Utilisez cette fenêtre pour créer et gérer les enregistrements des produits et documents du projet ouvert, tels que les enregistrements des normes, des procédures, des directives et des modèles.
Pour afficher la fenêtre Produits & Documents, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur
dans la barre d'outils Projet. - Dans le menu Projet, sélectionnez Produits et documents.
Reportez-vous aux sections suivantes de cette rubrique pour obtenir des informations et des liens vers les concepts et les tâches en rapport avec l'utilisation des produits et documents dans la fenêtre Produits & Documents :
- Utilisation de la fenêtre Produits & Documents
- Concepts relatifs aux produits et documents
- Tâches relatives aux produits et documents
Utilisation de la fenêtre Produits & Documents
Lorsque vous travaillez dans la fenêtre Produits & Documents, vous pouvez :
- Utiliser le menu Editer de la barre de menus, la barre d'outils Editer ou le menu contextuel (clic droit) pour ajouter, supprimer, couper, copier et coller des enregistrements de document, ainsi que pour lancer des documents.
- Utiliser la barre des options d'affichage, le menu Affichage de la barre de menus, la barre d'outils Présentation ou le menu contextuel (clic droit) pour personnaliser la fenêtre. Vous pouvez, par exemple, personnaliser les colonnes du tableau des produits et documents, ainsi que regrouper, trier et filtrer des enregistrements de documents.
- Utiliser les détails de produits et documents pour afficher ou définir les propriétés du document sélectionné, associer des activités et des éléments WBS aux produits et documents et lancer des documents. Pour afficher ou masquer les détails de produits et documents, sélectionnez Affichage, Afficher en bas, Détails, ou cliquez sur
barre d'outils Présentation inférieure. - Utiliser les flèches de la barre d'outils Déplacer pour déplacer l'enregistrement de document sélectionné dans la hiérarchie. Les icônes fléchées sont disponibles uniquement dans l'affichage hiérarchique.
A savoir
- Une fois la fenêtre Produits & Documents ouverte, elle le reste jusqu'à la fermeture de tous les projets ouverts ou de la fenêtre elle-même. Si vous ouvrez ou accédez à une autre fenêtre sans fermer la fenêtre Produits & Documents, cliquez sur l'onglet Produits & Documents pour revenir à la fenêtre à tout moment.
- Lorsque vous ajoutez un enregistrement de document, vous n'ajoutez pas un fichier de document réel. Pour ajouter le fichier, vous devez associer un fichier à l'enregistrement de document dans l'onglet Fichiers des Détails Prod. & Doc.
- Si vous supprimez un enregistrement de document, cela ne signifie pas que vous supprimez le fichier de document à proprement parler.
- Lorsque connecté à une base de données P6 EPPM : Vous ne pouvez pas ouvrir, couper, copier, coller ni supprimer des documents qui ont été ajoutés via une installation P6 dotée d'un référentiel de contenu configuré.
- Pour développer ou réduire des éléments de la hiérarchie des produits et documents, cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre Produits et documents et sélectionnez Agrandir tout ou Réduire tout.
Concepts relatifs aux produits et documents
Les concepts suivants se rapportent directement à l'utilisation des produits et documents :
- Activités
- Structure WBS
- Produits et Documents
Tâches relatives aux produits et documents
La fenêtre Prod. & Doc. permet d'effectuer toutes les tâches suivantes :
- Ajouter un enregistrement de produit ou de document
- Affecter un statut ou une catégorie de documents
- Affecter des produits et des documents depuis la fenêtre Produits & Documents
- Supprimer des enregistrements de produits et de documents
- Afficher les détails des produits et documents dans la fenêtre Produits et documents
- Identifier un document en tant que produit
- Identifier un produit ou un document en tant qu'élément livrable
- Ouvrir un produit ou un document depuis la fenêtre Produits et documents
- Retirer des affectations de produit et document depuis la fenêtre Produits & Documents
- Spécifier des références d'emplacement des produits et documents
- Afficher la bibliothèque de documents d'un projet