「アクティビティ・ステップ・テンプレート」ダイアログ・ボックスを使用して、複数アクティビティに共通するステップのグループを含むテンプレートを作成します。その後、「アクティビティ・ステップ・テンプレートの割当」ダイアログ・ボックスを使用して、テンプレートをアクティビティに割り当てることができます。
ダイアログ・ボックスの上部グリッドには次のフィールドおよびボタンがあります。
「ステップ・テンプレート名」: ステップ・テンプレートの名前。テンプレートや通常そのテンプレートが適用されるアクティビティに含まれるステップを説明する名前を入力します。
「ステップ数」:テンプレートに含まれるステップの数。
「追加」: ステップ・テンプレートを追加します。
「削除」: 選択したステップ・テンプレートを削除します。
「上へシフト」: 選択したステップ・テンプレートをリストの1行上へ移動します。
「下へシフト」: 選択したステップ・テンプレートをリストの1行下へ移動します。
ダイアログ・ボックスの下部グリッドには次のフィールドおよびボタンがあります。
「ステップ名」: ステップの名前。
「ステップ加重」: ステップの加重。加重ステップを割り当てることで、完了したステップの数に基づいてアクティビティの進捗をトラッキングできます。
「追加」:選択したステップの後にステップを追加します。
テンプレートから追加: ユーザー定義のアクティビティ・ステップ・テンプレートからステップを追加します。
「削除」:選択したステップを削除します。
選択したアクティビティにおいて、選択したステップを、より前の段階に移動します。
選択したアクティビティにおいて、選択したステップを、より後の段階に移動します。
これらの列を追加するには、「ステップ」タブを右クリックし、「ステップ列のカスタマイズ」を選択します。
「追加」: テンプレートにステップを追加します。
「削除」: テンプレートからステップを削除します。
「ステップ詳細記述」:選択したステップの名前とステップの説明を表示します。このフィールドではステップの説明の表示のみを行うことができます。説明を追加または編集するにはHTMLエディタを使用する必要があります。
「変更」:クリックすると、選択したステップの詳細記述をHTMLエディタで追加または編集できます。エディタでは、テキストのフォーマット、画像とテーブルの挿入、他のドキュメント・ファイルからの情報のコピーと貼付け(形式を保持)、およびハイパーリンクの追加を行うことができます。
コピー:クリックすると、選択したテキストがコピーされます。テキストをコピーすると、そのテキストをHTMLエディタや別のアプリケーションに貼り付けることができます。
「印刷」:クリックすると、表示された詳細記述が印刷されます。
注意
- 下部グリッドをカスタマイズしてユーザー定義フィールド列を表示し、これらの列に日付およびコストなどのステップ・データを追加できます。アクティビティ・ステップ・テンプレートに入力したユーザー定義フィールド・データは、テンプレートの一部として保存されます。