Notarisation de documents avec un numéro d'authentification de document (DAN) pour les sous-traitants

Un notaire de l'État du Colorado doit entrer un numéro d'authentification de document (DAN) unique lors de la notarisation d'un document dans le système. Le numéro d'authentification de document juridique est un équivalent juridique au sceau notarié utilisé dans la notarisation sur papier.

Lorsque le notaire est mandaté par l'État du Colorado, l'application lance la notarisation avec la fonctionnalité de numéro d'authentification de document (DAN).

Note Pour inclure un numéro d'authentification de document, l'entrepreneur général doit sélectionner un document qui prend en charge la fonctionnalité de numéro d'authentification de document (DAN).

  1. Le signataire sélectionne le lien Sign Document (Signer un document) dans la page Project Home (Projet - Accueil), la page Draw Home (Versement - Accueil) ou la page Tasks (Tâches).

    La page Sign Document (Signer un document) s'affiche. Elle inclut la boîte de dialogue Confirm Notary (Confirmer le notaire).

  2. Dans la boîte de dialogue, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis sélectionnez Authenticate (Authentifier).

    La boîte de dialogue Enter Document Authentication Numbers (Entrer le numéro d'authentification de document) s'affiche.

  3. Dans la boîte de dialogue, entrez les quatre derniers chiffres de votre numéro d'authentification de document et sélectionnez Submit (Soumettre).

    Note

    • Si vous sélectionnez Cancel (Annuler) au lieu de Submit (Soumettre), le système retourne à la page Project Home (Projet - Accueil).
    • Si plusieurs documents nécessitent une notarisation, vous devrez peut-être entrer plusieurs numéros d'authentification de document. Les numéros d'authentification de document sont propres à chaque document.
  4. Le signataire sélectionne le bouton Sign Invoice (Signer la facture) dans la page Sign Document (Signer un document) et signe le document dans DocuSign.

    Le système retourne à la page Sign Document (Signer un document) et inclut les champs de notarisation.

  5. Cliquez sur le bouton Notarize (Certifier).

    Une version PDF du document s'affiche.

  6. Sélectionnez la zone en surbrillance dans votre document.

    La signature du notaire et le numéro d'authentification de document s'affichent sur le document.

  7. Dans la partie supérieure du PDF, sélectionnez Finish (Finir) pour soumettre le document.

Une fois le document certifié et la demande envoyée, le versement est déplacé vers la section Pending Payment (Paiement en attente) de la page Project Home (Projet - Accueil).