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フォルダ内のファイルからのレポート・パッケージ構造の作成

Smart Viewを使用して、フォルダ内に編成されたファイルからNarrative Reportingレポート・パッケージ構造を作成します。

注意:

開始する前に、Oracle Smart View for Officeを起動し、Narrative Reportingにログインします。

フォルダ内のファイルからレポート・パッケージ構造を作成する手順は、次のとおりです。

1. 「Narrative Reportingホーム」で、「新しいレポート・パッケージ」を選択して「新しいレポート・パッケージ」ダイアログを起動します。

   または、「Narrative Reportingホーム」でライブラリをクリックし、レポート・パッケージを保存するフォルダに移動して、フォルダを右クリックして「新しいレポート・パッケージ」を選択します。

2. フォルダとその内容から新しいレポート・パッケージ構造を作成するには、このアイコンの横にあるラジオ・ボタンをクリックします。
   
   
   
3. 「レポート・パッケージ名」とオプションの「レポート・パッケージの説明」を入力します。
4. レポート・パッケージ・タイプ (Word、PowerPointまたはPDF)を選択します。
5. 「ライブラリに保存する場所」で、「選択」をクリックして、レポート・パッケージを保存するライブラリ・フォルダに移動し、「レポート・パッケージの保存場所」ダイアログで「選択」をクリックします。
6. 「レポート・パッケージ・スタイル・サンプル」で、「ファイルの選択」をクリックし、WordまたはPowerPointスタイル・サンプル・ファイルに移動してファイルを選択し、「開く」をクリックします。
7. 「インポートするフォルダの選択」で、レポート・パッケージ構造の基礎として使用するファイルが格納されているフォルダに移動し、フォルダを選択して「OK」をクリックします。

   ダイアログの下部には、選択したフォルダとそのサブフォルダが左ペインに表示され、図19-9に示すように、ファイルとサブフォルダから作成されるドックレットとセクションが右ペインに表示されます。

   図19-9 フォルダからレポート・パッケージ構造を作成するためのオプション

   
   
   

   図19-9の例は、「インポート」ボタンをクリックする前の「新規レポート・パッケージ」ダイアログを示しています。 例では、Report Package filesフォルダのファイルを使用して、ライブラリのMonthlyフォルダに格納されるレポート・パッケージ構造を作成します。

8. ダイアログの下部の右ペインで、ドックレット・タイプに必要な変更を加えるには、「タイプ」の下にあるセルの矢印をクリックし、ドックレット・タイプを選択します。

   左ペインのフォルダ構造を使用して、フォルダ(ある場合)にドリルダウンし、より多くのドックレットやセクションを表示してから、「タイプ」列で変更します。

   たとえば、Narrative Reportingの評価後にWord文書にRegularドックレットが指定されましたが、指定をSupplementalに変更できます。

   注意:

   この時点でレポート・パッケージ・タイプを変更すると、Narrative Reportingによって、新しいレポート・パッケージ・タイプに従って各ドックレットのタイプが再評価されます。 その後、このステップの説明に従って、必要な変更を行うことができます。

9. オプション: ダイアログの下部の「名前」および「説明」の下のセルをクリックして、ドックレットおよびセクション名を変更し、ドックレットおよびセクションに説明を追加します。

   左ペインのフォルダ構造を使用して、フォルダ(存在する場合)にドリルダウンし、より多くのドックレットやセクションを表示して、「名前」および「説明」列で変更します。

   または、ドックレットとセクションの名前を変更し、後でSmart Viewでドックレットおよびセクションに説明を追加できます。「レポート・パッケージ、ドックレットおよびセクション・プロパティの編集」を参照してください。

10. 「新規レポート・パッケージ」ダイアログに入力した情報が正しいことを確認し、「インポート」をクリックします。

    インポートが完了すると「Narrative Reportingホーム」に戻ります。Smart Viewでレポート・パッケージを開くために提供されたリンクをクリックします。

    図19-10 新規レポート・パッケージへのリンクが表示されたNarrative Reportingパネル

    
    
    

    または、ライブラリ・フォルダを右クリックして「新規レポート・パッケージ」コマンドを起動した場合は、をクリックしてパネルをリフレッシュし、そのフォルダに新しいレポート・パッケージを表示します。