変更アクティビティ計画の管理

計画を作成すると、その計画を管理する必要があります。「変更アクティビティ計画」ページに、計画表が計画のステータスおよび進行状況とともに表示されます。計画がアクティブ化されたら、計画を管理する必要が生じます。

変更アクティビティ・プランナの管理機能を使用して、次の操作を行うことができます。

アクティブ化されたすべての計画の表示、およびアクティブ化された計画の取消し。
計画のドリルダウンと詳細の取得、および個々のタスクの管理。これにより、アクティビティ計画の完了期限が遅れる可能性のある問題を特定できます。
計画の変更者および変更内容に関する監査証跡の表示。
リンクの表示および更新。作成時に計画に関連付けられたリンクを計画の管理時に表示できます。計画の所有者および特権ユーザーは既存のリンクを更新できます。
別の計画所有者への計画の再割当て、および別のタスク所有者へのタスクの再割当て。
計画でスケジュールされている終了日の変更。
タスクの管理
- タスクのステータスを確認、進行中または取消しするために手動で更新します。
- 手動タスクに対してステータスを完了に更新します。
- 計画の変更者および変更内容に関する監査証跡を管理します。
- 依存タスクを表示します。

計画を管理するには、「変更アクティビティ計画」ページで、アクティブ化されている計画をハイライト表示し、「管理」をクリックするか、または計画名をクリックします。

計画の管理ページには、計画を管理するために次の機能が用意されています:

「サマリー」タブ

タスクのステータスや計画サマリーなど、計画のステータスの全体のサマリーを表示します。
「タスク」タブ

計画のタスクのすべてについて管理できます。タスクは個別またはまとめて更新できます。
「コメントおよび監査証跡」タブ

監査証跡を表示して、計画の変更者およびタスクの変更内容を確認できます。

「サマリー」タブ

「サマリー」タブでは、計画のステータスの全体のサマリーを表示します。次の情報を指定します。

概要 - 計画の達成の進行状況が表示されます。計画の詳細には、ステータス、スケジュール済終了日、優先度、所有者およびリンクなどがあります。

推定終了日は、計画を構成するすべてのタスクの最大のスケジュール済終了日です。
計画サマリー - 計画を構成するタスク定義およびタスク・グループのビジュアル表現。依存性は計画のオブジェクト間の矢印で示され、タスクが実行される順序を表します。

計画サマリーをグラフまたは表形式で表示できます。トポロジ・グラフ(および代替の表ビュー)には、計画を構成するすべてのタスク定義およびタスク・グループと、タスクを実行する順序が表示されます。

タスク定義およびタスク・グループにはすべて、アイコンで示される、関連するステータスがあります。このステータスは、タスク定義またはタスク・グループを構成するタスクのステータスで判定されます。

例: タスク定義に4つの関連タスクが含まれていて、タスク1が「未確認」、タスク2が「完了」、タスク3が「進行中」、タスク4が「取消済」の場合、タスク定義のステータスは「進行中」です。

表ビュー

「表ビュー」では、各タスク定義/タスク・グループに数が関連付けられます。リンクをクリックすると、検索フィルタが自動的に追加される「タスク」タブが表示され、クリックしたリンクに基づいて、該当のタスク定義/タスク・グループの詳細を確認できます。たとえば、「期限超過」リンクをクリックすると、タスク・タブが表示されます(タスク・タブでは、タスク名が設定され、注意を促す「期限超過」フラグがチェックされています)。表で確認したタスク定義で未処理のすべての期限超過タスクが表示されます。

「計画サマリー」の「表ビュー」からは、計画を印刷またはエクスポートできます。

グラフ・ビュー

グラフ形式を使用する場合、上から下または左から右のいずれかのグラフ形式を選択できます。「スケジュール開始日」、「スケジュール終了日」または「タスクの合計」の注釈をグラフに表示することもできます。

グラフ・ビューでは、依存関係のあるタスク定義の間に矢印が描画されます。矢印の向きは、最初に完了する必要のあるタスク定義から、完了を待機する必要のあるタスク定義になります。

タスク・グループは、他のタスク定義を囲むボックスとして描画されます。

タスク定義名と表示されている矢印の上にカーソルを置くと、このタスク定義の結果として作成されたタスクに関する情報が表示されます。

グラフの空白領域を右クリックするとメニューが表示され、グラフの向きの変更またはグラフの内容の印刷を行うことができます。

「表示」オプションを使用すると、グラフ・ビューと表ビューを切り替えることができます。
計画がまだ完了していない場合は、「概要」セクションの「スケジュール終了日」の横にあるカレンダ・アイコンをクリックすると、スケジュール終了日を変更できます。
タスクの完了の進行状況は、「概要」セクションの「進行状況(%)」の横にある折れ線グラフ・アイコンをクリックすると表示できます。

