Excelベースの参照ドックレット・コンテンツの更新

このトピックは、Excelベースの参照ドックレットにのみ適用されます。

Excelベースのリファレンス・ドックレットの作成者または承認者は、文書作成フェーズで参照ドックレットの使用可能なコンテンツを更新および変更できます。

たとえば、データを更新したり、コンテンツを再フォーマットすることができます。または、定義した利用可能なコンテンツを、参照ドックレット内の別のレポート・コンテンツに再マップする必要があることがあります。これは、ドックレット・ソースが更新された場合、または名前付き範囲が変更または削除された場合、または間違ったコンテンツが以前に選択された場合に発生する可能性があります。

注意:

この手順を開始する前に、文書作成フェーズが開始されていることを確認してください。
管理レポートに基づくコンテンツを更新するには、Narrative Reportingのwebインタフェースを使用します。

参照ドックレットの内容を更新するには:

レポート・パッケージを開きます。
開いて、参照ドックレットをチェックアウトします。
参照ドックレットはExcelで開きます。 WordまたはPowerPointでレポート・パッケージを開いた場合は、参照ドックレットを開くときにExcelが起動します。
オプション: Oracle Smart View for Officeタスク(データ・ポイントを更新する、レポート内のPOVを変更するなど)を実行します。
オプション: グリッドやチャートの再フォーマットなどのExcelタスクを実行します。
オプション: 利用可能なコンテンツの名前または説明を変更する:
1. 「Narrative Reportingリボン」リボンで、「検査」をクリックします。
2. 「プロパティ」ダイアログ・ボックスで、「使用可能なコンテンツ」タブを選択します。
3. 「使用可能なコンテンツ」で、変更するコンテンツのリンクをクリックします。
  
  たとえば、Monthly_Expensesコンテンツの説明を更新しますので、Monthly_Expensesリンクをクリックします:
  「編集」ダイアログ・ボックスが表示され、コンテンツの名前と説明を変更できます。
4. 「編集」ダイアログで、コンテンツ名と説明を必要に応じて変更します。
  
  以下の例では、説明を追加しました。
5. 終了したら、OKをクリックして「編集」ダイアログを閉じます。
  
  更新された説明が「プロパティ」ダイアログ・ボックスに表示されます:
6. リスト内の他のコンテンツを変更する場合は、これを繰り返します。
オプション: 参照ドックレット内の利用可能なコンテンツを再マップするには:
1. 「Narrative Reportingリボン」リボンで、「検査」をクリックします。
2. 「プロパティ」ダイアログ・ボックスで、「使用可能なコンテンツ」タブを選択します。
3. コンテンツの横にあるをクリックして、ドロップダウン・メニューから「再マップ」を選択して選択します。
  
  たとえば、Rev_GP2を再マップすることを選択しています。
  
  「再マップ」ダイアログが表示されます。
4. 「再マップ」ダイアログで、再マップするコンテンツの関連する「選択」リンクをクリックします。
  
  表示されていない利用可能なコンテンツのリストが表示されます。次の図では、リストにSummary_ISとRev_GP1の2つのアイテムが含まれています。
  
  Rev_GP2は現在、Rev_GP2という利用可能なコンテンツにマップされています。 Rev_GP1というマップされていないコンテンツに再マップしたいと考えています。
5. 「選択」ドロップダウン・リストから、再マップする使用可能なコンテンツ・アイテムを選択します。
  
  選択した範囲は、「置換先」列に表示されます。
  
  次の例では、Rev_GP1の範囲が「置換先」列に表示されます。
6. 再マップしたいコンテンツ・アイテムごとにステップ7.a.からステップ7.c.を繰り返します。
7. コンテンツの再マッピングが終了したら、OKをクリックして「再マップ」ダイアログを閉じます。
「プロパティ」の左上隅にあるXをクリックしてダイアログを閉じます。
参照ドックレットのすべての更新が終了したら、アップロードしてチェックインします。