Verwenden Sie die Ressourcenverwendungstabelle, um die Mengen- oder Kostenauslastung für Ressourcen oder Rollen zu analysieren. Sie können für sämtliche Rollen und Ressourcen im Projekt die Kosten- oder Mengeninformationen für ein bestimmtes Projekt oder für alle Projekte im Unternehmen (Gesamtzuteilung) prüfen. Sie können auch Tabellenfelder auswählen, um anzugeben, welche Kosten- oder Mengeninformationen Sie anzeigen möchten, und die Zeitskala für die Anzeige der Datenwerte festlegen. Wenn Sie über die entsprechende Sicherheitsberechtigung verfügen, können Sie manuell Werte für budgetierte oder geplante Einheiten und Resteinheiten in die Tabelle eingeben.
Mit der Ressourcenverwendungstabelle können Sie:
- Ressourcendaten schnell analysieren
- Istdaten aus vergangen Perioden anzeigen
- Ressourcen- oder Rollendaten anzeigen
- Ressourcen, Rollen und Aktivitäten filtern
- Ressourcendaten gruppieren und sortieren
- Ressourcenverteilung für zukünftige Perioden manuell planen.
Im Fenster "Aktivitäten" ist die Ressourcenverwendungstabelle nur im unteren Layout verfügbar.
Wenn Sie auswählen, Informationen für sämtliche Projekte anzuzeigen, wird das untere Layout in zwei Fensterbereiche unterteilt.
- Der linke Fensterbereich enthält je nach aktueller Ansicht alle Ressourcen oder Rollen, die in der Hierarchie gespeichert sind.
- Im rechten Bereich werden die Werte für die Aktivitäten angezeigt, die den einzelnen Ressourcen oder Rollen zugewiesen sind.
Wenn Sie auswählen, nur Informationen für ein bestimmtes Projekt anzuzeigen, wird das untere Layout in drei Fensterbereiche unterteilt.
- Der linke Fensterbereich enthält je nach aktueller Ansicht alle Ressourcen oder Rollen, die in der Hierarchie gespeichert sind.
- Im mittleren Fensterbereich werden alle Aktivitätszuweisungen für die derzeit im linken Fensterbereich ausgewählte Ressource oder Rolle angezeigt.
- Im rechten Fensterbereich werden die Werte für die Aktivitäten angezeigt, die der derzeit im linken Fensterbereich ausgewählten Ressource oder Rolle zugewiesen sind.
Im Fenster "Ressourcenzuweisungen" ist die Ressourcenverwendungstabelle im rechten Fensterbereich verfügbar.
Sie können die Ressourcen oder Rollen, die in der Ressourcenverwendungstabelle angezeigt werden, gruppieren oder sortieren.
Tipps
- Sie können Istwerte vergangener Perioden in der Ressourcenverwendungstabelle anzeigen lassen. Klicken Sie im rechten Fensterbereich des unteren Layoutfensters auf die Anzeigeoptionsleiste und wählen Sie nacheinander "Tabellenfelder" und "Anpassen". Die verfügbaren Ist-Felder vergangener Perioden werden im Abschnitt "Finanzperiodenwert" sowohl bei "Kumulativ" als auch bei "Zeitintervall" aufgelistet. Wenn im Dialogfeld "Spalten" der Abschnitt "Finanzperiodenwert" nicht verfügbar ist, müssen Sie unter "Benutzervoreinstellungen" auf der Registerkarte "Anwendung" den Bereich der Finanzperioden festlegen, die als Spalten angezeigt werden können. Wenn die Felder "Finanzperiodenwert" angezeigt werden, werden die für Finanzperioden gespeicherten Istwerte früherer Perioden innerhalb der einzelnen Finanzperioden gleichmäßig vom Startdatum der Finanzperiode bis zum festgelegten Enddatum der Finanzperiode verteilt. Für alle weiteren Spalten werden die Istdaten gleichmäßig vom Ist-Startdatum bis zum Bezugsdatum oder dem Ist-Enddatum der Aktivität oder der Zuweisung verteilt.
