Excelベースのリファレンス・ドックレットのコンテンツの更新
このトピックは、Excelベースのリファレンス・ドックレットにのみ適用されます。
Excelベースのリファレンス・ドックレットの文書作成者または承認者は、文書作成フェーズでリファレンス・ドックレット内の使用可能なコンテンツの更新と変更を行うことができます。
たとえば、データのリフレッシュや、コンテンツの再フォーマットを実行できます。また、定義した使用可能なコンテンツを、リファレンス・ドックレット内の別のレポート・コンテンツに再マップすることが必要になる場合もあります。この状況は、ドックレットのソースが更新された場合や、名前付き範囲が名前変更または削除された場合、誤ったコンテンツが事前に選択された場合などに発生します。
ノート:
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この手順を開始する前に、文書作成フェーズが開始されていることを確認します。
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Reportsベースのコンテンツを更新する場合は、Narrative Reporting Webインタフェースを使用します。
リファレンス・ドックレットのコンテンツを更新するには:
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オプション: 使用可能なコンテンツの名前または説明を変更します。
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「使用可能なコンテンツ」で、変更するコンテンツのリンクをクリックします。
たとえば、Monthly_Expensesコンテンツの説明を更新するために「Monthly_Expenses」リンクをクリックします。
「編集」ダイアログ・ボックスが表示されます。ここでコンテンツの名前と説明を変更できます。
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「編集」ダイアログで、コンテンツの名前と説明を必要に応じて変更します。
次の例では説明を追加しています。
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終了したら、「OK」をクリックして「編集」ダイアログを閉じます。
更新された説明が「プロパティ」ダイアログ・ボックスに表示されます。
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「使用可能なコンテンツ」で、変更するコンテンツのリンクをクリックします。
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オプション: リファレンス・ドックレット内の使用可能なコンテンツを再マップするには:
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再マップするコンテンツの横の
をクリックし、ドロップダウン・メニューから「再マップ」を選択します。
たとえば、次の図ではRev_GP2の再マップを選択しています。
「再マップ」ダイアログが表示されます。
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「再マップ」ダイアログで、再マップするコンテンツに関連する「選択」リンクをクリックします。
まだマップされていない使用可能なコンテンツのリストが表示されます。次の図では、リストに「Summary_IS」と「Rev_GP1」の2つのアイテムが表示されています。
Rev_GP2は、現在Rev_GP2という使用可能なコンテンツにマップされています。これを、Rev_GP1というマップされていないコンテンツに再マップします。
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「選択」ドロップダウン・リストから、再マップ先の使用可能なコンテンツ・アイテムを選択します。
選択を行うと、選択した範囲が「置換対象」列に表示されます。
次の例では、Rev_GP1範囲が「置換対象」列に表示されています。
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再マップするコンテンツの横の