Onglet Action requise du portlet Workflows de la page Tableaux de bord
Vue d'ensemble
Cet onglet permet de visualiser les tâches de workflow pour lesquelles vous devez entreprendre une action ou saisir des valeurs. Le nombre figurant entre parenthèses dans l'onglet indique le nombre de tâches sur lesquelles vous devez intervenir. Par exemple, si l'onglet affiche Action requise (3), vous devez intervenir sur trois tâches. Les tâches vous sont affectées de façon spécifique ou sont attribuées à un groupe ou à un rôle défini dans BPM et auquel vous appartenez actuellement.
Eléments d'écran
Barre d'outils Action requise du portlet Workflows
Voir Barre d'outils Action requise pour les workflows.
Champ Ajouté par
Nom personnel de l'utilisateur P6 qui a créé la tâche de workflow, si disponible.
Par exemple, l'initiateur du workflow est également présenté ici comme l'utilisateur ayant ajouté des tâches du simple fait qu'il a lancé le workflow.
Ce champ affiche la valeur BPM associée à l'initiateur des tâches de workflow. Si cette information n'est pas disponible, ce champ est vide.
Champ Date d'ajout
Date à laquelle la tâche de workflow a été créée.
Champ Approbateurs
Noms des vérificateurs de workflow ayant approuvé la tâche.
Champ Date d'affectation
Date à laquelle la tâche a été affectée à votre groupe, à votre rôle ou à vous-même.
Champ Demandé par
Nom personnel de l'utilisateur qui traite une tâche de workflow qui avait été précédemment affectée à un groupe, à un rôle ou à plusieurs utilisateurs.
Si l'utilisateur n'a aucun nom personnel P6, par exemple, s'il ne possédait un compte que dans BPM, ce champ indique son ID utilisateur.
Champ Date d'échéance
Date limite de la tâche, déterminée par chaque tâche d'un workflow.
Champ Date d'expiration
Date à laquelle la tâche de workflow expire.
Champ ID
Identifiant numérique unique de chaque tâche au sein de chaque instance de workflow.
Champ Initiateur
Nom personnel de l'utilisateur qui a initié cette instance du workflow actuel, y compris toutes ses tâches, le cas échéant.
Ce champ affiche la valeur BPM associée à l'initiateur du workflow. Si cette information n'est pas disponible, ce champ est vide.
Champ Dernière modification effectuée par
Nom de la personne associée à la dernière modification d'une tâche du workflow ou du workflow lui-même. Il peut s'agir de l'initiation du workflow ou de la demande, de la réaffectation, de l'approbation ou de l'escalade d'une tâche, entre autres actions.
Si la modification est due à un autre événement système ou d'application, ce champ affiche la valeur Workflowsystem.
Champ Date de dernière modification
Date à laquelle la tâche de workflow a été modifiée pour la dernière fois. Il peut s'être agi d'une demande, d'une réaffectation, d'une approbation, d'une escalade ou d'autres actions.
Champ Nom
Nom unique de la tâche de workflow.
Par exemple : Revoir les documents ou Recueillir les commentaires du comité.
Champ Exécutant initial
Utilisateur initialement affecté à la tâche lors de l'initiation de ce workflow.
A mesure que les différentes étapes d'un workflow sont exécutées, la tâche peut être réaffectée, demandée ou modifiée par d'autres utilisateurs. Néanmoins, ce champ affiche toujours le premier utilisateur affecté.
Champ Propriétaire
Membres clés affectés de l'instance du workflow.
Présentées sous forme de liste séparée par des virgules, ces valeurs incluent tous les utilisateurs, groupes et rôles désignés comme propriétaires.
Champ Priorité
Indication de l'importance de chaque tâche par rapport aux autres tâches du workflow.
Selon la version de BPM dont vous disposez, ce champ contient des chiffres ou du texte. Les chiffres utilisés s'étendent de 1 (priorité la plus élevée) à 5 (priorité la plus faible). Les valeurs textuelles sont les suivantes : La plus faible, Faible, Normale, Elevée et La plus élevée. La valeur par défaut est 3 ou Normale.
Champ Catégorie ou processus
Nom unique du type ou du modèle de workflow d'origine sur lequel repose cette instance du workflow.
Lorsque plusieurs tâches portent un nom identique ou similaire, consultez ce champ pour en vérifier le workflow parent ou d'origine.
Champ Vérificateurs
Membres affectés à la tâche de workflow.
Présentées sous forme de liste séparée par des virgules, ces valeurs incluent tous les utilisateurs, groupes et rôles précédemment affectés, actuellement affectés ou à affecter à la tâche.
Champ Etape
Nom de la phase actuelle du workflow.
L'étape fournit également une indication de l'état d'avancement du workflow par rapport à la succession de phases définie. Par exemple, Etape 1 : Début par rapport à Etape 5 : Vérification finale.
Champ Date de début
Date à laquelle la tâche prescrite par la tâche de workflow a débuté.
Champ Statut
Statut actuel de la tâche de workflow.
Les statuts sont les suivants :
Alerte : La tâche a alerté l'utilisateur, le groupe ou le rôle qui lui est affecté.
Affectée : La tâche a été demandée par ou affectée à un utilisateur, un groupe ou un rôle.
Terminée : La tâche est terminée.
Erreur : La tâche ne peut pas progresser en raison d'une erreur.
Expirée : Le délai de la tâche est dépassé alors que celle-ci n'est pas terminée.
Demande d'informations : Un autre utilisateur a demandé des informations supplémentaires à des fins d'assistance sur la tâche qu'il prescrit.
Suspendue : La tâche a été bloquée.
Retirée : La tâche a été identifiée comme obsolète ou comme n'étant plus applicable au workflow.
A savoir
Si vous n'êtes associé à aucun workflow de projet ou si vous n'avez pas défini d'options de filtre pour afficher les workflows, le message "Aucune information disponible." apparaît.
Accès
- Cliquez sur Tableaux de bord.
- Dans la page Tableaux de bord, sélectionnez un tableau de bord.
- Dans le tableau de bord, développez le portlet Workflows.
- Dans le portlet Workflows, cliquez sur l'onglet Action requise.
Rubriques connexes
Dernière publication le mercredi 3 juillet 2024