- Wenn Sie eine Zeitskala für eine Finanzperiode und Daten für alle (nicht nur für offene) Projekte anzeigen, müssen Aktivitäts- und Ressourcendaten nach Finanzperiode zusammengefasst werden, damit Daten für geschlossene Projekte korrekt angezeigt werden.
Bei einer Verbindung mit einer P6 Professional-Datenbank: Wenn Sie über Administratorrechte verfügen, wählen Sie "Administrator" > "Administratoreinstellungen", öffnen anschließend die Registerkarte "Optionen" und aktivieren dann das Kontrollkästchen "Nach Finanzperiode", um sicherzustellen, dass beim Zusammenfassen von Projekten Aktivitäts- und Ressourcendaten nach Finanzperioden zusammengefasst werden.
Bei einer Verbindung mit einer P6 EPPM-Datenbank: Wenn Sie über Administratorrechte verfügen, können Sie auf der Seite "Anwendungseinstellungen" in P6 sicherstellen, dass beim Zusammenfassen von Projekten Aktivitäts- und Ressourcendaten nach Finanzperioden zusammengefasst werden.
- Wenn Sie über die entsprechende Sicherheitsberechtigung verfügen, können Sie die Felder "Budgetierte oder Geplante Einheiten" und "Resteinheiten" bearbeiten. Ihre Möglichkeiten beim manuellen Eingeben oder Bearbeiten von Daten in diesen Feldern richten sich nach Benutzereinstellungen, Zeitskalaeinstellungen und weiteren Faktoren. Weitere Informationen zu Aktivitätstypen, die sich ideal für die manuelle Planung eignen, finden Sie unter "Planung von zukünftigen Planungsperioden". Ausführliche Informationen zum Eingeben und Bearbeiten von Daten in der Ressourcenverwendungstabelle, einschließlich Informationen zur Problembehebung, finden Sie unter "Häufig gestellte Fragen zur Planung von zukünftigen Planungsperioden".
Hinweise
- Im Fenster "Aktivitäten" muss die Ressourcenverwendungstabelle nur dann Daten für offene Projekte anzeigen, wenn Sie die zukünftige Ressourcenverteilung manuell planen möchten. Wenn in der Tabelle Daten für alle Projekte angezeigt werden, klicken Sie auf die Anzeigeoptionsleiste und deaktivieren das Kontrollkästchen "Alle Projekte anzeigen". Der Titel der Anzeigeoptionsleiste lautet jetzt "Anzeigen: Nur offene Projekte".
- Die Hierarchie in der Ressourcen-Auslastungstabelle spiegelt keine addierten ("Rollup") Werte für Ressourcengruppen wider. Aus diesem Grund werden, wenn Sie eine Ressourcengruppe anzeigen, nur die Werte in der Tabelle angezeigt, die direkt mit der entsprechenden Gruppe im Zusammenhang stehen. Werte für die einzelnen Ressourcen, die zu der Gruppe gehören, werden nicht angezeigt.
- Wenn Sie aktuelle Istwerte (und nicht Istwerte aus vergangenen Perioden) anzeigen und die Werte für die Ressourceneinheiten/-kosten nicht gleichmäßig verteilt werden sollen, verwenden Sie Ressourcenkurven, um diese Werte nicht linear anzuzeigen, oder geben Sie die Werte manuell ein. Die Ressourcenverwendungstabelle spiegelt die Ressourcenkurven wider. Wenn die geplante Arbeit für eine Aktivität durch die Anwendung einer Ressourcenkurve nicht genau erfasst werden kann, müssen Sie die Werte manuell eingeben, um die genaueste Ressourcenverteilung pro Zeitraum zu erreichen. Wenn Sie Istwerte aus vergangenen Perioden anzeigen, werden die Daten für Ressourceneinheiten/-kosten nach Finanzperiode verteilt.
- In der Ressourcenverwendungstabelle werden nicht mehrere Ressourcentarife widergespiegelt.
- Bindestriche werden in den Zellen von Summierungszeilen angezeigt, wenn Ihre Auswahl eine Mischung aus Arbeits-/ Sach- und Materialressourcen darstellt.