Utilisez la fenêtre Suivi, dans laquelle vous pouvez surveiller l'avancement d'un projet à l'aide de différents types de présentation. Vous pouvez utiliser les présentations standard ou créer vos propres présentations de suivi personnalisées.
Pour afficher la fenêtre Suivi, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur
dans la barre d'outils Entreprise. - Dans le menu Entreprise, sélectionnez Suivi.
Reportez-vous aux sections suivantes de cette rubrique pour obtenir des informations et des liens vers les concepts et les tâches en rapport avec l'utilisation des rapports dans la fenêtre de rapports :
- Utilisation de la fenêtre Suivi
- Concepts relatifs au suivi
- Tâches de suivi
- Tâches générales de présentation de suivi
- Tâches relatives au tableau de projet
- Tâches relatives au diagramme à barres de projet
- Tâches relatives au profil/Gantt de projet
- Tâches relatives à l'analyse des ressources
- Utilisation du diagramme de Gantt
- Utilisation du profil et de la feuille de calcul
Utilisation de la fenêtre Suivi
La fenêtre Suivi est divisée en deux parties au moins, en fonction du type de présentation affiché. La partie supérieure gauche, ou fenêtre Explorateur de projets, contient toujours des informations sur les projets disponibles tandis que la partie supérieure droite, ou fenêtre Présentation supérieure, affiche toujours la présentation en cours et les options de présentation. Selon le type de présentation ouvert, les parties gauche et droite peuvent être divisées horizontalement pour afficher, dans la moitié inférieure de la fenêtre. Il s'agit de la fenêtre Explorateur de ressources (en bas à gauche) et de la fenêtre Présentation inférieure (en bas à droite).
Utilisez la barre des options d'affichage au-dessus de chaque panneau, ou fenêtre, pour personnaliser la présentation. Les options de la barre des options d'affichage varient en fonction du type de présentation affiché dans le panneau. La barre des options d'affichage de la fenêtre Présentation supérieure permet d'afficher ou de masquer le panneau gauche, la fenêtre Présentation supérieure ou la fenêtre Présentation inférieure.
Pour ouvrir une présentation, cliquez sur 
dans le champ Nom de la présentation de la fenêtre Présentation supérieure (panneau supérieur droit). Pour sauvegarder une présentation, cliquez sur la barre des options d'affichage de la fenêtre Présentation supérieure et sélectionnez Présentation, Sauvegarder ou Sauvegarder sous.
A savoir
- Une fois la fenêtre Suivi ouverte, elle le reste ouverte jusqu'à ce que vous la fermiez. Si vous ouvrez ou accédez à une autre fenêtre sans fermer la fenêtre Suivi, cliquez sur l'onglet Suivi pour revenir à la fenêtre à tout moment.
- Dans la boîte de dialogue Ouvrir la présentation,
identifie les présentations de suivi globales. Les présentations affectées à des utilisateurs spécifiques sont identifiées par 
.
Concepts relatifs au suivi
- Suivi
- Présentations du suivi
- Types de présentations de suivi
- Diagrammes à barres de projet
- Présentations du tableau de projet
- Profils/Gantt de projet
- Présentations de l'analyse de ressources
- Fenêtre Explorateur de ressources
- Utiliser les prévisions d'analyse de ressources pour lisser dynamiquement les ressources
Tâches de suivi
Tâches générales de présentation de suivi
- Modifier la période d'affichage d'une présentation du suivi avec échelle de temps
- Modifier la police, les couleurs et la hauteur de ligne de tableau utilisées dans une présentation de suivi
- Plier toutes les informations dans une présentation de suivi
- Définir les colonnes d'une présentation de suivi
- Supprimer une présentation de suivi
- Déplier toutes les informations dans une présentation de suivi
- Agrandir ou réduire la zone visible de la présentation de suivi avec échelle de temps
- Exporter une présentation de suivi
- Filtrer une présentation de suivi
- Regrouper et trier une présentation de suivi au moyen de paramètres personnels
- Regrouper et trier une présentation de suivi au moyen de paramètres normaux
- Masquer ou afficher la fenêtre inférieure dans une présentation de suivi
- Masquer ou afficher les colonnes de gauche dans une présentation de suivi
- Masquer ou afficher la fenêtre supérieure dans une présentation de suivi
- Importer une présentation de suivi
- Modifier le titre, la largeur et l'alignement d'une colonne
- Ouvrir une présentation de suivi
- Sauvegarder une présentation de suivi
- Partager une présentation avec d'autres utilisateurs
- Réaliser un zoom avant et arrière d'une présentation avec échelle de temps
Tâches relatives au tableau de projet
- Créer un tableau de projet
- Personnaliser un tableau de projet
Tâches relatives au diagramme à barres de projet
- Créer un diagramme à barres de projet
- Personnaliser un diagramme à barres de projet
- Spécifier les données et les options d'affichage d'un diagramme à barres de projet
- Afficher les informations de barre dans un diagramme à barres de projet
Tâches relatives au profil/Gantt de projet
- Créer un profil/Gantt de projet
- Personnaliser un profil/Gantt de projet
Tâches relatives à l'analyse des ressources
- Créer une présentation de suivi d'analyse de ressources
- Personnaliser une présentation d'analyse de ressources
- Filtrer les ressources dans la fenêtre Explorateur de ressources
- Regrouper et trier les ressources dans la fenêtre Explorateur de ressources
- Spécifier la façon dont sont listées les ressources dans la fenêtre Explorateur de ressources
Utilisation du diagramme de Gantt
- Ajouter ou modifier un filtre pour une barre du diagramme de Gantt
- Affecter un filtre à une barre de diagramme de Gantt
- Modifier le libellé de la barre d'un diagramme de Gantt
- Modifier le style de barre d'un diagramme de Gantt
- Modifier l'échelle de temps de la barre d'un diagramme de Gantt
- Modifier les lignes d'arrière-plan d'un diagramme de Gantt
- Personnaliser la ligne de date des données
- Supprimer une barre d'un diagramme de Gantt
- Afficher ou masquer une légende de diagramme de Gantt
- Spécifier les options d'affichage et les données de la barre de diagramme de Gantt
Utilisation du profil et de la feuille de calcul
- Modifier les lignes d'arrière-plan d'un profil
- Afficher les valeurs réelles des périodes passées dans un profil
- Afficher les données de projet sous forme de profil ou de feuille de calcul
- Afficher les données de ressources sous forme de profil ou de feuille de calcul
- Lisser dynamiquement les ressources
- Modifier le titre d'un champ de feuille de calcul dans une présentation de suivi
- Sélectionner des champs de données de feuille de calcul
- Afficher ou masquer une légende de profil
- Afficher ou masquer la disponibilité des ressources dans un profil
- Afficher ou masquer les limites et les suraffectations de ressources dans un profil
- Afficher ou masquer la disponibilité des ressources dans un profil
- Spécifier les options d'affichage, de filtre et de données de profil de projet
- Spécifier des données de profil de ressource et des options d'affichage pour un histogramme empilé
- Spécifier les données de profil de ressource et options d'affichage pour un histogramme normal