Im Dialogfeld "Aktivitätsschrittvorlagen" können Sie Vorlagen mit Gruppen gemeinsamer Arbeitsschritte für mehrere Aktivitäten erstellen. Diese können dann im Dialogfeld "Aktivitätsschrittvorlagen zuweisen" Aktivitäten zugewiesen werden.
Das obere Raster des Dialogfelds enthält folgende Felder und Schaltflächen:
Schrittvorlagenname: Der Name der Schrittvorlage. Geben Sie einen Namen ein, der die Schritte in der Vorlage oder die Aktivitäten beschreibt, für die die Vorlage verwendet werden soll.
Schrittzahl: Die Anzahl der Schritte in der Vorlage.
Hinzufügen: Fügt eine Schrittvorlage hinzu.
Löschen: Löscht die ausgewählte Schrittvorlage.
Nach oben: Verschiebt die ausgewählte Schrittvorlage in der Liste um eine Zeile nach oben.
Nach unten: Verschiebt die ausgewählte Schrittvorlage in der Liste um eine Zeile nach unten.
Das untere Raster des Dialogfelds enthält folgende Felder und Schaltflächen:
Schrittname: Der Name des Schritts.
Schrittgewichtung: Die Gewichtung des Schrittes. Mit gewichteten Schritten können Sie den Status einer Aktivität anhand der Anzahl der bereits abgeschlossenen Schritte verfolgen.
Hinzufügen: Fügt einen Schritt nach dem ausgewählten Schritt hinzu.
Aus Vorlage hinzufügen: Fügt Schritte aus benutzerdefinierten Aktivitätsschrittvorlagen hinzu.
Löschen: Löscht den ausgewählten Schritt.
Verschiebt den ausgewählten Schritt in eine frühere Phase der ausgewählten Aktivität.
Verschiebt den ausgewählten Schritt in eine spätere Phase der ausgewählten Aktivität.
Wenn Sie diese zusätzlichen Spalten hinzufügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte "Schritte", und wählen Sie Option "Schrittspalten anpassen" aus.
Hinzufügen: Fügt der Vorlage einen Schritt hinzu.
Löschen: Löscht einen Schritt aus der Vorlage.
Schrittbeschreibung: Zeigt den Namen des ausgewählten Schritts und seine Beschreibung an. Die Schrittbeschreibung kann in diesem Feld nur angezeigt werden. Um sie hinzuzufügen oder zu bearbeiten, muss der HTML-Editor verwendet werden.
Ändern: Klicken Sie hier, um eine Beschreibung für den ausgewählten Schritt in einem HTML-Editor hinzuzufügen oder zu bearbeiten. Im Editor können Sie Text formatieren, Bilder und Tabellen einfügen, Informationen aus anderen Dokumentdateien kopieren und einfügen (wobei die Formatierung erhalten bleibt) und Hyperlinks hinzufügen.
Kopieren: Klicken Sie hier, um den ausgewählten Text zu kopieren. Der kopierte Text kann im HTML-Editor oder in einer anderen Anwendung einfügt werden.
Drucken: Klicken Sie hier, um die angezeigte Beschreibung zu drucken.
Hinweis
- Sie können den unteren Rasterbereich anpassen, um benutzerdefinierte Feldspalten anzuzeigen, in denen Schrittdaten hinzugefügt werden können, wie z.B. Datumsangaben und Kosten. Alle benutzerdefinierten Felddaten, die Sie in eine Aktivitätsschrittvorlage eingeben, werden als Bestandteil der Vorlage gespeichert.