BEA リポジトリでのコンテンツフォルダの使用

BEA リポジトリではフォルダおよびサブフォルダを使用して、コンテンツを論理的なカテゴリに整理することができます。また、フォルダをコンテンツワークフローやコンテンツタイプに関連付けることができます。セキュリティポリシーをフォルダに適用することも可能です。

フォルダを使用すると、次のようにリポジトリを整理することができます。

コンテンツの異なる領域に用いるカテゴリの維持。たとえば、人事、広告キャンペーン、ビデオコンテンツなどの部門ごとにフォルダを作成することができます。
コンテンツ作成プロセスの管理。ライブラリサービスが有効になっているリポジトリを使用すると、フォルダをコンテンツワークフローに関連付けることができます。フォルダがワークフローに関連付けられている場合、そのフォルダに格納されるすべてのコンテンツに対し自動で同じプロセスが実行されます。コンテンツワークフローの詳細については、「BEA リポジトリでのコンテンツワークフローの使用」を参照してください。
コンテンツファイルの保護。委託管理を使用して、管理者ロールをフォルダに追加し、ユーザによるリポジトリ内のコンテンツフォルダへのアクセスを許可または禁止します。訪問者の資格は、フォルダレベルで適用することもできます。コンテンツ保護の詳細については、「コンテンツセキュリティの管理」を参照してください。

BEA リポジトリでは、フォルダレベルおよびファイルレベルの両方で、これらの機能を使用することができます。たとえば、リポジトリ内のフォルダにセキュリティポリシーを適用し、コンテンツレベルでワークフローとコンテンツタイプを維持することが可能です。

フォルダの作成

フォルダを作成すると、コンテンツの整理に役立ちます。フォルダを作成するときに、フォルダをコンテンツワークフローやコンテンツタイプに関連付けることもできます。

コンテンツワークフローがコンテンツフォルダに関連付けられている場合は、そのフォルダ内のすべてのコンテンツがワークフローに従います。フォルダにも関連付けられているコンテンツタイプをフォルダ内のコンテンツで使用する場合は、コンテンツタイプのワークフローでフォルダのワークフローがオーバーライドされます。コンテンツワークフローの使用の詳細については、「コンテンツワークフローの継承方法」を参照してください。

コンテンツタイプがフォルダに関連付けられている場合、このコンテンツタイプを使用するフォルダにコンテンツプロパティを関連付けることができます。また、ユーザが Internet Explorer またはその他のサポートされている Window アプリケーションを使用してリポジトリにコンテンツを追加すると、フォルダに追加されるコンテンツは、自動的にこのコンテンツタイプに関連付けられます。Windows アプリケーションを使用した、リポジトリへのコンテンツの追加の詳細については、「BEA リポジトリでの WebDAV の使用」を参照してください。

以下の手順は、BEA リポジトリでライブラリサービスが有効にしています。

リソースツリーで [管理｜コンテンツ] を選択します。
フォルダを追加するリポジトリを選択します。
[参照] セクションで [フォルダの追加] をクリックし、[フォルダの追加] ダイアログを表示します。図 4-2 に、[フォルダの追加] ダイアログを示します。

図 4-2 [フォルダの追加] ダイアログ

[フォルダの追加] ダイアログ

[フォルダの追加] ダイアログでフォルダの名前を入力します。
必要に応じて、[ワークフロー] ドロップダウンリストからコンテンツワークフローを選択し、フォルダに関連付けます。
[詳細オプション] を選択して、フォルダのワークフローテータスを変更することもできます。デフォルトでは、新しいフォルダは公開ステータスのリポジトリにチェックインされます。[詳細オプション] を使って、フォルダをリポジトリワークフローへ移動したりリポジトリにチェックインされないようにしたりすることもできます。図 4-3 は、利用可能な [チェックイン] オプションを示します。

図 4-3 新しいフォルダを作成する際の詳細オプションの使用

新しいフォルダを作成する際の詳細オプションの使用

完了したら、[保存およびチェックイン] をクリックします。

フォルダの移動

フォルダをすべて作成した後は、必要に応じてリポジトリ内でフォルダを配置しなおすことができます。フォルダを移動すると、フォルダ内のすべてのコンテンツも移動します。

リポジトリ内で、移動するフォルダを選択します。
移動するフォルダを右クリックし、コンテキストメニューから [移動] を選択します。
コンテンツの移動ダイアログが表示されます。[OK] をクリックします。
フォルダを移動するリポジトリの場所に移動します (たとえば、既存のフォルダの下またはリポジトリのルート)。
この場所を右クリックし、コンテキストメニューから [貼り付け] を選択します。
コンテンツの貼り付けダイアログが表示されます。[OK] をクリックします。

移動したフォルダがリポジトリの新たな場所に表示されます。

フォルダの削除

フォルダを削除すると、フォルダ内のコンテンツも削除されます。フォルダのコンテンツを削除しない場合は、フォルダを削除する前に、[移動] コマンドを使用して、コンテンツをリポジトリ内の別の場所に移動させます。詳細については、「フォルダの移動」を参照してください。

メインメニューから [コンテンツ｜コンテンツ管理] を選択します。
コンテンツの管理リソースツリーで、削除するコンテンツに移動します。
削除するコンテンツフォルダを右クリックします。
[削除] ダイアログで [削除] をクリックします。

削除したフォルダが、このリポジトリに表示されなくなります。

フォルダの名前変更

BEA リポジトリのコンテンツまたはコンテンツフォルダの名前を変更することができます。

コンテンツ項目の名前を変更するには、以下の手順に従います。

コンテンツの管理ツリーで名前を変更するコンテンツに移動します。
コンテンツを右クリックして [名前の変更] を選択します。
[名前の変更] ダイアログでコンテンツ項目の新しい名前を入力して [OK] をクリックします。

リソースツリーに、コンテンツの新しい名前が表示されます。

フォルダのコンテンツワークフローの変更

コンテンツフォルダが使用するコンテンツワークフローを変更することができます。たとえば、すべてのコンテンツでデフォルトのワークフローを使用しているが、特定のコンテンツフォルダ (およびそのコンテンツ) には別のワークフローを使用したい場合は、そのコンテンツに関連付けるワークフローを変更できます。

場合によっては、別のワークフローに変更できないことがあります。「コンテンツワークフローの操作」を参照してください。

メインメニューから [コンテンツ｜コンテンツ管理] を選択します。
リソースツリーの上部で [コンテンツ] をクリックして、コンテンツの管理ツリーを表示します。
コンテンツの管理ツリーで編集するフォルダに移動します。
リソースツリーで編集するフォルダをクリックして、[概要] ページを表示します。
[概要] ページで、[ワークフロー] をクリックして、[ワークフローの更新] ダイアログを表示します。
[ワークフローの更新] ダイアログから、使用するコンテンツワークフローを選択して [更新] をクリックします。

更新されたワークフロー情報は、[概要] ページに表示されます。

コンテンツ管理ガイド