.