機械翻訳について

ファイルからのレポート・パッケージ構造の作成

Smart Viewを使用して、WordまたはPDFファイルからNarrative Reportingレポート・パッケージ構造を作成します。

注意:

開始する前に、Oracle Smart View for Officeを起動し、Narrative Reportingにログインします。

WordまたはPDFファイルからレポート・パッケージ構造を作成する手順は、次のとおりです。
  1. 「Narrative Reportingホーム」で、「新しいレポート・パッケージ」を選択して「新しいレポート・パッケージ」ダイアログを起動します。
  2. PDFファイルまたはWordドキュメントから新しいレポート・パッケージ構造を作成するには、このアイコンの横にあるラジオ・ボタンをクリックします。

    「新規レポート・パッケージ」ダイアログでは、ファイルからレポート・パッケージを作成することを選択するラジオ・ボタンが表示されます。
  3. 「レポート・パッケージ名」とオプションの「レポート・パッケージの説明」を入力します。
  4. 「レポート・パッケージ・タイプ」では、Wordがデフォルトで使用可能なオプションのみです。
  5. 「ライブラリに保存する場所」で、「選択」をクリックし、レポート・パッケージを保存するライブラリ・フォルダに移動して選択し、「レポート・パッケージの保存場所」ダイアログで「選択」をクリックします。
  6. レポート・パッケージに分割してインポートするには、「ファイルの選択」をクリックし、ファイルに移動して選択してから「開く」をクリックします。

    「開く」ダイアログの右下にあるフィルタ・コントロールを使用して、ドキュメント・タイプ(Word (.docx)またはPDF (.pdf)でフィルタします。

    図19-11の例は、「新規レポート・パッケージ」ダイアログを示しており、個々のWordファイルに分割するために選択されたVision.pdfファイルが表示されています。 この例では、作成したレポート・パッケージ構造がライブラリのQuarterlyフォルダに格納されます。

    図19-11 文書からのレポート・パッケージ構造を作成するための、ドックレットを生成する前のオプション


    ファイルから新規レポート・パッケージを作成するオプションが選択されている場合に、「新規レポート・パッケージ」ダイアログに表示されるフィールドを示しています。 使用可能なフィールドは、「レポート・パッケージ名」、オプションのレポート・パッケージの説明、レポート・パッケージ・タイプ、「場所」に保存する「場所」、「分割するドキュメント」および「読取り専用選択」フォルダで、生成されるファイルを保持するための読取り専用の選択フォルダです。
  7. 「ドックレットの生成」をクリックします。

    操作の完了に時間がかかることを通知するメッセージが表示されます。 続行するには、メッセージ・ボックスで「はい」をクリックします。

    2つ目のメッセージが表示され、ファイルは最適化された編集可能なドキュメントに変換され、元のファイルとまったく同じようには見えないが、後で編集できることが通知されます。 続行するには、メッセージで「OK」をクリックします。

    ファイル生成プロセスが完了すると、ダイアログの下部に、ファイルが格納されている一時フォルダが左ペインに表示され、図19-12に示すように右ペインに作成されたファイルが表示されます。

    また、分割されたファイルに基づいて、デフォルトのスタイル・サンプルが用意されています。

    図19-12 ドックレットの生成後にドキュメントからレポート・パッケージ構造を作成するためのオプション


    ファイルから新しいレポート・パッケージを作成し、ドックレットの生成が完了した後、「新規レポート・パッケージ」ダイアログに表示されるフィールドを示しています。 フォルダのオプションが選択されると、ダイアログは「新規レポート・パッケージ」ダイアログのフォーマットに戻ります。 使用可能なフィールドは、「レポート・パッケージ名」、「オプションのレポート・パッケージの説明」、「レポート・パッケージ・タイプ」、「ライブラリに保存する場所」です。 「レポート・パッケージ・スタイル・サンプル」では、使用されて選択できない元のファイルの内容に基づいてスタイル・サンプル文書が定義されています。 一時フォルダの場所は、「インポートするフォルダの選択」フィールドで指定されますが、選択できません。 ダイアログの下部には、生成されたファイルが含まれます。 ドックレット・タイプを編集し、各ファイルにオプションの説明を追加できます。
  8. ダイアログの下部の右ペインで、ドックレット・タイプに必要な変更を加えるには、「タイプ」の下にあるセルの矢印をクリックし、ドックレット・タイプを選択します。

    たとえば、Narrative Reportingの評価後にWord文書にRegularドックレットが指定されましたが、指定をSupplementalに変更できます。

  9. オプション: ダイアログの下部の「名前」および「説明」の下のセルをクリックして、ドックレット名を変更し、ドックレットに説明を追加します。

    必要に応じて、後でSmart Viewでドックレットに説明を追加できます。「レポート・パッケージ、ドックレットおよびセクション・プロパティの編集」を参照してください。

  10. 「新規レポート・パッケージ」ダイアログに入力した情報が正しいことを確認し、「インポート」をクリックします。

    インポートが完了すると、Narrative Reportingパネルに戻ります。このパネルでは、Smart Viewでレポート・パッケージを開くためのリンクをクリックできます。

    図19-13 新規レポート・パッケージへのリンクが表示されたNarrative Reportingパネル


    Narrative Reportingホーム新規作成のレポート・パッケージへのリンクが表示されています。 また、左矢印をクリックしてメインのNarrative Reportingホームに戻ることもできます。

    または、ライブラリ・フォルダを右クリックして「新規レポート・パッケージ」コマンドを起動した場合は、をクリックパネルのリフレッシュに使用する「実行」ボタンしてパネルをリフレッシュし、そのフォルダに新しいレポート・パッケージを表示します。