Signature de documents pour les sous-traitants
Pour signer un document dans l'onglet Review (Réviser) de votre flux de travail de facturation :
- Naviguer jusqu'à votre flux de travail de facturation pour les sous-traitants
- L'action Enter Billing Details (Entrer les détails de facturation) pour le versement s'affiche sous Tasks (Tâches). Elle figure dans la page Tasks (Tâches), la page Project Home (Projet - Accueil) et la page Draw Home (Versement - Accueil).
Note
- La tâche Enter Billing Details (Entrer les détails de facturation) reste disponible jusqu'à ce que la facture soit signée.
- Le nom de ce lien change en fonction de l'étape de votre flux de travail. Par exemple, Record Sub-Tiers (Enregistrer les sous-traitants indirects) s'affiche si vous avez déjà entré des montants de facturation proportionnelle ou de retenue de garantie.
- Si vous accédez à votre flux de travail de facturation dans le cadre du processus de signature, le lien Sign Invoice (Signer la facture) apparaît dans la page Tasks (Tâches), la page Project Home (Projet - Accueil) et la page Draw Home (Versement - Accueil).
- L'action Enter Billing Details (Entrer les détails de facturation) pour le versement s'affiche sous Tasks (Tâches). Elle figure dans la page Tasks (Tâches), la page Project Home (Projet - Accueil) et la page Draw Home (Versement - Accueil).
- Dans l'onglet Review (Réviser), sélectionnez le bouton Sign Billing Documents (Signer les documents de facturation).
- Si vos documents nécessitent des champs facultatifs, une boîte de dialogue Enter Optional Fields (Entrer des champs facultatifs) s'affiche. Les champs facultatifs peuvent inclure des codes d'article pour les déclarations sous serment ou les exceptions de renonciation conditionnelle.
- (Facultatif) Dans la boîte de dialogue Enter Optional Fields (Entrer des champs facultatifs), remplissez les champs requis pour vos documents.
- Cliquez sur le bouton Save (Enregistrer).
- Si un document nécessite une notarisation, les informations de connexion du notaire s'affichent. Votre notaire devra se connecter pour pouvoir procéder à la signature.
Voir Notarisation électronique dans TPM pour les sous-traitants pour plus d'informations sur le processus de notarisation électronique dans TPM.
Tous les documents nécessitant une signature s'ouvrent dans un portail DocuSign. Les instructions apparaissent en haut de la page.
- Si vos documents nécessitent des champs facultatifs, une boîte de dialogue Enter Optional Fields (Entrer des champs facultatifs) s'affiche. Les champs facultatifs peuvent inclure des codes d'article pour les déclarations sous serment ou les exceptions de renonciation conditionnelle.
- En haut de la page DocuSign, sélectionnez le bouton Continue (Continuer).
- (Facultatif) Sélectionnez Start (Démarrer) pour être guidé tout au long du processus de signature. Chaque fois que vous apposez votre signature, une barre bleue vous guide vers l'étape suivante.
- Sélectionnez la zone mise en surbrillance dans le document pour apposer votre signature.
- Continuez ainsi pour tous vos documents, en apposant votre signature dans tous les champs mis en surbrillance.
- Après avoir apposé votre signature dans toutes les zones mises en surbrillance, cliquez sur le bouton Finish (Finir) en haut de la page.
Note Si vos documents nécessitent une notarisation, l'onglet Review (Réviser) s'affiche de nouveau. Les étapes de notarisation électronique doivent être terminées par un notaire pour que vous puissiez soumettre vos documents signés.
Voir Notarisation électronique dans TPM pour les sous-traitants pour plus d'informations sur les étapes que le notaire doit effectuer.
Vous avez des doutes sur la signature d'une renonciation dans le système? Lorsque vous signez une renonciation sans condition, elle est stockée dans un emplacement électronique sécurisé. La version signée n'est consultable ou accessible que trois jours après le décaissement du paiement. L'entrepreneur général ne peut voir qu'une version non signée de votre renonciation sans condition avant le paiement.
Communiquez avec Oracle Support (Soutien, Oracle Support) pour toute question concernant la politique de renonciation.
Voir Notarisation électronique dans TPM pour les sous-traitants pour plus d'informations sur les étapes que le notaire doit effectuer.
- Un message de réussite s'affiche, confirmant que vous avez terminé de signer vos documents.
- Une coche verte s'affiche avec un message indiquant la date et l'heure de la signature des documents de facturation dans la carte Sign Billing Documents (Signer les documents de facturation).
- La carte Sign Lien Waiver (Signer la renonciation) s'affiche dans l'onglet Review (Réviser).
- Dans la carte Sign Lien Waiver (Signer la renonciation), sélectionnez le bouton Sign Lien Waiver (Signer la renonciation).
Le document de renonciation s'ouvre dans un portail DocuSign.
- Suivez les étapes trois à sept pour signer la renonciation.
Vous avez des doutes sur la signature d'une renonciation dans le système? Lorsque vous signez une renonciation sans condition, elle est stockée dans un emplacement électronique sécurisé. La version signée n'est consultable ou accessible que trois jours après le décaissement du paiement. L'entrepreneur général ne peut voir qu'une version non signée de votre renonciation sans condition avant le paiement.
Communiquez avec Oracle Support (Soutien, Oracle Support) pour toute question concernant la politique de renonciation.
Lorsque vous avez terminé, une boîte de dialogue Next Steps (Étapes suivantes) s'affiche, confirmant que vous avez signé votre document et envoyé votre demande de paiement pour approbation. Cette boîte de dialogue vous permet d'accéder à d'autres tâches en attente.
Dernière publication le mardi 5 mai 2026