- Wählen Sie "Projekt" > "Probleme".
- Klicken Sie in der Bearbeiten-Symbolleiste auf
, oder wählen Sie "Bearbeiten" > "Hinzufügen".
- Zeigen Sie die Problemdetails an, und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Allgemein".
- Geben Sie die Bezeichnung des Problems ein.
- Klicken Sie im Feld "Verantwortlicher Manager" auf
, wählen Sie die Person, die zugewiesen werden soll, und klicken Sie dann auf "Auswählen".
- Klicken Sie im Feld "Statusverfolgungslayout" auf , wählen Sie das mit dem Problem zu verbindende Layout aus, und klicken Sie auf "Auswählen".
- Klicken Sie im Feld "Ermittelt am" auf , um ein Datum auszuwählen (falls abweichend vom aktuellen Systemdatum).
- Wählen Sie den Status des Problems aus.
- Wählen Sie die Priorität des Problems aus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Details".
Geben Sie, sofern für das hinzuzufügende Problem relevant, in den Feldern "Unterer Schwellenwert", "Oberer Schwellenwert" und "Istwert" entsprechende Werte ein. Bei manuell hinzugefügten Problemen dienen diese Felder lediglich zur Information; sie werden nicht für Berechnungen verwendet. Bei Problemen, die sich aus dem Überschreiten von Schwellenwerten ergeben, werden in diesen Feldern die dem jeweiligen Schwellenwertparameter zugeordneten Schwellenwerte sowie der für den Schwellenwert berechnete Istwert angezeigt.
- Wenn Sie das Problem mit einem anderen Projektstrukturplan-(WBS-)Element als dem Haupt-WBS-Element verbinden möchten, klicken Sie im Feld "Gilt für WBS" auf , wählen das WBS-Element aus und klicken dann auf "Auswählen".
- Wenn Sie ein Problem mit einer Ressource und/oder einer bestimmten Aktivität verbinden möchten, klicken Sie im entsprechenden Feld auf , wählen die Ressource oder die Aktivität aus und klicken auf "Auswählen". Wenn die Ressourcensicherheit aktiviert ist, können Sie nur aktuelle Projektressourcen und Ressourcen anzeigen, auf die Sie Zugriff haben.
- Um eine Beschreibung des Problems zu erfassen, klicken Sie auf die Registerkarte "Notizen" und dann auf "Ändern", um die Beschreibung in einem HTML-Editor einzugeben.
Im Editor können Sie Text formatieren, Bilder und Tabellen einfügen, Informationen aus anderen Dokumentdateien kopieren und einfügen (wobei die Formatierung erhalten bleibt) und Hyperlinks hinzufügen.
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Aktuelle Projektressourcen