Im Dialogfeld "Finanzperiodenkalender" in P6 Professional können Sie die globalen Finanzperiodenkalender Ihrer Organisation definieren. Benutzerdefinierte Finanzperioden ermöglichen eine genauere Anzeige und Auswertung der Isteinheiten und Kosten. Anstatt die Kosten gleichmäßig über die gesamte Projektdauer zu verteilen, können Benutzer damit anzeigen, wie die Istkosten nach Finanzperiode angefallen sind.
Wenn Ihre Organisation den Terminplan immer im selben Zeitintervall aktualisiert (z.B. jede Woche, jeden Monat, jedes Quartal usw.), können Sie rasch einen Kalender erstellen und diesem einen Batch mit Finanzperioden hinzufügen. Falls der Terminplan in unregelmäßigen Abständen aktualisiert wird, können Sie jederzeit eine einzelne Finanzperiode für einen Finanzperiodenkalender erstellen.
Wenn Finanzperiodenkalender vorhanden sind, können die Benutzer die Periodenleistung für jede definierte Periode des dem Projekt zugewiesenen Finanzperiodenkalenders speichern. Wenn Sie die Periodenleistung speichern, werden die Isteinheiten und -Kosten als Istwerte vergangener Perioden gespeichert. Die Istwerte aus vergangenen Perioden können für jede Finanzperiode in den Spalten der Aktivitätstabelle und der Aktivitätsdetails auf der Registerkarte "Ressourcen" bearbeitet werden. Die pro Finanzperiode verteilten Istdaten früherer Perioden können in der Aktivitäts- und der Ressourcenverwendungstabelle angezeigt werden und die Istdaten aus vergangenen Perioden in Profilen, zeitverteilten Berichten und der Statusverfolgungsansicht.
Tipp:
- Um sicherzustellen, dass Daten korrekt in den Intervallen der Finanzperiodenzeitskalen in P6 Professional angezeigt werden, müssen Aktivitäts- und Ressourcendaten nach Finanzperiode zusammengefasst werden. Wählen Sie dazu "Administrator" > "Einstellungen" und dann die Registerkarte "Optionen". Wählen Sie im Abschnitt "Zusammenfassungsperioden auswählen" die Option "Nach Finanzperiode" für jedes Projekt. Die Daten werden beim nächsten Zusammenfassen des Projekts in den Intervallen der Finanzperiode gespeichert.