ローカルでDocletを操作

このトピックは、すべてのタイプのOfficeベースのドックレット(通常、参照、補足)に適用されます。特に指定のない限り、docletsという用語はすべてのOfficeベースのドックレットのタイプを指します。

チェックアウト後は、Oracle Smart View for Officeを介してNarrative Reportingに接続しているときに、適切なOfficeアプリケーションでドックレットを直接使用できます。 Officeアプリケーションを閉じるか、Narrative Reportingから切断する必要がある場合は、クローズまたは切断の前にドックレットをアップロードすると、次にSmart Viewを起動してNarrative Reportingにログオンする前に変更内容が保存されます。

または、Officeの別名保存コマンドを使用して、ドックレットをローカルまたはネットワーク・フォルダに保存し、Narrative Reporting環境の外部でローカルまたはネットワーク・フォルダから操作します。次の手順では、ローカルで作業するためにドックレットをダウンロードするメソッドについて説明し、ドックレットをNarrative Reportingにアップロードするために2つのメソッドを提供します。

注意:

次の手順では、"locally"は、ローカルに保存されたドックレットと、ネットワーク・フォルダのロケーションに保存されたドックレットの両方を参照します。

ローカルで使用するためのドックレットのダウンロード

この手順では、ドックレット、リファレンス・ドックレットまたはサプリメンタル・ドックレットを、Smart ViewのNarrative Reportingから切断しながらローカルまたはネットワーク・フォルダで操作すると仮定します。

ドックレット、参照ドックレット、または補足ドックレットをダウンロードしてローカルで使用するには:

チェックアウトされたドックレットで、Officeアプリケーションの「ファイル」メニューを使用して、「別名保存」を選択します。
必要に応じて、ドキュメントをローカル・フォルダまたはネットワーク・フォルダのロケーションに保存します。

注意:

いつでもドキュメントをローカルに保存できます。ただし、ドックレットをローカルに保存する前にチェックアウトしないと、他のユーザーは引き続きチェックアウトして変更できます。そうすれば、他のユーザーの変更を上書きしなくてもドックレットのバージョンをアップロードすることはできません。ドックレットまたは補足ドックレットは、ローカルまたはネットワーク・フォルダにダウンロードする前にチェックアウトすることをお薦めします。
ネイティブOfficeアプリケーションでダウンロードしたドックレットを変更します。
ドックレットをアップロードするメソッドを選択してください:
- メソッド1: ローカルに保存されたドックレットをWindowsエクスプローラまたは開いたドックレットからアップロード
- メソッド2: Officeアプリケーションからローカルに保存されたドックレットのアップロード

メソッド1: ローカルに保存されたドックレットをWindowsエクスプローラまたは開いたドックレットからアップロード

この手順は、Smart ViewでNarrative Reportingから切断されている間、ドックレット、リファレンス・ドックレットまたはサプリメンタル・ドックレットをローカルまたはネットワーク・フォルダで操作したことを前提としています。 Windows Explorerまたはデスクトップでドックレット・ファイルをダブルクリックし、Narrative Reporting、Refresh、Syncに接続できます。

ローカルに保存されたドックレット、参照ドックレット、または補足ドックレットをアップロードするには:

Windowsエクスプローラで、オフライン・ドックレット・ファイルに移動し、ダブルクリックして適切なOfficeアプリケーションを起動します。

すでに開いているオフライン・ドックレット・ファイルで開始することもできます。
「Smart ViewでのNarrative Reportingへの接続」の説明に従ってNarrative Reportingに接続

Narrative Reportingのホーム・パネルが表示されていることに注意してください。
Smart Viewリボンで、「リフレッシュ」をクリックします。

「Narrative Reportingリボン」が表示されていることに注意してください。
「Narrative Reportingリボン」で、「同期」をクリックします。

「レポート・センター」パネルが起動され、レポート・パッケージが開き、アクティブ・ドックレットがレポート・パッケージ・リストで強調表示されます。

ダウンロードしてローカルに保存する前にドックレットをチェックアウトしたと仮定して、リボンの状態をノートします。「アップロード」および「チェックイン」ボタンが有効になります。
「アップロード」をクリックします。
「ページ属性とスライド・マスターのアップロードと操作」を続行してください。

メソッド2: Officeアプリケーションからローカルに保存されたドックレットのアップロード

この手順は、Smart ViewでNarrative Reportingから切断されている間、ドックレット、リファレンス・ドックレットまたはサプリメンタル・ドックレットをローカルまたはネットワーク・フォルダで操作したことを前提としています。このメソッドとメソッド1の違いは、Smart Viewでドックレット・ファイルを開く前にNarrative Reportingに接続する必要があることです。

ローカルに保存されたドックレット、参照ドックレット、または補足ドックレットをアップロードするには:

適切なOfficeアプリケーションを開きますが、ローカルに保存されているドックレットはまだ開いていません。
「Smart ViewでのNarrative Reportingへの接続」の説明に従ってNarrative Reportingに接続し、ローカルに保存されたドックレットが属するレポート・パッケージを開きます。
Officeアプリケーションで、「ファイル」、「開く」コマンドを使用して、ローカルに保存されたドックレットを開きます。

このアクションは「Narrative Reportingリボン」をロードします。リボンの状態に注意してください。「アップロード」および「チェックイン」ボタンが有効になります。
「アップロード」をクリックします。
「ページ属性とスライド・マスターのアップロードと操作」を続行してください。