Kann ich Werte für zukünftige Perioden in jedem Zeitskalaintervall eingeben?
Nein. Sie können Werte in zukünftigen Planungsperioden aller Zeitskalaintervalle außer "Tag/Stunde" und "Tag/Schicht" eingeben.
Die von Ihnen gewählte Einstellung für "Intervall für zeitverteilte Ressourcenberechnungen" (Benutzervoreinstellungen, Registerkarte "Ressourcenanalyse") bestimmt das kleinste Zeitskalaintervall, in dem Sie Daten eingeben bzw. bearbeiten können. Wenn für diese Option beispielsweise der Wert "Woche" gewählt ist, können Sie Daten nur in wöchentliche, monatliche, vierteljährliche, jährliche oder auf Finanzperioden beruhende zukünftige Planungsperioden eingeben bzw. bearbeiten. Bei der Anzeige von Zeitskalaintervallen, die kleiner als Ihre Benutzereinstellungen sind, können diese Planungsperioden nicht bearbeitet werden. Wenn Sie beispielsweise im vorliegenden Fall tägliche Zeitskalaintervalle anzeigen, können die Planungsperioden nicht bearbeitet werden.
Ist das von mir gewählte Datenformat (Primärdaten oder Ordinaldaten) von Bedeutung?
Ja. Sie können Werte für zukünftige Perioden eingeben, wenn Sie die Primärdaten bzw. eine Kombination aus Primär- und Ordinaldaten anzeigen. Sie können keine Werte für zukünftige Perioden eingeben, wenn Sie nur die Ordinaldaten anzeigen.
Zur Auswahl von Zeitskalaeinstellungen klicken Sie in der Ressourcenverwendungstabelle auf die Anzeigeoptionsleiste und wählen "Zeitskala".
Kann ich die Zeitskalaeinstellungen ändern, nachdem ich Werte in zukünftige Planungsperioden eingegeben habe?
Ja. Wenn Sie ein kleineres Zeitskalaintervall auswählen, werden die Werte, die Sie ursprünglich in die größeren Planungsperioden eingegeben haben, linear über die kleineren Planungsperioden verteilt. Wenn Sie das Zeitskalaintervall vergrößern, werden die Werte, die Sie ursprünglich in die kleineren Planungsperioden eingegeben haben, per Rollup in die größeren Planungsperioden übertragen.
Falls Sie die Zeitskala später auf die Einstellung zurücksetzen, die bei der manuellen Eingabe von Werten in zukünftige Planungsperioden gültig war, werden die Werte in der von Ihnen ursprünglich eingegebenen Form angezeigt.
Wirken sich die Anwendungseinstellungen für die Verknüpfung von Kosten und Einheiten auf die manuellen Werte für zukünftige Perioden aus?
Ja. Auf der Projektebene bestimmt die Einstellung "Einheiten aktualisieren, wenn Kosten sich bei Ressourcenzuweisungen ändern" (Projektdetails, Registerkarte "Berechnungen"), ob die Anwendung bei einer Kostenänderung für Zuweisungen zu Aktivitäten Einheiten im gesamten Projekt aktualisiert. Auf der Zuweisungsebene entscheidet das Feld "Kosten auf Basis von Einheiten berechnen" (Aktivitätsdetails, Registerkarte "Ressourcen") darüber, ob Kosten aktualisiert werden, wenn Sie Einheiten für diese spezielle Zuweisung ändern. Die auf Projektebene festgelegte Einstellung "Einheiten aktualisieren, wenn Kosten sich bei Ressourcenzuweisungen ändern" gilt nur, wenn auf Zuweisungsebene die Option "Kosten auf Basis von Einheiten berechnen" ebenfalls ausgewählt ist.
Hinweis
Wenn Sie eine Ressource hinzufügen oder eine Rolle hinzufügen, können Sie die Option "Kosten auf Basis von Einheiten berechnen" für die Zuweisungen dieser Ressource (Ressourcendetails, Registerkarte "Details") bzw. Rolle (Rollenverzeichnis, Registerkarte "Preise") auswählen. Die auf Zuweisungsebene verfügbare Option "Kosten auf Basis von Einheiten berechnen" wird je nach dieser Ressourcen- bzw. Rolleneinstellung automatisch aktiviert oder deaktiviert, wenn Sie einer Aktivität eine Ressource bzw. Rolle zuweisen. Sie können diese Einstellung für einzelne Zuweisungen ändern. Dazu zeigen Sie die Spalte "Kosten auf Basis von Einheiten berechnen" unter "Aktivitätsdetails" auf der Registerkarte "Ressourcen" an und aktivieren bzw. deaktivieren das Kontrollkästchen. Wenn Sie die Einheiten und Kosten für zukünftige Perioden einer Zuweisung manuell bearbeiten (beispielsweise durch eine Änderung der Restkosten der Zuweisung), hat dies je nach den Werten dieser Einstellungen die folgenden Auswirkungen:
- Wenn für eine Zuweisung "Kosten auf Basis von Einheiten berechnen" ausgewählt wurde, werden die Kosten bei einer Änderung der geplanten oder budgetierten Einheiten oder Resteinheiten neu berechnet. Dabei spielt es keine Rolle, welche Einstellung für "Einheiten aktualisieren, wenn Kosten sich bei Ressourcenzuweisungen ändern" auf Projektebene vorgenommen wurde. Wenn auch die Einstellung auf Projektebene ausgewählt ist, werden die geplanten oder budgetierten oder Resteinheiten bei einer Änderung der geplanten oder budgetierten Kosten oder der Restkosten der Zuweisung neu verteilt.
- Wenn für eine Zuweisung "Kosten auf Basis von Einheiten berechnen" nicht ausgewählt wurde, werden die Kosten und Einheiten unabhängig voneinander und unabhängig von der Einstellung "Einheiten aktualisieren, wenn Kosten sich bei Ressourcenzuweisungen ändern" auf Projektebene behandelt.