プロジェクト・プロファイルは、プロジェクト固有の情報にアクセスするための一連の権限を定義します。プロジェクト・プロファイルは、OBS階層構造に基づいてユーザーに割り当てられます。プロジェクト固有の情報へのアクセスを制御するには、プロジェクト・プロファイルを作成してから、個々のユーザーに固有のOBS要素および関連するプロジェクト・プロファイルを割り当てます。P6 ProfessionalがP6 EPPMデータベースに接続している場合、P6を使用してそれらのタスクを実行します。割り当てられたOBS要素によってEPS要素およびWBS要素が決定され、ユーザーはそれらの要素のプロジェクト情報にアクセスできます。また、割り当てられたプロジェクト・プロファイルによって、ユーザーがそのプロジェクト情報に対して許可されるアクセス権のタイプが決まります。
すべてのWBS要素に、その要素の責任を持つOBSを割り当てる必要があります。WBS要素の責任を持つOBSがユーザーのプロジェクト・プロファイルの割当に含まれている場合、ユーザーはそのWBS要素に関連するすべてのアクティビティ および課題にアクセスできます。同様に、すべてのしきい値および課題にも、その責任を持つOBSが割り当てられます。しきい値または課題の責任を持つOBSがユーザーのプロジェクト・プロファイルの割当に含まれている場合、ユーザーはそのしきい値または課題にアクセスできます。
P6 ProfessionalがP6 Professionalデータベースに接続している場合:
モジュールでは、各ユーザーに各プロジェクトのプロファイルを割り当てる必要はありません。ただし、ユーザーのグローバル・プロファイルが「管理スーパーユーザー」でない場合、プロジェクト・プロファイルなしではプロジェクト情報にアクセスできません。管理スーパーユーザーを参照してください。プロジェクト/OBS割当への完全なアクセスを許可するために、「プロジェクト・スーパーユーザー」と呼ばれるプロジェクト・プロファイルがモジュールに含まれています。プロジェクト・スーパーユーザー権限は、必要なだけ、何人のユーザーに対しても、またいくつのプロジェクトに対しても、適用できます。プロジェクト・スーパーユーザーを参照してください。管理スーパーユーザーのみが、「管理スーパーユーザー」プロファイルをユーザーに適用できます。
P6 ProfessionalがP6 EPPMデータベースに接続している場合:
それぞれのユーザーがすべてのプロジェクトでプロファイルを必要としない場合。ただし、ユーザーのグローバル・プロファイルが「管理スーパーユーザー」でない場合、プロジェクト・プロファイルなしではプロジェクト情報にアクセスできません。管理スーパーユーザーを参照してください。プロジェクト/OBS割当への完全なアクセスを許可するために、モジュールには「プロジェクト・スーパーユーザー」と呼ばれるプロジェクト・プロファイルが含まれています。「プロジェクト・スーパーユーザー」プロファイルは、ユーザーおよびプロジェクトに対して、その数に制限なく適用できます。プロジェクト・スーパーユーザーを参照してください。管理スーパーユーザーのみが、「管理スーパーユーザー」プロファイルまたは「プロジェクト・スーパーユーザー」プロファイルをユーザーに適用できます。