参照ファイルの名前付き範囲の管理

ドックレットの文書作成者は、既存のレポート・コンテンツ(名前付き範囲)を追加または削除したり、参照ファイルの名前付き範囲を名前変更したりできます。たとえば、使用されなくなったレポート・コンテンツを削除できます。

参照ファイルの名前付き範囲を管理するには:

1. 変更する参照ファイルが含まれているドックレットを選択し、チェックアウトします。
2. 「Narrative Reporting」リボンで、「検査」をクリックして「プロパティ」ダイアログ・ボックスを開きます。
3. 「プロパティ」で「埋込みコンテンツ」タブをクリックし、、「使用可能なファイル」リンクをクリックします。
4. 参照ファイルの名前付き範囲の表示名と説明を変更するには:
   1. 操作する名前付き範囲が含まれている参照ファイルの横にあるをクリックし、「レポート・コンテンツの管理」を選択します。
   2. 「レポート・コンテンツの管理」ダイアログで、参照ファイル名のリンクをクリックして展開し、「表示名」フィールドと「説明」フィールドを必要に応じて変更し、「OK」をクリックします。

      

5. 参照ファイルを削除するには:
   1. 削除する参照ファイルの横のをクリックし、「削除」を選択します。
   2. プロンプトで、「はい」をクリックして削除アクションを確定します。

      参照ファイルを削除すると、その参照ファイルからの埋込みコンテンツはドックレットに残りますが、埋込みコンテンツと参照ファイルの間のリンクは解除されます。それ以降に参照ファイルに加える変更は、ドックレット内の埋込みコンテンツに反映されません。このため、参照ファイルを削除するときは注意してください。

6. 名前付き範囲の管理と削除タスクが終了したら、「プロパティ」ダイアログ・ボックスの「埋込みコンテンツ」タブを閉じます。
7. ドックレットをアップロードし、チェックインします。