ドックレットのチェックアウト

このトピックは、参照および補足を含む、すべてのタイプのOfficeベースのドックレットに適用されます。特に指定のない限り、docletsという用語はすべてのOfficeベースのドックレットのタイプを指します。

ドックレット、参照ドックレット、またはOfficeベースの補足ドックレットをチェックアウトすると、他の誰もそれを変更できないようにロックされます。

注意:

Oracle Smart View for Officeでは、PDFドックレットとOffice以外の補助ドックレットのみをダウンロードできます。 PDFドックレットおよび非Officeサプリメンタル・ドックレットをチェックアウトするには、Narrative Reporting webインタフェースを使用します。

この手順を開始する前に、「Smart ViewでのNarrative Reportingへの接続」で説明しているように、Officeアプリケーションを起動し、Narrative Reportingに接続して、レポート・パッケージを開く必要があります。

ドックレット、参照ドックレット、または補足ドックレットをチェックアウトするには:

レポート・センターで、チェックアウトするドックレットを選択します。
ドックレット、参照ドックレット、およびOfficeベースの補足ドックレットのみをチェックアウトできます。

図19-14に示すWordベースのレポート・パッケージには、ドックレット、Excelベースの参照ドックレット、Wordベースの参照ドックレット、PowerPointベースのサプリメンタル・ドックレット、TXT、PDFおよびZIPタイプのサプリメンタル・ドックレットなど、様々なドックレット・タイプが含まれています。レポート・センターの次のアイコンに注意してください:
- はドックレットを示します。
- は参照ドックレットを示す
- は補助ドックレットを示します
図19-14 ドックレット、参照ドックレットおよびサプリメンタル・ドックレットを含むレポート・パッケージ
アクション・パネルで、「開いてチェックアウト」を選択します。

このオプションを選択すると、ドックレットが開き、1回の操作でチェックアウトされます。
あるいは、開くためにドックレット名をダブルクリックしてから、「ステップ3」を続行してください。

注意:

ドックレット・パネル内でナビゲートすると、リストされている「アクション・パネル」メニュー項目は相対的に表示され、パネル内で強調表示されている項目に従って変更できます。キーボードを使用してドックレット・パネルに移動する場合は、ドックレット・パネルのアイテムにタブが付いていても、[Space]キーを押すまでは強調表示または選択されません。 [Space]キーを押すと正方形の境界でアイテムが強調表示され、そのアイテムが選択され、フォーカスされていることが示されます。その後、アクション・パネル・メニュー・アイテムがリフレッシュされ、選択したアイテムに合せて表示されます。

「Narrative Reportingリボン」は、開いたときにOfficeアプリケーションに表示されます:
- ドックレット
- 参照ドックレット
- Officeベースの補足ドックレット
「図19-15」では、ドックレットがチェック・アウトされる前の文書作成フェーズの「Narrative Reportingリボン」が(初期状態で)表示されます。

図19-15 初期チェックアウト状態の文書作成フェーズにおけるドックレットのNarrative Reportingリボン

注意:

「Narrative Reportingリボン」のボタンの利用可能性は、あなたに割り当てられている権限によって異なります。オーサリング中、レビュー中、またはサインオフ中の段階。および実行している操作について説明します。
「Narrative Reportingリボン」で、「チェックアウト」をクリックします。
注意:

任意のタイプのOfficeベースのドックレットがすでに別のユーザーによってチェックアウトされている場合、「チェックアウト」ボタンは無効になります。

これで、選択したドックレットがロックされました。 Narrative Reportingに接続している間は、Smart Viewで直接操作できます。

「Smart Viewパネル」のドックレット責任リストには、チェックアウトされているドックレットまたは補足ドックレットのロック・アイコンとユーザー名が表示されます。

「Narrative Reportingリボン」では、「チェックアウト」ボタンが「チェックアウトの取消し」ボタンに置き換わり、「埋込み」ボタンが追加されます。

ドックレットがチェック・アウトされた後、「図19-16」に文書作成フェーズの「Narrative Reportingリボン」が表示されます。

図19-16 チェックアウト状態の文書作成フェーズにおけるドックレットのNarrative Reportingリボン

Narrative Reportingでチェックアウトされたドックレットを使用する次のステップ:
- ドックレットのロックを解除する場合は、チェックアウトを元に戻したり取消したりすることができます。チェックアウトを元に戻すと、他のユーザーがドックレットをチェックアウトして更新することができます。「チェックアウトを元に戻す」を参照してください。
- オーサリングの変更が完了する前にOfficeを終了する必要がある場合は、ドックレットをチェックインする必要はありませんが、変更内容を保持するにはアップロードする必要があります。「ページ・アトリビュートとスライド・マスターのアップロードと操作」を参照してください。
- 「ローカルでDocletを操作」で説明されているように、Officeベースのファイルをダウンロードしてオフラインで使用できます。