ファイルからのデータ・セットの作成

このトピックでは、ファイルをアップロードし、これらを使用してデータ・セットを作成する方法について説明します。

データ・セットのファイルについて

Microsoft Excelスプレッドシート(XLSXまたはXLS)、CSVファイルおよびTXTファイルをアップロードして、これらのファイルからデータ・セットを作成できます。アップロードできる最大ファイル・サイズは250MBで、1つのファイルのデータ列制限は250列です。

Excelスプレッドシートは、データ指向方式を使用してピボット・データなしで構築する必要があります。これらのルールはExcel表に適用されます。

  • 表はExcelファイルの行1の列1から始める必要があります。
  • 表には、ギャップまたはインライン見出しのない通常のレイアウトを設定する必要があります。インライン見出しの例としては、印刷レポートのすべてのページに繰り返し表示される見出しがあります。
  • 行1には、表の列名が含まれている必要があります。たとえば、顧客名、顧客姓、年、製品名、購入金額などです。この例では、次のようになります。
    • 列1には顧客の名が含まれます
    • 列2には顧客の姓が含まれます
    • 列3には年の値が含まれます
    • 列4には製品名が含まれます
    • 列5には、指定した製品に対して各顧客が購入した金額を指定します。
  • 行1の名前は一意である必要があります。2つの列に年の値が含まれる場合は、1つまたは両方の列名に単語を追加して一意の名前にする必要があります。たとえば、「年リース」という列が2つある場合は、列名を「年リース開始」および「年リース失効」に変更できます。
  • 行2以降には表のデータを含める必要がありますが、これらの行に列名を含めることはできません。
  • 列のデータは一緒に処理されることが多いため、同じタイプのものにする必要があります。たとえば、購入金額列には数字(nullも可能)のみを指定し、合計や平均を求められるようにします。名と姓の列については、連結の可能性があるためテキスト値を含める必要があります。日付については、月、四半期または年に分割することが必要な場合があります。
  • データは同じ細分度にする必要があります。集計とそれらの集計の詳細の両方を表に含めないでください。たとえば、顧客、製品および年の細分度の売上表があり、年別、各顧客別に各製品の購入金額の合計が含まれているとします。この場合、購入金額値の合計が正しく計算されなくなるため、請求書レベルの詳細や日次サマリー値を同じ表に含めないでください。請求書レベル、日レベル、月レベルで分析する必要がある場合は、次のいずれかの方法で行えます。
    • 請求書詳細(請求書番号、請求日、顧客、製品および購入金額)の表を作成します。日、月または四半期で集計できます。
    • 細分度(請求書、日、月、四半期および年)ごとに1つ、複数の表を作成します。

コンピュータからアップロードされたファイルからのデータ・セットの作成

Excelスプレッドシート(XLSXまたはXLS)、CSVファイルおよびTXTファイルをコンピュータからアップロードしたり、これらを使用してデータ・セットを作成できます。

ノート:

これらのファイルを、複数の表があるデータ・セットの作成や、そのようなデータ・セットへの組込みに使用することはできません。
アップロードするファイルが次の要件を満たしていることを確認してください。
  • ファイルが.XLSXまたは.XLS形式のExcelスプレッドシート、CSVファイルまたはTXTファイルである。
  • スプレッドシートにピボット・データが含まれていない。
  • スプレッドシートが、データ・セットとしてのインポートや使用に適切な構成である。データ・セットのファイルについてを参照してください。
  1. 「ホーム」ページで、「作成」「データ・セット」の順にクリックします。
  2. 「データ・セットの作成」ダイアログで、ファイルをダイアログにドラッグ・アンド・ドロップするか、「アップロード」アイコンをクリックしてアップロードするファイルのコンピュータを参照します。
  3. 「データ・セットの追加」ページで、データ・セットの名前を指定します。
  4. CSVまたはTXTファイルをアップロードする場合、「区切り文字」「3桁区切り」および「小数区切り」フィールドでデフォルトのデリミタを確認または変更します。
    カスタム・デリミタを指定するには、「区切り文字」フィールドで「カスタム」を選択し、デリミタとして使用する文字を入力します。CSVまたはTXTファイルでは、カスタム・デリミタは1文字である必要があります。次の例では、パイプ文字(|)をデリミタとして使用しています。Year|Product|Revenue|Quantity|Target Revenue| Target Quantity.
  5. 「追加」をクリックし、ファイルをアップロードし、データ・セットを作成します。

Dropbox、Google AnalyticsまたはGoogle Driveからアップロードされたファイルからのデータ・セットの作成

Excelスプレッドシート(XLSXまたはXLS)、CSVファイルおよびTXTファイルをDropbox、Google AnalyticsまたはGoogle Driveからアップロードし、これらを使用してデータ・セットを作成できます。

ノート:

これらのファイルを、複数の表があるデータ・セットの作成や、そのようなデータ・セットへの組込みに使用することはできません。
データ・セットを作成する前に、必要な接続が存在することを確認してください。使用可能な接続の表示を参照してください。
アップロードするファイルが次の要件を満たしていることを確認してください。
  • ファイルが.XLSXまたは.XLS形式のExcelスプレッドシート、CSVファイルまたはTXTファイルである。
  • スプレッドシートにピボット・データが含まれていない。
  • スプレッドシートが、データ・セットとしてのインポートや使用に適切な構成である。データ・セットのファイルについてを参照してください。
  1. 「ホーム」ページで、「作成」「データ・セット」の順にクリックします。
  2. 「データ・セットの作成」ダイアログで、接続を選択します。
  3. アップロードするファイルを参照して選択します。
  4. 準備キャンバスで、データ・セットの名前を指定します。
  5. CSVまたはTXTファイルをアップロードする場合、「区切り文字」「3桁区切り」および「小数区切り」フィールドでデフォルトのデリミタを確認または変更します。
    カスタム・デリミタを指定するには、「区切り文字」フィールドで「カスタム」を選択し、デリミタとして使用する文字を入力します。CSVまたはTXTファイルでは、カスタム・デリミタは1文字である必要があります。次の例では、パイプ文字(|)をデリミタとして使用しています。Year|Product|Revenue|Quantity|Target Revenue| Target Quantity.
  6. 「追加」をクリックし、ファイルをアップロードし、データ・セットを作成します。