「タスク」タブ

「タスク」タブを使用して、計画のすべてのタスクを管理します。タスクは個別またはまとめて更新できます。

タスクのステータス

円グラフによる、タスク・ステータス別の計画のブレークダウン。
ビュー

このセクションには、対応が必要なタスクを素早く見つけることができるクイック・リンクが表示されます。サポートされるビューは、未割当てのタスク、未確認のタスク、期限切れのタスク、1週間以内に期限が切れるタスクおよび「すべてアクティブ」です。

「すべてアクティブ」には、すべてのオープン・タスクが表示されます。完了したタスクおよび取り消されたタスクを含む、すべての計画のタスクを表示する、「すべて表示」リンクもあります。
タスク

このセクションはタスク表を表示し、計画タスクを検索、表示および更新できます。「アクション」メニューと表のボタンは、日付の設定、タスク所有者の変更、タスクの確認と取消しなどの操作について一括のタスク更新をサポートしています。デフォルトでは、オープン・タスクのみを表示するようにタスクがフィルタ処理されています。

タスクを1つ選択して、タスクの詳細を表示および更新します。あるいは、複数のタスクを選択し、表の上部にある、表の「アクション」メニュー内の一括操作のボタンを使用します。

計画タスク・ビューは、クローズしたタスクを自動的にフィルタ処理しますが、検索セクションを展開したり、ビュー・リンクを使用したりすることで、検索フィルタを設定できます。

単一のタスク

単一のタスクを選択すると、「一般」タブを使用して、ターゲット名などのタスク情報を表示および編集できます。タスクのコメントを追加したり、「コメントおよび監査証跡」タブを使用して、計画の変更者および変更内容を確認したりできます。この情報は確認中のタスクに固有です。これにより、手動で追加したコメントを含む、そのタスクに加えたすべての変更が追跡されます。

複数のタスク(一括操作)

複数のタスクが選択されている場合は、次の手順を実行します。
- タスクを確認します。タスクを確認するということは、タスクは表示されたが、そのタスクの作業が開始されていないということです。タスクに「確認済」を設定できるユーザーは、タスクの所有者、計画の所有者およびスーパー管理者のみです。タスクを割り当てられているユーザーの場合、タスクが含まれる計画を表示できます。
- タスクを取り消します
- スケジュール開始日および終了日を設定します。
- 所有者を変更します
- ジョブを発行します。ジョブを発行できるのは、タスクが同じタスク定義に含まれる場合のみです。
  
  - 既存のジョブ実行に関連付けます。既存のジョブ実行を1つ選択して、選択したすべてのタスクに関連付けます。エンジニアからのノート: 一括ケースを実装する時間がありませんでした。
- パッチ計画を作成します。パッチ計画は、パッチ計画ベースのタスクが選択されている場合に作成できます。タスクが、同じタスク定義に含まれている必要があります。パッチ計画をデプロイするには、パッチと更新版ページを使用します。
- 既存のパッチ計画に関連付けます。タスク定義のパッチ・テンプレートのパッチがタスクのターゲットに適用されている場合、パッチ計画がタスクに関連付けられているかどうかに関係なく、タスクは自動的に閉じます。
- 既存のプロシージャ実行に関連付けます。このオプションは、同じタスク定義のタスクに対して有効化されます。アソシエーションを作成したら、デプロイメント・ライブラリ・ページを使用して、デプロイメント・プロシージャを起動します。
タスク表は、タスク・リストのエクスポートおよび出力もサポートしています。これらの操作には「アクション」メニューを使用します。

対応が必要

表内の「対応が必要」アイコンをクリックすると、「一般」タブと「コメントおよび監査証跡」タブが表示されます。使用可能な情報を調べて、次に必要な作業を判定します。たとえば、計画が期限切れになっている場合、遅延の原因になっているタスクを判定します。

特定のタスクの監査証跡を調べることができます(例: 日付、依存性が存在するかどうか、およびタスク変更の所有者またはステータス)。

所有者の変更

特に便利なことは、所有者を変更できることです。これは、ジョブの責任およびユーザーのロールが変更される場合に特に便利です。「所有者の変更」には、ユーザーのリストが表示されます。新規ユーザーを選択します。

「コメントおよび監査証跡」タブ

監査証跡を表示して、計画の変更者およびタスクの変更内容を確認します。