Narrative Reportingホームの使用

Narrative Reportingとの接続を作成すると、Narrative Reportingホームを使用できるようになります。

ノート:

このトピックの手順は、Narrative Reportingへの接続の作成の説明に従ってNarrative Reportingへの接続を作成し、Smart ViewでのNarrative Reportingへの接続の手順に従って接続したことを前提としています。

Narrative Reportingホームを使用するには:

  1. Smart ViewでのNarrative Reportingへの接続の説明に従ってNarrative Reportingに接続して、Narrative Reportingホームを表示します。

    図20-4は、Narrative Reportingホームの例を示しています。

    図20-4 Narrative Reportingホーム


    ユーザーの注意が必要なアイテムにアクセスしたり、最近アクセスしたアイテムおよびNarrative Reportingのレポート・ライブラリ・ノードにアクセスできるNarrative Reportingホーム・パネルを示しています。
  2. 確認が必要なタスクにアクセスするには:
    1. Narrative Reportingホームで、「未完のタスク」をクリックするか、対応する各タスク・カテゴリ・リンク(「未完のタスク」、「アクティブなレポート・パッケージ」、「最近のアイテム」、「ライブラリ」)の横に右矢印アイコンが表示されます。をクリックします。

      「未完のタスク」リストの各アイテムは、タスクにアクセスするためのリンクで構成されています。

      図20-5 未完のタスクが表示されているNarrative Reportingホーム


      未完タスクのリストが表示されているNarrative Reportingホーム・パネル。
    2. 「未完のタスク」リストで、タスク・リンクをクリックして「タスク情報」ダイアログ・ボックスを開きます(図20-6)。

      図20-6 「タスク情報」ダイアログ・ボックス


      該当するレポート・パッケージへのリンクと該当するドックレットへの直接リンクが表示された「タスク情報」ダイアログ・ボックス。
    3. アクションを実行します:
      • 「タスク情報」で、レポート・パッケージのリンクまたは特定のドックレットかサプリメンタル・ドックレットのリンクを選択します。

        レポート・パッケージ、特定のドックレットまたは特定のOfficeベースのサプリメンタル・ドックレットが、選択したタスクに関連した適切なOfficeアプリケーションで開きます。たとえば、Wordを使用しているときにPowerPointのレビュー・タスクのリンクをクリックすると、レビュー・インスタンスがPowerPointで開きます。

        Officeベース以外のサプリメンタル・ドックレットは、ダウンロード・ディレクトリにダウンロードされ、そこから手動で開くことができます。

      • 「タスク情報」に表示されているドックレットが提出できる状態である場合は、「提出」ボタンをクリックします。

    4. アクションを実行せずに「タスク情報」を終了する場合は、ダイアログ・ボックスの右上隅にある「X」をクリックします。
    5. 「タスク情報」リスト内のタスクに対してアクションを実行せずにNarrative Reportingホームに戻る場合は、「未完のタスク」リストの左矢印アイコンをクリックします。
  3. 責任があるアクティブなレポート・パッケージにアクセスするには:
    1. Narrative Reportingホームで、「アクティブなレポート・パッケージ」をクリックするか、対応する各タスク・カテゴリ・リンク(「未完のタスク」、「アクティブなレポート・パッケージ」、「最近のアイテム」、「ライブラリ」)の横に右矢印アイコンが表示されます。をクリックします。

      「アクティブなレポート・パッケージ」リストは、責任があるレポート・パッケージへのリンクで構成されています。

      図20-7 アクティブなレポート・パッケージが表示されているNarrative Reportingホーム


      アクティブなレポート・パッケージのリストが表示されているNarrative Reportingホーム・パネル。
    2. 「アクティブなレポート・パッケージ」リストで、リンクをクリックしてレポート・パッケージを開きます。

      現在の責任に関連した適切なOfficeアプリケーションでレポート・パッケージが開きます。たとえば、Wordを使用しているときに、PowerPointにレビュー・タスクがあるレポート・パッケージのリンクをクリックすると、レポート・パッケージがPowerPointで開き、レポート・センターでレビュー・インスタンスを選択できる状態になります。

      または、「アクティブなレポート・パッケージ」リストでレポート・パッケージを開かずにNarrative Reportingホームに戻る場合は、「アクティブなレポート・パッケージ」リストの左矢印アイコンをクリックします。

  4. 最近開いたアイテムにアクセスするには:
    1. Narrative Reportingホームで、「最近のアイテム」をクリックするか、対応する各タスク・カテゴリ・リンク(「未完のタスク」、「アクティブなレポート・パッケージ」、「最近のアイテム」、「ライブラリ」)の横に右矢印アイコンが表示されます。をクリックします。

      「最近のアイテム」リストの各アイテムは、ユーザーが最近開いた、責任があるレポート・パッケージへのリンクで構成されています。

      図20-8 アクティブなレポート・パッケージが表示されているNarrative Reportingホーム


      最近開いたレポート・パッケージのリストが表示されているNarrative Reportingホーム・パネル。
    2. 「最近のアイテム」リストで、リンクをクリックしてレポート・パッケージを開きます。

      現在の責任に関連した適切なOfficeアプリケーションでレポート・パッケージが開きます。たとえば、Wordを使用しているときに、PowerPointにレビュー・タスクがあるレポート・パッケージのリンクをクリックすると、レポート・パッケージがPowerPointで開き、レビュー・インスタンスを操作できる状態になります。

      または、「最近のアイテム」リストでレポート・パッケージを開かずにNarrative Reportingホームに戻る場合は、「最近のアイテム」リストの左矢印アイコンをクリックします。

  5. Narrative Reportingライブラリにアクセスする場合は、Smart ViewでのNarrative Reportingへの接続を参照してください。