6.2 ワークフローの操作

ワークフロー・コンソールでワークフロー・インスタンスを表示します。ワークフロー詳細ページを使用して特定のワークフロー・インスタンスを操作します。

ワークフローに対してどのような操作を実行できるかは、そのワークフローに対する自分のロール、ワークフローの状態、およびその特定のアプリケーションの構成方法によって異なります。

通常は、「ワークフロー・コンソール」ページにアクセスすると、自分が参加できるすべてのワークフローのリストが表示されます。特定のワークフローをクリックして「ワークフローの詳細」ページを開くと、そのワークフローに関して実行できるアクションのリストが表示されます。ワークフロー・コンソールおよびワークフロー詳細ページの詳細は、「「ワークフロー・コンソール」と「ワークフローの詳細」について」を参照してください。

• ワークフローの一時停止
  ワークフロー詳細ページで「一時停止」をクリックすることで、ワークフローを一時停止します。
• ワークフローの再開
  ワークフロー詳細ページで「再開」をクリックすることで、ワークフローを再開します。
• ワークフローの終了
  ワークフロー詳細ページで「終了」をクリックすることで、ワークフローを取り消します。
• ワークフローの再試行
  ワークフロー詳細ページで「再試行」をクリックすることで、ワークフローを再試行します。
• ワークフロー変数の更新
  ワークフロー詳細ページで「編集」リンクを使用して、ワークフロー変数を更新します。
• ワークフロー監査履歴の表示
  ワークフロー詳細ページで「履歴」セクションを展開することで、ワークフローの監査履歴を表示します。
• アクティビティ監査履歴の表示
  ワークフロー詳細ページでアクティビティをクリックすることで、ワークフロー・アクティビティの監査履歴を表示します。

6.2.1 ワークフローの一時停止

ワークフロー詳細ページで「一時停止」をクリックすることで、ワークフローを一時停止します。

ワークフローを一時停止すると、実行中の(アクティブな)ワークフローが中断されます。

ワークフローを一時停止するには、ワークフロー管理者である必要があります。

1. アプリケーションを開きます。
2. 適切なワークフロー・コンソールを開きます。ページの名前はアプリケーションによって異なりますが、レポート・コンテキストは「管理ワークフロー」です。
3. 一時停止するワークフローを見つけ、そのワークフロー名をクリックしてワークフロー詳細ページを開きます。
4. 「一時停止」をクリックしてそのワークフローを一時停止します。

ワークフロー・インスタンスが一時停止され、それ以降の操作はできなくなります。ワークフローを続行するには、そのワークフローを再開する必要があります。

6.2.2 ワークフローの再開

ワークフロー詳細ページで「再開」をクリックすることで、ワークフローを再開します。

ワークフローを再開すると、一時停止されているワークフローの実行が再開されます。

ワークフローを再開するには、ワークフロー管理者である必要があります。一時停止されているワークフローのみ再開できます。

1. アプリケーションを開きます。
2. 適切なワークフロー・コンソールを開きます。ページの名前はアプリケーションによって異なりますが、レポート・コンテキストは「管理ワークフロー」です。
3. 再開するワークフローを見つけ、そのワークフロー名をクリックしてワークフロー詳細ページを開きます。
4. 「再開」をクリックしてそのワークフローを再開します。

ワークフロー・インスタンスは、それが一時停止されたのと同じアクティビティで再開されます。ワークフローを再開すると、それがアクティブ状態に戻ります。

6.2.3 ワークフローの終了

ワークフロー詳細ページで「終了」をクリックして、ワークフローを取り消します。

ワークフローを終了すると、そのワークフローが取り消されます。

ワークフローを終了するには、ワークフロー所有者、ワークフロー管理者またはワークフロー・イニシエータである必要があります。ワークフロー・インスタンスは、その状態がアクティブ、中断または失敗かどうかに関係なく終了できます。

