Omission de la notarisation électronique lors de la signature d'un document

Si un entrepreneur général active le flux de travail d'omission de la notarisation électronique, vous pouvez omettre l'étape de notarisation électronique lors de la signature d'un document qui requiert une notarisation dans TPM. À la place, vous devez balayer et charger une image de votre document signé et certifié de manière manuscrite après avoir terminé le processus de signature.

Pour omettre la notarisation électronique lors de la signature d'un document :

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- L'action Enter Billing Details (Entrer les détails de facturation) pour le versement s'affiche sous Tasks (Tâches). Elle figure dans la page Tasks (Tâches), la page Project Home (Projet - Accueil) et la page Draw Home (Versement - Accueil).
  Notes :
  - La tâche Enter Billing Details (Entrer les détails de facturation) reste disponible jusqu'à ce que la facture soit signée.
  - Le nom de ce lien change en fonction de l'étape de votre flux de travail. Par exemple, Record Sub-Tiers (Enregistrer les sous-traitants indirects) s'affiche si vous avez déjà entré des montants de facturation proportionnelle ou de retenue de garantie.
  - Si vous accédez à votre flux de travail de facturation dans le cadre du processus de signature, le lien Sign Invoice (Signer la facture) apparaît dans la page Tasks (Tâches), la page Project Home (Projet - Accueil) et la page Draw Home (Versement - Accueil).
Dans l'onglet Review (Réviser), sélectionnez le bouton Sign Billing Documents (Signer les documents de facturation).
Si le document requiert une notarisation, une section est prévue pour que votre notaire électronique puisse ajouter ses données d'identification. Lorsqu'un projet autorise le flux de travail d'omission de la notarisation électronique, une section Offline Notarization (Notarisation hors ligne) s'affiche avec des instructions expliquant le processus.
Sélectionnez le lien I would like toBypass Electronic Notarization (Je souhaite omettre la notarisation électronique).
La boîte de dialogue Bypass Electronic Notarization (Omettre la notarisation électronique) s'affiche. Elle informe qu'un blocage de paiement peut éventuellement survenir en cas de notarisation de signatures hors ligne. Le blocage de paiement est une mesure de protection visant à s'assurer que votre entrepreneur général révise le document que vous chargerez plus tard dans la page Track Offline Notary (Suivre la notarisation hors ligne).
Dans la boîte de dialogue Bypass Electronic Notarization (Omettre la notarisation électronique), sélectionnez Ok (Ok).
Sélectionnez Sign Billing Documents (Signer les documents de facturation) pour poursuivre le processus de signature.
Voir Signature de documents pour les sous-traitants (Signature de documents pour les sous-traitants, https://docs.oracle.com/cd/E97085_01/TPMhelp/fr/North_America/10311448.htm) pour savoir comment signer électroniquement des documents dans TPM.
Poursuivez le flux de travail de suivi de la notarisation hors ligne.
Voir Chargement d'un document certifié avec la tâche Upload Notarized Document (Charger un document certifié) (Chargement d'un document certifié avec la tâche Upload Notarized Document (Charger un document certifié), https://docs.oracle.com/cd/E97085_01/TPMhelp/fr/North_America/10313635.htm) pour savoir comment charger un document certifié dans Textura.

Regardez un guide vidéo sur l'omission de la notarisation électronique.

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