Excelベースのリファレンス・ドックレットへの使用可能なコンテンツの追加

このトピックは、Excelベースのリファレンス・ドックレットにのみ適用されます。

リファレンス・ドックレットの文書作成者または承認者は、使用可能なコンテンツをリファレンス・ドックレットに追加できます。使用可能なコンテンツは、リファレンス・ドックレットで指定された名前付き範囲に基づいています(Excelベースのリファレンス・ドックレットでの名前付き範囲の定義を参照)。

Oracle Smart View for Officeで、「プロパティ」ダイアログ・ボックスを使用して名前付き範囲を検出し、使用可能なコンテンツとして指定します。リファレンス・ドックレットがレポート・パッケージにチェックインされると、リファレンス・ドックレットで行われた変更とリファレンス・ドックレットを指す埋込みコンテンツがあるドックレットに対して行われた変更を更新する自動リフレッシュが実行されます。

ノート:

この手順を開始する前に、文書作成フェーズが開始されていることを確認します。
ドックレットの文書作成者は、使用可能なコンテンツの定義を追加できません。

Smart Viewで使用可能なコンテンツをリファレンス・ドックレットに追加するには:

レポート・パッケージを開きます。
リファレンス・ドックレットを開いてチェックアウトします。
リファレンス・ドックレットがExcelで開きます。WordまたはPowerPointでレポート・パッケージを開いた場合、リファレンス・ドックレットを開くとExcelが起動します。
「Narrative Reporting」リボンで「検査」をクリックして、「プロパティ」ダイアログ・ボックスを起動します。

あるいは、レポート・パッケージ・リストでリファレンス・ドックレットを選択して、「プロパティの表示」リンクをクリックして「プロパティ」ダイアログ・ボックスにアクセスします。
「使用可能なコンテンツ」タブを選択します。

図20-17 「プロパティ」ダイアログ・ボックス - 「使用可能なコンテンツ」タブ
「追加」ボタンをクリックし、「レポート・コンテンツの追加」ダイアログ・ボックスを起動します。

「レポート・コンテンツの追加」に、リファレンス・ドックレットのすべての使用可能なコンテンツが表示されます。
後で埋め込めるようにするコンテンツの横にあるチェック・ボックスを選択します。

たとえば、図20-18では、使用可能な範囲の"MyRange"が選択されています。

図20-18 「レポート・コンテンツの追加」ダイアログ・ボックス
「OK」をクリックして、「プロパティ」ダイアログ・ボックスの「使用可能なコンテンツ」タブに戻ります。

図20-19 「プロパティ」ダイアログ・ボックス - コンテンツが追加された「使用可能なコンテンツ」タブ
ダイアログの右上隅の「X」をクリックして閉じます。
リファレンス・ドックレットをアップロードしてチェックインします。
これで、追加したばかりのコンテンツがドックレットに埋め込めるようになりました。
ドックレットへのコンテンツの埋込みに進みます。

必要に応じて、リファレンス・ドックレットのコンテンツをメンテナンスまたは削除するには、Excelベースのリファレンス・ドックレット・コンテンツの更新またはExcelベースのリファレンス・ドックレットからの使用可能なコンテンツの削除に進みます。