1. アプリケーションを開きます。
2. 適切なワークフロー・コンソールを開きます。ページの名前はアプリケーションによって異なりますが、自分のロールに応じて、レポート・コンテキストは「自分で開始」、「マイ・ワークフロー」または「管理ワークフロー」になります。
3. 終了するワークフローを見つけ、そのワークフロー名をクリックしてワークフロー詳細ページを開きます。
4. 「終了」をクリックしてそのワークフローを取り消します。

ワークフロー・インスタンスが取り消されます。このワークフロー・インスタンスに対する操作はそれ以降は実行できなくなります。

6.2.4 ワークフローの再試行

ワークフロー詳細ページで「再試行」をクリックすることで、ワークフローを再試行します。

ワークフロー・インスタンスが失敗した場合は、そのワークフローを再試行できます。

ワークフローを再試行するには、ワークフロー所有者またはワークフロー管理者である必要があります。

1. アプリケーションを開きます。
2. 適切なワークフロー・コンソールを開きます。ページの名前はアプリケーションによって異なりますが、自分のロールに応じて、レポート・コンテキストは「マイ・ワークフロー」または「管理ワークフロー」」になります。
3. 再試行するワークフローを見つけ、そのワークフロー名をクリックしてワークフロー詳細ページを開きます。
4. 「再試行」をクリックしてそのワークフローを再試行します。

ワークフロー・インスタンスにより、失敗したアクティビティを再試行することで再び実行が試みられます。

6.2.5 ワークフロー変数の更新

ワークフロー詳細ページで「編集」リンクを使用して、ワークフロー変数を更新します。

ワークフロー変数を更新すると、実行中のワークフロー・インスタンスで、ワークフロー変数の値が更新されます。

ワークフロー変数を更新するには、ワークフロー管理者である必要があります。

1. アプリケーションを開きます。
2. 適切なワークフロー・コンソールを開きます。ページの名前はアプリケーションによって異なりますが、レポート・コンテキストは「管理ワークフロー」です。
3. 再試行するワークフローを見つけ、そのワークフロー名をクリックしてワークフロー詳細ページを開きます。
4. 「変数」にあるドロップダウン矢印をクリックして変数セクションを開きます。
   変数セクションが開かれて、そのワークフロー・インスタンスについて、すべてのワークフロー変数が表示されます。
5. 変数の横にある「編集」をクリックします。
6. その変数を編集し、「変更の適用」をクリックします。

そのワークフロー変数が更新されます。

6.2.6 ワークフロー監査履歴の表示

ワークフロー詳細ページで「履歴」セクションを展開することで、ワークフローの監査履歴を表示します。

ワークフロー履歴とは、1つのワークフロー・インスタンスについてのアクションのリストです。

1. アプリケーションを開きます。
2. 適切なワークフロー・コンソールを開きます。ページの名前はアプリケーションによって異なりますが、自分のロールに応じて、レポート・コンテキストは「自分で開始」、「マイ・ワークフロー」または「管理ワークフロー」になります。
3. 対象となるワークフローを見つけ、そのワークフロー名をクリックしてワークフロー詳細ページを開きます。
4. 「履歴」にあるドロップダウン矢印をクリックして履歴セクションを開きます。

そのワークフローの監査履歴が表示されます。

6.2.7 アクティビティ監査履歴の表示

ワークフロー詳細ページでアクティビティをクリックすることで、ワークフロー・アクティビティの監査履歴を表示します。

アクティビティ監査履歴とは、1つのワークフロー・インスタンスでの特定のアクションについての監査履歴です。

1. アプリケーションを開きます。
2. 適切なワークフロー・コンソールを開きます。ページの名前はアプリケーションによって異なりますが、自分のロールに応じて、レポート・コンテキストは「自分で開始」、「マイ・ワークフロー」または「管理ワークフロー」になります。
3. 対象となるワークフローを見つけ、そのワークフロー名をクリックしてワークフロー詳細ページを開きます。
4. 「アクティビティ」セクションで、対象となる特定のアクティビティをクリックします。

そのアクティビティの監査履歴が表示されます。