Omission de la notarisation électronique lors de la signature d'un document

Si un entrepreneur général active le flux de travail d'omission de la notarisation électronique, vous pouvez omettre l'étape de notarisation électronique lors de la signature d'un document qui requiert une notarisation dans TPM. À la place, vous devez balayer et charger une image de votre document signé et certifié de manière manuscrite après avoir terminé le processus de signature.

Pour omettre la notarisation électronique lors de la signature d'un document :

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- L'action Enter Billing Details (Entrer les détails de facturation) pour le versement s'affiche sous Tasks (Tâches). Elle figure dans la page Tasks (Tâches), la page Project Home (Projet - Accueil) et la page Draw Home (Versement - Accueil).
  Note
  - La tâche Enter Billing Details (Entrer les détails de facturation) reste disponible jusqu'à ce que la facture soit signée.
  - Le nom de ce lien change en fonction de l'étape de votre flux de travail. Par exemple, Record Sub-Tiers (Enregistrer les sous-traitants indirects) s'affiche si vous avez déjà entré des montants de facturation proportionnelle ou de retenue de garantie.
  - Si vous accédez à votre flux de travail de facturation dans le cadre du processus de signature, le lien Sign Invoice (Signer la facture) apparaît dans la page Tasks (Tâches), la page Project Home (Projet - Accueil) et la page Draw Home (Versement - Accueil).
Dans l'onglet Review (Réviser), sélectionnez le bouton Sign Billing Documents (Signer les documents de facturation).
Si le document requiert une notarisation, une section est prévue pour que votre notaire électronique puisse ajouter ses données d'identification. Lorsqu'un projet autorise le flux de travail d'omission de la notarisation électronique, la section Offline Notarization (Notarisation hors ligne) s'affiche avec des instructions expliquant le processus.
Sélectionnez le bouton Bypass Electronic Notarization (Omettre la notarisation électronique).
Suivez les instructions affichées dans la carte Offline Notarization (Notarisation hors ligne).
Sélectionnez Sign Billing Documents (Signer les documents de facturation) pour poursuivre le processus de signature.
Voir Signature de documents pour les sous-traitants pour savoir comment signer électroniquement des documents dans TPM.

Regardez un guide vidéo sur l'omission de la notarisation électronique.

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